«152DOC для 1С»: Подробный разбор тарифов «Эксперт» и «Расширенный» и ответы на частые вопросы
Планируете использовать сервис «152DOC для 1С», но не можете определиться с тарифом? Мы подготовили детальный разбор опций «Эксперт» и «Расширенный», чтобы вы могли сделать правильный выбор для соответствия требованиям 152-ФЗ. В этой статье вы найдете подробное сравнение тарифов, правила оказания услуг и ответы на самые частые вопросы по лицензированию и работе с сервисом.
Содержание статьи
- Кратко о главном
- Почему подать уведомление в РКН — это только начало?
- Выбор тарифа «152DOC для 1С»: какой подходит именно вам?
- Тариф «Эксперт»: полное сопровождение для начинающих
- Тариф «Расширенный»: для самостоятельной и уверенной работы
- Сравнительная таблица тарифов
- Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кратко о главном
- Тариф «Расширенный» — для тех, кто готов самостоятельно заполнять документы.
- Тариф «Эксперт» — для тех, кто хочет, чтобы первичную подготовку документов выполнил специалист сервиса.
- Ни один из тарифов не включает аудит ваших процессов обработки персональных данных. Ответственность за предоставленную информацию несет клиент.
- На каждую организацию (ОГРН) нужна отдельная лицензия.
- С тарифа «Расширенный» можно перейти на «Эксперт», доплатив разницу.
Почему подать уведомление в РКН — это только начало?
Многие предприниматели ошибочно полагают, что для соблюдения законодательства о персональных данных достаточно лишь подать уведомление в Роскомнадзор (РКН). Однако это лишь верхушка айсберга. Закон требует от каждого оператора персональных данных провести комплексную работу по систематизации процессов.
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», каждый оператор обязан разработать и поддерживать в актуальном состоянии целый пакет локально-нормативных актов (ЛНА). Сервис «152DOC для 1С» создан именно для того, чтобы автоматизировать и упростить эту задачу.
Выбор тарифа «152DOC для 1С»: какой подходит именно вам?
Сервис предлагает два основных тарифа, выбор между которыми зависит от вашего уровня знаний в области 152-ФЗ и готовности самостоятельно погружаться в процесс. Давайте разберем каждый из них подробно.
Тариф «Эксперт»: полное сопровождение для начинающих
Этот тариф — самый популярный выбор среди клиентов. Он идеально подходит тем, кто не знаком с тонкостями оформления документации или хочет быть уверенным, что первичный пакет документов будет сформирован профессионалом. Ключевая особенность тарифа — первичное формирование организационно-распорядительных документов (ОРД) осуществляется с помощью документалиста сервиса.
Тариф «Эксперт» включает в себя все возможности тарифа «Расширенный», а также услуги специалиста по первичному заполнению шагов Сервиса.
Как проходит работа с документалистом?
Процесс выстроен максимально просто и понятно для клиента. На стороне клиента должен быть выделен один сотрудник, который будет отвечать за предоставление требуемых данных документалисту.
- Оформление лицензии: Вы приобретаете лицензию на тариф «Эксперт».
- Получение опросного листа: Вам направляется подробный опросный лист для сбора информации о процессах работы с персональными данными в вашей компании.
- Заполнение и отправка: Выделенный сотрудник заполняет опросный лист и отправляет его обратно специалистам сервиса.
- Работа документалиста: Специалист связывается с вашим представителем, переносит данные из анкеты в сервис, при необходимости задает уточняющие вопросы для полноты картины.
- Консультация и подача уведомления: По итогу формирования пакета ОРД документалист проводит консультацию по готовым документам, после чего из сервиса подается уведомление в РКН.
- Передача управления: После этого личный кабинет полностью переходит под ваше управление. В течение года вы самостоятельно поддерживаете документы в актуальном состоянии.
Границы ответственности: чего не делают специалисты тарифа?
Важно понимать, что цель тарифа — помочь вам сформировать документы на основе предоставленной вами информации. Специалисты сервиса:
- Не проводят аудит процессов обработки персональных данных в вашей компании.
- Не проверяют достоверность переданной вами информации (ответственность за данные несет клиент).
- Не выезжают к клиенту и не подключаются удаленно к вашим системам.
- Не проводят анализ существующих у вас договоров и других документов.
Правила консультаций
- Телефонные консультации по первичному заполнению: Проводятся только на этапе формирования документов. Количество ограничено: не более 4 консультаций, общей продолжительностью не более 8 часов. После того как пакет ОРД сформирован, дальнейшая поддержка осуществляется через онлайн-чат.
- Консультация по работе с готовыми документами: Предоставляется один раз, когда все шаги в сервисе заполнены и комплект ОРД сформирован. В рамках консультации специалист рассказывает, какой документ для чего нужен, кто его подписывает, где и как хранить, и как вносить изменения. Консультация проводится только по документам, которые заполнял документалист. По документам, которые были сформированы или изменены клиентом самостоятельно, консультация не осуществляется.
Стоимость тарифа «Эксперт»
| Артикул | Короткое наименование | Цена, руб., без НДС |
|---|---|---|
| 1C152DOC_EXP | Лицензия на ПО "152DOC" по тарифу 152DOC для 1С "Эксперт" на 1 год | 55 000 |
Тариф «Расширенный»: для самостоятельной и уверенной работы
Если вы хорошо разбираетесь в требованиях законодательства о персональных данных и готовы самостоятельно заполнять все шаги в сервисе, тариф «Расширенный» станет для вас оптимальным выбором. Он предоставляет полный доступ ко всем инструментам сервиса, а если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам через онлайн-чат в личном кабинете.
Стоимость тарифа «Расширенный»
| Артикул | Короткое наименование | Цена, руб., без НДС |
|---|---|---|
| 1C152DOC_ADV | Лицензия на ПО "152DOC" по тарифу 152DOC для 1С "Расширенный" на 1 год | 25 000,00 |
Сравнительная таблица тарифов
| Критерий | Тариф «Расширенный» | Тариф «Эксперт» |
|---|---|---|
| Основной принцип работы | Самостоятельное заполнение документов | Первичное заполнение документов специалистом сервиса |
| Кому подходит | Пользователям, знакомым с 152-ФЗ | Новичкам и тем, кто хочет сэкономить время |
| Поддержка | Онлайн-чат в личном кабинете | Телефонные консультации на этапе создания + онлайн-чат |
| Проведение аудита ПДн | Нет | Нет |
| Возможность перехода на «Эксперт» | Да (доплата 30 000 руб.) | - |
| Стоимость (без НДС) | 25 000 руб./год | 55 000 руб./год |
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Блок I: Вопросы по тарифам и лицензиям
1. Есть ли скидки на тариф «Эксперт» при покупке для группы компаний?
Нет, на тариф «Эксперт» скидок нет. Цена всегда фиксированная, независимо от количества лицензий.
2. Мы купили «Расширенный», но поняли, что нужен «Эксперт». Как перейти?
Да, переход возможен. Для этого нужно приобрести специальную лицензию на переход (артикул 1C152DOC_UP_ADV-EXP) стоимостью 30 000 руб. Эта цена является фиксированной и не зависит от оставшегося срока действия вашей текущей лицензии.
3. Как лицензироваться, если я бухгалтер и веду несколько разных юрлиц?
В этом случае на каждую организацию необходимо приобретать отдельную лицензию («Эксперт» или «Расширенный»). Такие компании не считаются группой, так как у них нет общих учредителей или директора, поэтому тарифы для ГК здесь не применяются.
4. Как происходит лицензирование для группы компаний (ГК)?
Для покупки по тарифам ГК необходимо предварительное согласование. Вы должны предоставить список компаний (названия и ОГРН), подтверждающий, что у них есть общие учредители или директор. Заказы на все компании должны быть размещены в один день, и для каждой лицензии должен быть указан уникальный адрес электронной почты.
5. Можно ли купить одну лицензию и использовать ее для пяти разных организаций?
Нет. Каждая организация — это отдельный оператор персональных данных. Соответственно, на каждое юридическое лицо должна быть оформлена своя лицензия, и для каждой будет создан отдельный личный кабинет.
6. Можно ли купить одну лицензию на одну компанию, а документы сформировать для другой?
Нет, это запрещено. Лицензия привязывается к ОГРН конкретной организации, и документы в сервисе формируются строго для нее, что закреплено в разделе 2.6 Лицензионного соглашения.
Блок II: Зачем нужен сервис?
1. «Мне не нужен сервис, я могу подать уведомление в РКН самостоятельно»
Как мы уже упоминали, подача уведомления — это лишь один из шагов. Без полного пакета корректно разработанных и актуальных организационно-распорядительных документов (ОРД) ваша компания остается уязвимой перед проверками. Сервис «152DOC для 1С» автоматизирует создание десятков необходимых документов, поддерживая их в актуальном состоянии.
Блок III: Общие вопросы по работе сервиса
1. Можно ли скачать документы в демо-кабинете?
Нет. Демонстрационный доступ предназначен только для ознакомления с интерфейсом. Скачивание документов и доступ к «Конструктору согласий» доступны только при наличии активной платной лицензии.
2. Интегрирован ли сервис «152DOC для 1С» в продукты «1С»?
Нет, это независимый веб-сервис. Работа происходит в личном кабинете на сайте https://lk.152doc.ru/ по логину и паролю, никакой интеграции с программами «1С» не требуется.
3. Где физически хранятся данные, которые я вношу в сервис?
Данные хранятся на серверах ООО «ЦИФРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ» (ОГРН 1214000009288), расположенных по адресу: Калужская обл., г. Калуга, ул. Циолковского, д. 10, пом. 2.
4. Как регулируется безопасность хранения моих данных в сервисе?
Все аспекты безопасности и обработки данных регулируются Лицензионным соглашением и Политикой обработки персональных данных, которые доступны всем клиентам сервиса.
5. Как я узнаю об изменениях в законодательстве?
Сервис отслеживает изменения. При необходимости внести правки в ваши документы вы получите уведомление в личном кабинете, а также на вашу электронную почту.
6. Какова ответственность сторон, если РКН предъявит претензии к документам?
Эксперт сервиса вносит данные на основе информации, предоставленной клиентом, и не проводит ее аудит. Ответственность за корректность предоставленной информации лежит на клиенте. Однако если у РКН возникнут вопросы к самим формам документов, поддержка сервиса предоставит все необходимые разъяснения.
7. Что произойдет с моими данными после окончания лицензии?
После окончания лицензии у вас останется доступ к личному кабинету в режиме «только просмотр» еще на три месяца. Скачивание документов будет недоступно. Спустя 6 месяцев после окончания лицензии (3 месяца блокировки + 3 месяца просмотра) ваша учетная запись и все внесенные данные будут удалены в соответствии с п. 2.10 Лицензионного соглашения.
