Организация обязана обеспечить сохранность всех архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков, установленных федеральными законами, иными нормативными актами, а также специализированными перечнями.

КЛЮЧЕВЫЕ ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

Для практического определения сроков хранения используются Перечни, утверждаемые Росархивом. Они являются главным источником информации для бухгалтеров, кадровиков и делопроизводителей:

1. Типовые управленческие документы

Это наиболее востребованный Перечень, охватывающий общую деятельность (бухгалтерия, кадры, административные вопросы):

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Важно: Для правильного применения сроков необходимо использовать и Инструкцию по применению указанного Перечня.

2. Документы научно-технической и производственной деятельности (НТД)

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Утвержден Приказом Росархива от 28.12.2021 № 142.
Также обязательна к применению соответствующая Инструкция.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ И ОТРАСЛЕВЫЕ ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ

Помимо типовых перечней, существуют специфические документы, регулирующие сроки хранения для отдельных субъектов или сфер:

Субъект или сфера	Регулирующий акт
Акционерные общества (АО)	Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс).
Кредитные и страховые организации	Специальный перечень, утверждаемый Росархивом совместно с Банком России.
Федеральные органы власти и подведомственные им организации	Утверждают собственные ведомственные перечни документов, согласующие сроки с общими требованиями.

ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА

Знание сроков недостаточно: организация должна обеспечить надлежащее хранение и учет документов.

С 2023 года действует основной документ, регламентирующий архивную работу:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Обратите внимание: Для корректной работы с документами по личному составу (личные карточки, приказы о приеме/увольнении) рекомендуется использовать Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД, в дополнение к Перечню № 236.

В случае возникновения вопросов о конкретных сроках хранения, необходимо в первую очередь обращаться к Приказу Росархива № 236. Если документ не входит в этот типовой перечень, следует проверить специализированные федеральные законы и нормативно-правовые акты (например, ФЗ-125, документы ФКЦБ для АО). <*>

Вид документа	Организации	Срок хранения	Основание
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
Регистры бухгалтерского учета	Организации	В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года	ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Главная книга	Организации	5 лет при условии проведения проверки (ревизии)	ст. 276 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы учетной политики
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи	Экономические субъекты	Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз	ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней	Организации	В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года	ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): - годовая;		Постоянно <1>	ст. 268 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- промежуточная		5 лет (при отсутствии годовых - постоянно <1>)
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности: - у аудируемого лица;		5 лет (для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно <1>)	ст. 286 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- у аудиторской организации, индивидуального аудитора		5 лет (при условии проведения внешней проверки качества работы)
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	Организации	В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года	ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
	Организации	5 лет при условии проведения проверки (при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу)	ст. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журналы, базы данных учета кассовых документов (счетов, платежных поручений)	Организации	5 лет	ст. 292 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Путевые листы
Путевые листы	Организации	5 лет (при отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет <2>)	ст. 553 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журналы, базы данных учета путевых листов	Организации	5 лет	ст. 554 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы о получении заработной платы, документы о выплате пособий
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	Организации	6 лет (при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет <2>)	ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	Организации	5 лет	ст. 298 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Инвентаризационные описи
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Организации	5 лет при условии проведения проверки	ст. 321 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Организации	Постоянно <1>	ст. 322 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы по основным средствам
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	Организации	5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов (акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно <1>)	ст. 323 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Договоры и контракты
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	Организации	50/75 лет <2>	ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	Организации	5 лет	ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества	Организации	Постоянно <1>	ст. 29 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	Организации	5 лет ЭПК <3> после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту	ст. 224 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Договоры, соглашения, контракты, не указанные в отдельных статьях Перечня, документы (акты, протоколы разногласий) к ним	Организации	5 лет ЭПК <3> после истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору	ст. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Общие вопросы
Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов	Налогоплательщики	В течение 5 лет	пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов	Налоговые агенты	В течение 5 лет	пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке	Налогоплательщики, обратившиеся в ФНС России с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения	По общему правилу - в течение 6 лет	п. 5.1 ст. 105.17 НК РФ
	Налогоплательщики, обратившиеся в ФНС России с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании для целей налогообложения в отношении внешнеторговой сделки, хотя бы одна сторона которой является налоговым резидентом иностранного государства, с которым заключен договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения	В течение 10 лет	п. 5.1 ст. 105.17 НК РФ
Копии документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), либо отрывные части документов	Организации, индивидуальные предприниматели	Не менее 5 лет	п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 N 296
Налоговые декларации
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	Организации	5 лет	ст. 310 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Налог на добавленную стоимость (счета - фактуры; журнал учета счетов - фактур; книга покупок и книга продаж, дополнительные листы к ним и др.)
Счета-фактуры	Организации	5 лет	ст. 317 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, составленный на бумажном носителе или в электронном виде	Лица, указанные в п. 1 и п. 1(1) Правил	В течение не менее 4 лет с даты последней записи	абз. 5 п. 13 Правил, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде	Покупатели	В течение не менее 4 лет с даты последней записи	абз. 4 п. 24 Правил, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде	Продавцы	Не менее 4 лет с даты последней записи	абз. 4 п. 22 Правил, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Полученные документы: - копии счетов - фактур (в том числе корректировочные, исправленные), полученные комитентами, покупателями, клиентами;	Лица, указанные в п. 11 Правил	В течение не менее 4 лет с даты последней записи	п. 11 Правил, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
- декларации на товары или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕАЭС;
- заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;
- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии;
- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС в порядке, установленном пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ
Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ
Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ
Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление, выставление (направление) и получение которых предусмотрено Порядком	Участники электронного документооборота	С учетом сроков хранения архивных документов, определенных в соответствии с законодательством об архивном деле	п. 10 выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н
Налог на доходы физических лиц
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления суммы НДФЛ в отношении доходов по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете	Налоговые агенты	В течение всего срока действия договора на ведение индивидуального инвестиционного счета и в течение 5 лет начиная с года, следующего за годом прекращения действия такого договора	абз. 3 п. 3.1 ст. 214.9 НК РФ
Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, учитываемые налоговым агентом при исчислении суммы НДФЛ, и документов, подтверждающих факт и сумму оплаты соответствующих расходов	Налоговые агенты	В течение 5 лет	абз. 2 п. 11 ст. 226 НК РФ
Сведения о фактических расходах налогоплательщика, связанных с приобретением и хранением указанных в п. 4 ст. 226.1 НК РФ ценных бумаг, переданные другим профессиональным участником рынка ценных бумаг, если иные сведения не были представлены налогоплательщиком	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, признаваемые налоговыми агентами	В течение 5 лет	абз. 6 п. 4 ст. 226.1 НК РФ
Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерских отчетов, документов, подтверждающих факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов	Налоговые агенты (см. исключение)	В течение 5 лет	абз. 5 п. 1 ст. 226 НК РФ абз. 2 п. 4 ст. 226.1 НК РФ
Документы и (или) сведения, переданные другим профессиональным участником рынка ценных бумаг, подтверждающие расходы налогоплательщика, связанные с приобретением и хранением ценных бумаг в связи с исполнением принятого в 2022 году решения Совета директоров Банка России о переводе ценных бумаг от одного депозитария другому депозитарию	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, исполняющие обязанности налогового агента	В течение 5 лет	абз. 5 п. 4 ст. 226.1 НК РФ
Налог на прибыль организаций
Документы, подтверждающие расходы на обучение	Налогоплательщики	В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет	абз. 5 и абз. 6 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 НК РФ
Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации		В течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и 1 года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка		В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков
Упрощенная система налогообложения
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду	Налогоплательщики	В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка	абз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ
Автоматизированная упрощенная система налогообложения
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду	Налогоплательщики	В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка	ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения"
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду	Налогоплательщики	В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка	абз. 7 п. 5 ст. 346.6 НК РФ
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов	Инвестор по соглашению или оператор соглашения	В течение всего срока действия соглашения	п. 2 ст. 346.42 НК РФ
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности	Инвестор (оператор)	Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению	абз. 4 п. 2 Указаний, утв. Приказом Минфина России от 11.08.1999 N 53н
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (в том числе расчеты по страховым взносам; документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов)
Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов	Плательщики страховых взносов	В течение 6 лет	пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ
Расчеты по страховым взносам: - годовые	Организации	50/75 лет <2>	ст. 308 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- квартальные	Организации	50/75 лет <2>
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	Организации	6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет <2>)	ст. 309 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Ключи ЭП	Страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - участники электронного документооборота	В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году	пп. 4.2, 5.2 и 5.3 Технологии приема уточненных расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе СФР в электронном виде с применением электронной подписи, утв. Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319
Уточненный расчет (Форма 4-ФСС).		Не менее 5 лет с момента получения СФР
Квитанция о получении расчета либо квитанция о получении расчета с ошибками		Не менее 5 лет по завершении процедуры ЭДО
Акцизы
Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза	Налогоплательщики	Не менее 4 лет	абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ
Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа	Организации	Не менее 4 лет	абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ
Журналы учета акцизных марок	Импортеры табачной продукции иностранного производства	Не менее 3 лет	абз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76
Журналы учета специальных марок	Производители табачной продукции	Не менее 3 лет	абз. 2 п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27
Региональный инвестиционный проект
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации	Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям	В течение 6 лет	абз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации	Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организаций	На протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставок	абз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
Национальная система прослеживаемости товаров
Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи	Участники оборота товаров и операторы электронного документооборота	Не менее 5 лет	п. 38 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108
КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ <18>
Общие вопросы
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)	Организации	75 лет	ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)	Организации	50 лет
Документы по учету кадров (личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)
Личные дела руководителей и работников организаций	Организации	50/75 лет <2> ЭПК <3>	ст. 445 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Личные карточки работников	Организации	50/75 лет <2> ЭПК <3>	ст. 444 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	Организации	50/75 лет <2> ЭПК <3>	ст. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	Организации	3 года	ст. 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: - по месту утверждения;	Организации	Постоянно <1>	ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- в других организациях	Организации	3 года после замены новыми
Согласие на обработку персональных данных	Организации	3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором)	ст. 441 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	Организации	До востребования (невостребованные работниками - 50/75 лет <2>)	ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками	Организации	До востребования	п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <6>
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	Организации	50/75 лет <2>	ст. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: - учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	Организации	50/75 лет <2>	ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее	Организации	5 лет
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: - личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	Организации	50/75 лет <2>	ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;		50/75 лет <2>
- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее		5 лет
Штатные расписания организации, изменения к ним: - по месту утверждения;	Организации	Постоянно <1>	ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- в других организациях	Организации	3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов - до ликвидации организации)	ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы по учету рабочего времени (журналы учета рабочего времени, графики отпусков, больничные листы и др.)
Табели (графики), журналы учета рабочего времени	Организации	5 лет (при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет <2>)	ст. 402 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Графики отпусков	Организации	3 года	ст. 453 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок	Организации	1 год	ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Отчеты работников о командировках	Организации	5 лет ЭПК <3>	ст. 452 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков	Организации	5 лет	ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Листки нетрудоспособности	Организации	5 лет	ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	Организации	5 лет	ст. 619 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Приказы по основной деятельности и кадровые приказы (в том числе приказы на отпуск и приказы на командировки)
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: - по основной (профильной) деятельности;	Организации	Постоянно <1> (присланные для сведения - до минования надобности; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов - до ликвидации организации)	ст. 19 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
- по административно-хозяйственным вопросам	Организации	5 лет	ст. 19 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: - о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	Организации	50/75 лет <2> ЭПК <3>	ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, также см. Письмо Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279
- о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;		5 лет (об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет <2>)
- о служебных проверках;		5 лет
- о направлении в командировку работников;		5 лет (о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет <2>)
- о дисциплинарных взысканиях		3 года
Должностные инструкции
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	Организации	3 года после замены новыми	ст. 442 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Должностные регламенты (инструкции) работников	Организации	50/75 лет <2>	ст. 443 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования	Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве	В течение 45 лет	ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования	Работодатель (его представителем), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве	В течение 45 лет	ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	Организации	По месту проведения - 45 лет (при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет <2>); в других организациях - 5 лет	ст. 407 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	Организации	5 лет после истечения срока действия сертификата	ст. 408 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	Организации	5 лет	ст. 409 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин	Организации	По месту утверждения - постоянно <1>; в других организациях - до замены новыми	ст. 410 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)	Организации	По месту утверждения - постоянно <1>; в других организациях - до замены новыми	ст. 411 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников	Организации	По месту утверждения - постоянно <1>; в других организациях - до замены новыми	ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	Организации	50/75 лет <2>	ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	Организации	50/75 лет <2>	ст. 414 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	Организации	1 год после закрытия наряда-допуска (при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет)	ст. 415 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	Организации	1 год после закрытия нарядов-допусков (при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет)	ст. 416 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов	Организации	По месту утверждения - постоянно <1>; в других организациях - до замены новыми	ст. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	Организации	5 лет ЭПК <3>	ст. 418 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	Организации	50/75 лет <2>	ст. 419 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Организации	5 лет после истечения срока действия договора (после прекращения обязательств по договору)	ст. 420 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	Организации	5 лет	ст. 421 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Протоколы результатов обучения по охране труда	Организации	5 лет	ст. 422 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)	Организации	45 лет	ст. 423 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	Организации	5 лет
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	Организации	45 лет	ст. 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве	Организации	По месту составления - 45 лет (документы о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно <1>); в других организациях - 5 лет	ст. 425 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	Организации	По месту утверждения - постоянно <1>; в других организациях - 3 года после замены новыми	ст. 426 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	Организации	3 года (акты, заключения при отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет - <2>)	ст. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	Организации	1 год	ст. 428 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	Организации	5 лет ЭПК <3>	ст. 429 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Переписка по вопросам охраны труда	Организации	5 лет	ст. 430 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Акты о расследовании несчастных случаев, в том числе происшедших в отдельных отраслях и организациях, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством	Работодатели	В течение 45 лет (хранятся вместе с материалами расследования)	п. 32 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н <19>
Наряды-допуски на выполнение работ в ограниченных и замкнутых пространствах, работы по которым полностью закончены	Работодатели	В течение 1 года	п. 71 Правил по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 902н <35>
Закрытые по завершении работ наряды-допуски на производство работ повышенной опасности в процессе технического обслуживания и ремонта оборудования, использующегося при производстве цемента	Работодатели	30 дней (если имели место несчастные случаи на производстве, то должны храниться вместе с материалами расследования)	п. 45, п. 46 Правил по охране труда при производстве цемента, утв. Приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 781н <35>
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью в процессе технического обслуживания и ремонта оборудования, использующегося при производстве цемента	Работодатели	6 месяцев после внесения последней записи
Наряды-допуски на производство работ на высоте, работы по которым полностью закончены	Работодатели	В течение 30 суток (если имели место несчастные случаи на производстве, то должны храниться в архиве организации вместе с материалами расследования)	п. 66 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 782н <35>
Наряды-допуски на выполнение водолазных работ, работы по которым полностью закончены	Работодатели	В течение 30 суток	п. 37 Правил по охране труда при проведении водолазных работ, утв. Приказом Минтруда России от 17.12.2020 N 922н <6>
Справка о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, и журнал учета микроповреждений (микротравм) работников	Работодатели	Рекомендованный срок - не менее 1 года	п. 3 Рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утв. Приказом Минтруда России от 15.09.2021 N 632н
ДОКУМЕНТЫ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Азартные игры
Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных	Организатор азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах	Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных	п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.08.2020 N 1221 <36>
Актуарная деятельность
Документы (копии документов) на бумажном носителе и (или) электронные документы, полученные или составленные в ходе актуарной деятельности, и данные, содержащиеся в таких документах	Субъекты актуарной деятельности	Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены	п. 3 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 02.11.2013 N 293-ФЗ "Об актуарной деятельности в Российской Федерации"
Акционерные общества <29>
Информация о направлении сообщений о проведении заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием акционеров	Акционерные общества	5 лет с даты проведения заседания или заочного голосования	п. 4 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
Запись трансляции заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием	Акционерные общества	Хранится вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения	п. 1 ст. 49.1 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс	Акционерные общества	Постоянно	ст. 26, ст. 278 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Устав	Акционерные общества	Постоянно	ст. 28 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Положение о филиале или представительстве общества	Акционерные общества	Постоянно	ст. 33 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.6 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества)	Акционерные общества	Постоянно	п. 2.1.11 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета), протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа, решения единоличного исполнительного органа общества	Акционерные общества	Постоянно	пп. 2.1.12 и 2.1.13 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров	Акционерные общества	Постоянно	п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Закона об акционерных обществах	Акционерные общества	Постоянно	п. 2.1.15 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
Аудиторская деятельность
Документы (копии документов) на бумажном носителе и (или) электронные документы, полученные или составленные при оказании аудиторских и прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг, а также данные, содержащиеся в таких документах (копиях документов) и внесенные в базы данных	Аудиторские организации	Не менее 5 лет после года, в котором они были соответственно получены или составлены либо внесены в базы данных, если иное не установлено другими федеральными законами, - при оказании аудиторских услуг	ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
	Аудиторские организации	Не менее 3 лет после года, в котором они были соответственно получены или составлены либо внесены в базы данных, если иное не установлено другими федеральными законами, - при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг
Задания, которые выполняются в соответствии с МСА или МСЗОУ	Аудиторские организации	Как правило, не менее 5 лет с даты заключения по результатам задания или, если применимо, с даты аудиторского заключения по финансовой отчетности группы, если последнее было подписано позднее	п. A85 Международного стандарт управления качеством 1 "Управление качеством в аудиторских организациях, проводящих аудит или обзорные проверки финансовой отчетности, а также выполняющих прочие задания, обеспечивающие уверенность, или задания по оказанию сопутствующих услуг" (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 16.10.2023 N 166н)
Банковское дело
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 30.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1	Кредитные организации	В течение 3 лет со дня регистрации обращений	ч. 11 ст. 30.1, ч. 4 ст. 31, ч. 1 ст. 40.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
Копия доверенности на получение от имени клиента наличных денежных средств		В течение 5 лет с даты ее предъявления или выдачи наличных денежных средств
Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных на электронных носителях		Не менее 5 лет с даты включения информации в базы данных
Формы синтетического и аналитического учета: - ведомость остатков по счетам кредитной организации; - лицевые счета; - отчет о финансовых результатах	Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде	В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет	п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"
Распоряжения о переводе денежных средств, изначально составленные или поступившие в электронном виде
Мемориальные ордера (мемориальные исправительные ордера)
Кассовые документы: - приходный кассовый ордер 0402008; - расходный кассовый ордер 0402009
Ведомости открытых и закрытых счетов
Кассовый журнал по приходу
Кассовый журнал по расходу
Реестр операций с наличной валютой и чеками
Реестр переводов по приему наличных денег для осуществления операций по переводу на территории РФ денежных средств по распоряжению физических лиц без открытия банковских счетов
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт
Ордер по передаче ценностей
Валютный кассовый ордер
Оборотная ведомость
Баланс
Книга регистрации открытых счетов
Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
Первичные учетные документы
Обложка папки сброшюрованных документов
Заявка на сдачу, получение наличных денег
Группировка счетов бухгалтерского учета для составления ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты
Группировка счетов бухгалтерского учета для составления сводной ведомости оборотов по отражению событий после отчетной даты
Информация, указанная в абзацах втором, четвертом пункта 1, подпунктах 5.2.3 и 5.2.4 пункта 5, абзацах четвертом и пятом пункта 12 Положения Банка России от 30.01.2025 N 851-П	Кредитные организации, филиалы иностранных банков	Не менее 5 лет начиная с даты формирования (поступления)	П. 5.2.5, п. 13.2 Положения Банка России от 30.01.2025 N 851-П "Об установлении обязательных для кредитных организаций, иностранных банков, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации через свои филиалы, требований к обеспечению защиты информации при осуществлении банковской деятельности в целях противодействия осуществлению переводов денежных средств без согласия клиента"
Результат оценки соответствия защиты информации, подготовленный проверяющей организацией в виде отчета	Кредитные организации, филиалы иностранных банков	Не менее 5 лет начиная с даты выдачи проверяющей организацией
Юридические дела, содержащие документы (их копии) и сведения, собранные банком для открытия и при ведении банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)	Кредитные организации	В течение всего срока действия договора банковского счета, вклада (депозита), а после прекращения отношений с клиентом - в течение срока, установленного законодательством для хранения документов, помещенных в юридическое дело	п. 7.6 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)"
Информация о дате и времени доведения до получателя средств информации о зачислении денежных средств	Участник СБП, обслуживающий получателя средств	Не менее 1 года после дня направления получателю средств такой информации в режиме реального времени	п. 22 Приложения 1 к Положению Банка России от 24.09.2020 N 732-П "О платежной системе Банка России"
ФЭС и УКЭП для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные в уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ	Кредитные организации (их филиалы)	Не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС или ИЭС	п. 8 Правил составления кредитными организациями в электронной форме сведений и информации, предусмотренных статьями 7, 7.5 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", утв. Банком России
Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию
ЭС и УКЭП для каждого такого ЭС, направленные кредитной организацией в уполномоченный орган
ИЭС и УКЭП для каждого такого ИЭС, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию
Погашенные свидетельства о праве на получение социальной выплаты молодой семье на приобретение жилого помещения или создание объекта индивидуального жилищного строительства	Банки	В течение 3 лет	п. 46, п. 51 Правил предоставления молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья и их использования, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050
Оригиналы договора купли-продажи жилого помещения, документов на строительство и документов, предусмотренных пунктами 41, 42, 44, подпунктами "а" и "б" пункта 45 и пунктом 45(1) Правил предоставления молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья и их использования	Банки	До перечисления средств указанному в них лицу или до отказа в таком перечислении
Государственные жилищные сертификаты, подтверждающие право переселенца на получение жилищной субсидии, находящиеся в банке	Банки	В течение 3 лет	п. 24, п. 34 Правил предоставления жилищной субсидии участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, и членам их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050
Оригиналы документов, указанных в пунктах 26, 27, 29 и 31 Правил предоставления жилищной субсидии участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, и членам их семей	Банки	До перечисления средств жилищной субсидии или до принятия решения об отказе от указанной оплаты
Государственные жилищные сертификаты, находящиеся в банке	Банки	В течение 3 лет	п. 65 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 N 153
Все данные, которые используются для оценки и управления кредитным риском	Банки	Постоянно	п. 2.3 Положения Банка России от 02.11.2024 N 845-П "О порядке расчета величины кредитного риска банками с применением банковских методик управления кредитным риском и моделей количественной оценки кредитного риска"
Отчеты по операционным рискам	Кредитные организации (головные кредитные организации банковских групп)	Не менее 10 лет со дня рассмотрения коллегиальным исполнительным органом кредитной организации (головной кредитной организации банковской группы)	абз. 2 п. 4.2.5 Положения Банка России от 08.04.2020 N 716-П
Формализованные электронные сообщения (ФЭС) и усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные уполномоченным банком (филиалом) в Росфинмониторинг	Уполномоченные банки (филиалы)	Не менее 5 лет со дня получения квитанции Росфинмониторинга о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС	п. 8 Правил составления уполномоченными банками в электронной форме информации, предусмотренной частью 7 статьи 8.6 Федерального закона "О государственном оборонном заказе", утв. Банком России
Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные Росфинмониторингом в уполномоченный банк (филиал)	Уполномоченные банки (филиалы)
Внутренние документы, разработанные в соответствии с пунктом 4.3 Положения Банка России от 07.12.2020 N 744-П, и отчеты, указанные в пункте 4.4 данного Положения	Кредитные организации	Не менее 10 лет со дня рассмотрения отчетов кредитной организацией или признания внутренних документов утратившими силу	п. 4.5 Положения Банка России от 07.12.2020 N 744-П
Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета	Кредитные организации	В течение 5 лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию	п. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У
Запись кредитной истории	Бюро кредитных историй	В течение 7 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в этой записи кредитной истории	ч. 1 ст. 7, ч. 13 ст. 10.2 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях"
Запись и (или) иные данные кредитной истории, перемещенные в архив кредитных историй		В течение 3 лет
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 10.2 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ		В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений
Документы, указанные в абз. 2 - 4 п. 1.10 Положения Банка России от 18.08.2021 N 770-П	Бюро кредитных историй	Не менее 5 лет с даты их составления	пп. 1.10, 1.11, 2.6.7 Положения Банка России от 18.08.2021 N 770-П "О требованиях к системе внутреннего контроля, системе управления рисками и обеспечению непрерывности деятельности бюро кредитных историй"
Формы подтверждения пользователями кредитной истории наличия согласия субъекта кредитной истории на получение его кредитного отчета		Не менее одного года со дня их получения бюро
Кредитные отчеты, предоставляемые по запросу пользователей кредитной истории (включая передаваемые сведения о среднемесячных платежах, индивидуальные рейтинги и скоринги субъектов кредитных историй)		Не менее одного года со дня их формирования
Электронные журналы (протоколы), указанные в абз. 8 - 11 п. 1.2 Положения Банка России от 18.08.2021 N 770-П, в электронном виде		Не менее 3 лет со дня формирования электронного журнала (протокола) по каждому действию
Документы, содержащие сведения, включая дополнительную информацию, предусмотренные статьей 4 Закона о кредитных историях, полученные от источников формирования кредитной истории; запросы кредитных отчетов, включая запрос сведений о среднемесячных платежах, индивидуальных рейтингов, скорингов субъектов, поступивших от пользователей кредитной истории; документы, поступившие в бюро от источников формирования кредитной истории и субъектов кредитной истории		Не менее одного года со дня их получения бюро
Документы, направленные бюро источникам формирования кредитной истории и субъектам кредитной истории		Не менее одного года со дня их регистрации бюро в рамках оспаривания субъектом информации, содержащейся в его кредитной истории, в соответствии с частью 3 статьи 8 Закона о кредитных историях
Отчеты о проведенных мероприятиях, направленных на обеспечение качества данных кредитных историй, разрабатываемых и проводимых бюро в соответствии с абзацем седьмым пункта 1.2 Положения Банка России от 18.08.2021 N 770-П		Не менее одного года со дня их формирования
Информация о фактах возникновения рисков, риск-событий и фактах воздействия на них		Не менее 3 лет со дня их возникновения
Сведения о запрете на заключение договоров потребительского займа (кредита); заявления о внесении в кредитную историю сведений о запрете, подаваемые субъектами кредитных историй - физическими лицами в соответствии со статьей 5.1 Закона о кредитных историях	Квалифицированное бюро кредитных историй	На постоянной основе или не менее 7 лет со дня снятия такого запрета	ч. 1.3 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях", п. 1.11(1) Положения Банка России от 18.08.2021 N 770-П "О требованиях к системе внутреннего контроля, системе управления рисками и обеспечению непрерывности деятельности бюро кредитных историй"
Сведения о снятии запрета на заключение договоров потребительского займа (кредита); заявления о внесении в кредитную историю сведений о снятии запрета, подаваемые субъектами кредитных историй - физическими лицами в соответствии со статьей 5.1 Закона о кредитных историях		Не менее 7 лет
Сведения, направленные в адрес источников формирования кредитной истории, пользователей кредитной истории, бюро, других квалифицированных бюро, субъектов кредитной истории при предоставлении квалифицированным бюро услуг в электронном виде		Не менее одного года со дня направления сведений
Методика вычисления индивидуального рейтинга субъекта кредитной истории	Бюро кредитных историй	Не менее 10 лет со дня прекращения использования бюро модели, предусмотренной в методике	п. 1.8 Указания Банка России от 05.10.2021 N 5970-У
Акты проверок каждого пользователя кредитной истории	Бюро кредитных историй	В течение 5 лет после даты окончания проверки	п. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У
Банкротство
Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации	Саморегулируемые организации арбитражных управляющих	В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа	абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
Акты проверок профессиональной деятельности с приложенными документами и (или) электронными копиями	Саморегулируемые организации арбитражных управляющих	В течение 3 лет с даты их составления (хранятся в бумажном и (или) электронном виде)	п. 4.2 Федерального стандарта деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих "Правила проведения саморегулируемой организацией арбитражных управляющих проверок профессиональной деятельности членов саморегулируемой организации в части соблюдения требований Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)", других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, федеральных стандартов, стандартов и правил профессиональной деятельности", утв. Приказом Минэкономразвития России от 14.04.2025 N 235 <35>
Документы, подтверждающие соответствие условиям членства арбитражного управляющего в саморегулируемой организации арбитражных управляющих	Саморегулируемые организации арбитражных управляющих	В течение всего срока членства арбитражного управляющего в саморегулируемой организации арбитражных управляющих и в течение 5 лет с момента прекращения такого членства	п. 10 Федерального стандарта деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих "Порядок и периодичность сбора, обработки и хранения саморегулируемыми организациями арбитражных управляющих информации о деятельности своих членов", утв. Приказом Минэкономразвития России от 08.12.2021 N 743
Договоры обязательного страхования ответственности арбитражного управляющего, заключенные в соответствии с требованиями абзаца второго пункта 2 статьи 24.1 Закона о банкротстве		В течение 10 лет с даты их заключения
Отчеты арбитражных управляющих о своей деятельности, указанные в подпункте 5 пункта 5 Порядка, и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации арбитражных управляющих и касающиеся деятельности ее членов		В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа
Информация, указанная в подпунктах 1, 3, 4, 6, 7 пункта 5 Порядка		В течение срока, установленного внутренними документами саморегулируемой организации арбитражных управляющих, но не менее 3 лет с даты представления соответствующей информации
Валютный контроль
Документы и материалы по проводимым валютным операциям	Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции	Не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора	п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
Данные по операциям	Уполномоченные банки	Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции	п. 3.4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления"
Данные по операциям, проведенным по принятому на учет уполномоченным банком договору в соответствии с разделом II Инструкции Банка России N 181-И	Уполномоченные банки	Не менее 3 лет после даты снятия с учета договора
Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров	Уполномоченные инспекционные организации	В течение 3 лет	абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК России от 06.05.1999 N 88
Направляемые организациями в Федеральную службу по финансовому мониторингу электронные сообщения, а также полученные организациями от Федеральной службы по финансовому мониторингу квитанции о приеме электронного сообщения и уведомления об отказе в принятии электронного сообщения	Организации, указанные в пункте 1 Правил	Не менее 5 лет со дня их направления либо получения соответственно	п. 19 Правил уведомления Федеральной службы по финансовому мониторингу отдельными юридическими лицами о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2018 N 315
Внешнеэкономическая деятельность
Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля	Российские участники внешнеэкономической деятельности	В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ	п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"
Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы	Российские участники внешнеэкономической деятельности	Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ	п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583
Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные сертификаты	Уполномоченная ТПП	В течение 3 лет с даты выдачи	п. 3.10 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц, утв. Приказом ТПП РФ от 28.03.2025 N 31; п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64
Письменное заявление о выдаче сертификата о происхождении товара, ввозимого на территорию РФ, копия сертификата на ввозимые товары, документы, на основании которых оформлялся сертификат	Уполномоченная ТПП	Не менее 3 лет	п. 6.6 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара для целей подтверждения происхождения товаров, ввозимых на территорию РФ, утв. Приказом ТПП РФ от 26.09.2025 N 67
Копия полученного сертификата о происхождении товара	Заявитель	Не менее 3 лет	п. 3.1 Общего порядка выдачи торгово-промышленными палатами в РФ сертификатов о происхождении товара, утв. Приказом ТПП РФ от 01.03.2024 N 14
Копия сертификата формы СТ-2 на товары, вывозимые (экспортируемые) из РФ в Республику Сербию	Заявитель	Не менее 3 лет	п. 4.10 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы СТ-2, утв. Приказом ТПП РФ от 01.03.2024 N 14
Копия сертификата формы СТ-3 на товары, вывозимые (экспортируемые) из РФ в Исламскую Республику Иран	Заявитель	В течение 3 лет	п. 4.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы СТ-3, утв. Приказом ТПП РФ от 01.03.2024 N 14
Копия сертификата формы EAV на товары, вывозимые (экспортируемые) из РФ в Социалистическую Республику Вьетнам	Заявитель	Не менее 3 лет	п. 4.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы EAV, утв. Приказом ТПП РФ от 01.03.2024 N 14
Возврат просроченной задолженности
Все документы, составленные и полученные в ходе осуществления деятельности по возврату просроченной задолженности, в бумажном и электронном виде	Профессиональные коллекторские организации	Не менее полутора лет со дня их отправления или получения (хранятся на бумажном носителе и в электронном виде)	пп. 3 - 5 ст. 17, ч. 7 ст. 17.1 Федерального закона от 03.07.2016 N 230-ФЗ
Текстовые, голосовые и иные сообщения, передаваемые при взаимодействии, направленном на возврат просроченной задолженности		Не менее полутора лет со дня их осуществления
Аудиозаписи всех случаев непосредственного взаимодействия с должниками и иными лицами, направленного на возврат просроченной задолженности		Не менее полутора лет с момента осуществления записи
Все документы, составленные и полученные в ходе осуществления деятельности по возврату просроченной задолженности	Кредитные и микрофинансовые организации, включенные в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц	Не менее полутора лет со дня их отправления или получения (хранятся на бумажном носителе и в электронном виде)
Гостиничный бизнес. Туристская деятельность
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице)	Гостиницы	В течение 1 года	абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи)	Гостиницы	В течение 1 года
Документы и сведения, собираемые, обрабатываемые, анализируемые и хранящиеся в ходе мониторинга, а также сведения о принятых мерах	Организации, уполномоченные на проведение аттестации инструкторов-проводников по видам туристских маршрутов, требующих специального сопровождения, и категориям их сложности	В течение 10 лет со дня получения уполномоченной организацией указанных документов и сведений или принятия мер	п. 8 Порядка осуществления мониторинга деятельности инструкторов-проводников, утв. Приказом Минэкономразвития России от 05.11.2024 N 692 <31>
Деятельность на финансовом рынке
Обращения, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 15.11 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	п. 9 ст. 15.11 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ
Отправленная и принятая информация в электронной форме, предусмотренная пунктами 3 - 6 Положения, а также технологические электронные документы, указанные в п. 7 Положения	Организации финансового рынка	В течение 5 лет со дня отправки или приема информации и документов	п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1267
Сведения, содержащиеся в электронной базе данных, содержащей сведения о размещении раскрываемой информации на официальном сайте, внесении в нее изменений и прекращении к ней доступа с указанием времени и даты размещения раскрываемой информации на официальном сайте, внесения в нее изменений и прекращения к ней доступа; сведения (документы), подтверждающие достоверность раскрываемой информации	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	На протяжении срока, в течение которого профессиональный участник обеспечивает свободный доступ к раскрываемой информации, и не менее 5 лет с даты прекращения такого доступа	п. 7, п. 8 Указания Банка России от 02.08.2023 N 6496-У "О раскрытии информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг"
Информация об ответственном лице и (или) контролирующем и (или) подконтрольном лице	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	На протяжении срока, в течение которого лицо являлось ответственным лицом и (или) контролирующим и (или) подконтрольным лицом, и не менее 5 лет со дня, когда юридическое лицо перестало являться ответственным лицом и (или) контролирующим и (или) подконтрольным лицом, а физическое лицо - ответственным лицом и (или) контролирующим лицом	пп. 1.7.4, 1.9.4 и 1.10.3 Указания Банка России от 23.08.2021 N 5899-У
Информация о выявленном конфликте интересов		Со дня выявления конфликта интересов и до истечения не менее 5 лет со дня, когда конфликт интересов был исключен
Отчет об управлении конфликтом интересов		Не менее 5 лет со дня его составления
Документы, подтверждающие соответствие профессионального участника рынка ценных бумаг требованиям к системе внутреннего контроля	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	На протяжении всего времени их действия	п. 1.8 Указания Банка России от 28.12.2020 N 5683-У "О требованиях к системе внутреннего контроля профессионального участника рынка ценных бумаг"
Недействующие редакции документов, подтверждающих соответствие профессионального участника рынка ценных бумаг требованиям к системе внутреннего контроля, в том числе отмененных (признанных утратившими силу)	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	Не менее 5 лет с даты внесения в них изменений или отмены (признания утратившими силу)
Документы, связанные с организацией системы управления рисками	Профессиональные участники рынка ценных бумаг	Не менее 5 лет с даты их создания	п. 1.8 Указания Банка России от 21.08.2017 N 4501-У
Информация о значении рассчитанного обязательного норматива достаточности капитала (НДК) и о величине показателей, принимаемых к расчету НДК	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие дилерскую, брокерскую деятельность, деятельность по управлению ценными бумагами и деятельность форекс-дилеров	В течение 5 лет с даты расчета	п. 1.4 Указания Банка России от 02.08.2021 N 5873-У
Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записи	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами	Не менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственно	п. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения Банка России от 31.01.2017 N 577-П
Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записи		В течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента
Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были приняты		Не менее 5 лет со дня прекращения их действия
Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документа		Не менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента)
Информация о значении рассчитанного норматива краткосрочной ликвидности (НКЛ), а также о величине показателей, принимаемых к расчету НКЛ, по состоянию на дату расчета	Брокер, которому клиентами предоставлено право использования их денежных средств в его интересах	В течение 5 лет с даты расчета	п. 1.4, п. 2.5 Указания Банка России от 13.04.2020 N 5436-У "Об установлении обязательного норматива краткосрочной ликвидности для брокера, которому клиентами предоставлено право использования их денежных средств в его интересах"
Сведения о подтверждении соответствия ценных бумаг условиям, предусмотренным в абз. 3 п. 2.3 Указания Банка России от 13.04.2020 N 5436-У		Не менее 5 лет с даты расчета
Копии направленных клиентам уведомлений о снижении значения НПР1 ниже 0	Брокеры	В течение 5 лет со дня их направления	п. 38 Указания Банка России от 12.02.2024 N 6681-У "О требованиях к осуществлению брокерской деятельности при совершении брокером отдельных сделок за счет клиента"
Записи журнала направленных уведомлений		В течение 5 лет со дня их внесения
Записи о значениях НПР2, которые ведутся брокером		В течение 5 лет со дня их внесения
Значения ставок риска, использованных брокером при расчете значений НПР1 и НПР2		В течение 5 лет со дня расчета значений НПР1 и НПР2
Сведения, подтверждающие информирование брокером клиента в соответствии с пунктом 36 Указания Банка России от 12.02.2024 N 6681-У, за исключением случаев, когда информирование осуществляется автоматически с помощью программно-технических средств		В течение 5 лет со дня его информирования
Заявление о принятии рисков, указанных в уведомлении о рискованных сделках (договорах)	Брокеры	Не менее 3 лет со дня его получения	п. 8 ст. 3.1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"
Документы, подтверждающие предоставление получателю финансовых услуг информации о рисках, указанных в абз. 1 - абз. 6 п. 2.3 Базового стандарта	Брокеры	В течение 3 лет	пп. 2.3, 3.2, 6.18 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих брокеров (утв. Банком России, Протокол от 29.12.2022 N КФНП-49)
Имеющаяся у брокера информация о сетевых адресах (IP адреса) и идентификаторах устройств клиентов (MAC адреса), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с которых осуществляется подключение к программно-техническим средствам, предназначенным для передачи поручений клиента		В течение 3 лет (если договором о брокерском обслуживании предусмотрена подача поручений посредством информационных торговых систем)
Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица, дополнительные вопросы брокера (при наличии), о дате и времени проведения тестирования, оценке его результатов, а также о направлении тестируемому лицу уведомления об оценке результатов тестирования		Не менее 3 лет с даты прекращения договора с клиентом; в случае тестирования физического лица до заключения с ним договора о брокерском обслуживании (далее - договор) - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования, если договор не был заключен в течение указанных 6 месяцев, либо в случае заключения договора с данным лицом в течение указанных 6 месяцев - не менее 3 лет с даты прекращения договора
Уведомление о рисках квалифицированного инвестора, а также информацию, подтверждающую факт и дату направления клиенту соответствующего уведомления	Брокеры	Не менее 3 лет с даты прекращения договора о брокерском обслуживании с клиентом	п. 2.6.6, п. 8.7 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих брокеров (утв. Банком России 30.04.2025 N КФНП-14)
Информация, подтверждающую факт и дату доведения до сведения клиента информации о его праве подать заявление об исключении из реестра лиц, признанных квалифицированными инвесторами		Не менее 3 лет с даты прекращения договора с клиентом
Заявление клиента об исключении его из реестра лиц, признанных квалифицированными инвесторами		Не менее 3 лет с даты прекращения договора с клиентом
Уведомление о рискованных сделках (договорах), заявление о принятии рисков, а также информация, подтверждающая факт и дату направления такого уведомления, факт и дату получения брокером такого заявления		Не менее 3 лет с даты направления уведомления о рискованных сделках (договорах) и получения заявления о принятии рисков соответственно
Информация, получаемая на основании договора об оказании репозитарных услуг, а также записи, составляющие реестр договоров	Репозитарии	На протяжении всего срока действия договора об оказании репозитарных услуг, а в случае прекращения действия договора - не менее 5 лет с даты прекращения действия договора	п. 9 ст. 15.8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"
Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации)	Специализированные депозитарии	В течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее 3 лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее 3 лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее 3 лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитария	п. 2.5 Положения Банка России от 10.06.2015 N 474-П
Сведения о размещении раскрываемой информации на сайте, внесении в нее изменений и прекращении к ней доступа неограниченного круга лиц, содержащиеся в электронной базе данных	Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, акционерные инвестиционный фоны	Не менее 5 лет с даты события раскрытия информации	п. 5 Указания Банка России от 02.11.2020 N 5609-У "О раскрытии, распространении и предоставлении информации акционерными инвестиционными фондами и управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о требованиях к расчету доходности инвестиционной деятельности акционерного инвестиционного фонда и управляющей компании паевого инвестиционного фонда"
Информация, подтверждающая достоверность раскрываемой информации		Не менее 5 лет с даты раскрытия информации
Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активов	Управляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фонд	Не менее 3 лет с даты соответствующего расчета	п. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У
Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица, дополнительные вопросы управляющей компании (при наличии), о дате и времени проведения тестирования, об оценке его результатов, а также о направлении тестируемому лицу уведомления об оценке результатов тестирования	Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов	Не менее 3 лет с даты погашения всех инвестиционных паев закрытых паевых инвестиционных фондов, не ограниченных в обороте, под управлением данной управляющей компании, а в случае отсутствия факта выдачи инвестиционных паев по итогам тестирования - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования (хранится по усмотрению управляющей компании в форме документа на бумажном носителе или электронного документа)	пп. 7.17, 8.6 и 9.7 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (утв. Банком России, протокол от 23.09.2021 N КФНП-33)
Заявление о принятии рисков, а также информация, подтверждающую факт, дату и время направления уведомления о рисках и получения заявления о принятии рисков		В течение всего срока действия договора доверительного управления паевым инвестиционным фондом, а также в течение 3 лет после прекращения такого паевого инвестиционного фонда
Уведомление о последствиях признания физического лица квалифицированным инвестором, а также информация, подтверждающая факт, дату и время направления клиенту - физическому лицу указанного уведомления		Не менее 3 лет с даты прекращения договора доверительного управления
Информация, подтверждающая факт, дату и время доведения до сведения клиента - физического лица информации, указанной в пункте 9.5 Базового стандарта
Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги	Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий	Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг (депозитарию) или совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения	п. 15 ст. 8.2 и ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"
Учетные записи (документы, реестр)	Держатель реестра владельцев ценных бумаг	В течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестра	п. 4.3 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П
Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением	В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами	п. 7 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 18.02.2010 N 10-10/пз-н
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 24.1 Федерального закона от 21.11.2011 N 325-ФЗ	Организаторы торговли	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 10 ст. 24.1 Федеральный закон от 21.11.2011 N 325-ФЗ "Об организованных торгах"
Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, и карточки ценных бумаг	Организаторы торговли	В течение всего срока своей деятельности	п. 9.8 Положения Банка России от 24.02.2016 N 534-П
Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов	Организаторы торговли	В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ	п. 4.3 и п. 4.4 Положения Банка России от 17.10.2014 N 437-П
Информация о сетевых адресах и иная идентификационная информация, используемая для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с использованием которых осуществляется подключение к средствам проведения торгов	Организаторы торговли	В течение всего срока использования такой информации для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), а также не менее 3 лет с даты ее изменения
Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль	Управляющий	В течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение 3 лет со дня его прекращения	п. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П
Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля		В течение не менее 5 лет с даты их получения или составления управляющим
Расчеты показателей для раскрытия информации		В течение 5 лет со дня произведения расчета таких показателей
Документы, содержащие значения показателей деятельности, а также документы и информация, на основе которых они были определены	Соискатели лицензии, а также юридические лица, имеющие лицензию (лицензии) на осуществление видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, указанных в статьях 3 - 5, 7 и 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"	Не менее 5 лет	пп. 2.1.11 п. 2.1 Положения Банка России от 27.07.2015 N 481-П
Договор об инвестиционном консультировании	Инвестиционные советники	В течение срока действия договора об инвестиционном консультировании, а также не менее 5 лет со дня его прекращения	п. 3.18, п. 3.19 Указания Банка России от 17.12.2018 N 5014-У
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с перечнем ценных бумаг, сделок с финансовыми инструментами
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с информацией о возможности возникновения расходов на выплату вознаграждений
Документы, содержащие информацию о клиенте
Справки об инвестиционном профиле клиента
Документы и (или) аудиозаписи, содержащие согласие клиента с его инвестиционным профилем, а также указание даты и времени получения такого согласия
Документы, содержащие информацию об инвестиционном портфеле клиента (при наличии)
Направленные клиенту индивидуальные инвестиционные рекомендации с указанием даты и времени их предоставления (или их копии в случае предоставления рекомендаций на бумажном носителе)		В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту
Аудиозаписи индивидуальных инвестиционных рекомендаций, а также информация о дате и времени их предоставления (в случае предоставления индивидуальных инвестиционных рекомендаций в устной форме)		В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту или в течение 3 лет со дня предоставления такой рекомендации (если рекомендации также предоставлялись на бумажном носителе или в форме электронных документов)
Положение об определении инвестиционного профиля и правила выявления и контроля конфликта интересов		В период действия указанных документов, а также не менее 5 лет с даты их отмены или признания утратившими силу
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения		В течение 5 лет со дня начала распространения рекламных материалов
Договоры на производство, размещение и распространение рекламных материалов		В течение срока действия указанных договоров, а также не менее 5 лет со дня их прекращения
Договоры с третьими лицами, предусматривающие предоставление имущественных благ инвестиционному советнику
Договоры с третьими лицами, предусматривающие вознаграждение за предоставление клиентам индивидуальных инвестиционных рекомендаций
Уведомление о правах на переводимые ценные бумаги, представленное фактическим владельцем	Центральный депозитарий	В течение 3 лет	ч. 12 ст. 5.3 Федерального закона от 14.07.2022 N 319-ФЗ
Все документы, связанные с регистрацией этой организацией выпусков (дополнительных выпусков) ценных бумаг и (или) программ облигаций либо с отказом в регистрации, за исключением некоторых документов	Регистрирующие организации (регистратор, биржа, центральный депозитарий)	В течение не менее чем 5 лет с даты отказа в регистрации выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг или программы облигаций или с даты завершения размещения таких ценных бумаг, а в случае, если ни одна ценная бумага выпуска (дополнительного выпуска) не была размещена и (или) выпуск (дополнительный выпуск) или программа облигаций признаны несостоявшимися, - с даты истечения срока размещения ценных бумаг данного выпуска (дополнительного выпуска) или с даты признания выпуска (дополнительного выпуска) или программы облигаций несостоявшимися	п. 11.5 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П
Все документы, связанные с обеспечением (прекращением) обособленного учета ценных бумаг, включая предоставленные зарегистрированными лицами, депозитариями (регистраторами)	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие депозитарную деятельность и (или) деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг	Не менее 5 лет с даты прекращения обеспечения им обособленного учета ценных бумаг (даты прекращения им учета прав на обособленные ценные бумаги)	п. 1.13 Решения Совета директоров Банка России от 30.09.2024
Документы, указанные в п. 11.1 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П, по каждому выпуску (дополнительному выпуску) или программе биржевых или коммерческих облигаций, зарегистрированному (зарегистрированной) биржей или центральным депозитарием или в регистрации которого (которой) биржей или центральным депозитарием было отказано, а также договор с эмитентом облигаций, на основании которого была осуществлена регистрация выпуска (дополнительного выпуска) этих облигаций или программа этих облигаций	Биржи и центральные депозитарии	Не менее 5 лет с даты отказа в регистрации данного выпуска (дополнительного выпуска) или данной программы облигаций или погашения всех облигаций выпуска (дополнительного выпуска) или всех облигаций, размещенных в рамках данной программы, а в случае, если ни одна ценная бумага выпуска (дополнительного выпуска) не была размещена и (или) выпуск (дополнительный выпуск) или программа облигаций признаны несостоявшимися, - с даты истечения срока размещения ценных бумаг данного выпуска (дополнительного выпуска) или с даты признания выпуска (дополнительного выпуска) или программы облигаций несостоявшимися	п. 11.3 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П
Реестр владельцев ценных бумаг и документы, связанные с его ведением (в случае, если договор на ведение реестра расторгнут (прекращен), а эмитент не обеспечил своевременную передачу документов и информации, не указал регистратора, которому должен быть передан реестр)	Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг	Не менее 5 лет	п. 3.2.2 Базового стандарта совершения регистратором операций на финансовом рынке (утв. Банком России, протокол от 17.06.2021 N КФНП-19)
Документы, указанные в п. 11.1 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П, по каждому зарегистрированному им выпуску (дополнительному выпуску) акций или выпуску (дополнительному выпуску) акций, в регистрации которого регистратором было отказано, а также договор с эмитентом, на основании которого была осуществлена регистрация выпуска этих акций	Регистраторы, осуществившие регистрацию выпуска (дополнительного выпуска) акций	До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении эмитента как юридического лица в связи с его ликвидацией или реорганизацией или до даты исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, а в случае, если в регистрации выпуска (дополнительного выпуска) акций регистратором было отказано, - не менее 5 лет с даты отказа в регистрации выпуска (дополнительного выпуска)	п. 11.4 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П
Информация о сделках с цифровыми финансовыми активами, выпущенными в информационной системе, а также об участниках таких сделок	Операторы информационных систем, в которых выпускаются цифровые финансовые активы	Не менее 5 лет с даты совершения соответствующих сделок	ч. 4 ст. 6, ч. 3 ст. 8, ч. 10 ст. 10, ч. 14 ст. 14.1 Федерального закона от 31.07.2020 N 259-ФЗ "О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Сведения, которые вносятся в реестр пользователей информационной системы, в которой выпускаются цифровые финансовые активы, в отношении каждого пользователя, а также документы, необходимые для подтверждения этих сведений		В течение всего срока нахождения пользователя в реестре пользователей информационной системы, а также в течение 5 лет после его исключения из реестра
Информация о сделках с цифровыми финансовыми активами, совершенных через него, а также об участниках таких сделок	Операторы обмена цифровых финансовых активов	Не менее 5 лет с даты совершения соответствующих сделок
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 14.1 Федерального закона от 31.07.2020 N 259-ФЗ	Операторы информационных систем, в которых выпускаются цифровые финансовые активы, операторы обмена цифровых финансовых активов	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений
Записи по счету депо (иному счету) или субсчету депо, содержащие сведения об остатке ценных бумаг и (или) цифровых прав на конец каждого операционного дня	Депозитарии	Не менее 5 лет со дня закрытия счета (субсчета), но не менее 10 лет со дня их внесения по счету депо (иному счету) или субсчету депо	пп. 5.4, 5.7 Положения Банка России от 13.05.2016 N 542-П "О требованиях к осуществлению депозитарной деятельности при формировании записей на основании документов, относящихся к ведению депозитарного учета, а также документов, связанных с учетом и переходом прав на ценные бумаги, и при хранении указанных документов"
Записи о списании и зачислении ценных бумаг и (или) цифровых прав		Не менее 5 лет со дня закрытия соответствующего счета депо или иного счета (субсчета), но не менее 10 лет со дня их внесения
Запись по счету депо, субсчету депо или разделу счета депо об ограничении распоряжения ценными бумагами, об обременении ценных бумаг или запись о новых условиях обременения ценных бумаг		Не менее 5 лет со дня закрытия соответствующего счета депо, субсчета депо или раздела счета депо, но не менее 10 лет со дня ее внесения
Запись по счету депо, субсчету депо или разделу счета депо о снятии ограничения распоряжения ценными бумагами или о прекращении обременения ценных бумаг		Не менее 5 лет со дня закрытия соответствующего счета депо или иного счета (субсчета), но не менее 10 лет со дня ее внесения
Записи в учетных регистрах, содержащих сведения о депонентах		До дня закрытия соответствующего счета депо или субсчета депо, а также в течение не менее 5 лет со дня его закрытия, но не менее 10 лет со дня их внесения
Записи в журнале операций		В течение срока хранения учетных записей, внесение которых зарегистрировано указанными записями в журнале операций
Записи в системе учета документов и записи внутреннего учета		Не менее 10 лет со дня их внесения в систему учета документов и систему внутреннего учета соответственно (при этом записи о документах, на основании которых зафиксировано обременение ценных бумаг и (или) ограничение распоряжения ценными бумагами, хранятся не менее 10 лет со дня прекращения соответствующего обременения и (или) ограничения)
Документы, зарегистрированные в системе учета документов, за исключением документов, переданных депонентам депозитария или организациям, в которых ему открыт счет депозитария		Не менее 5 лет со дня их регистрации в указанной системе
Информация об обременении ценных бумаг и (или) об ограничении распоряжения ими (в случае если список не направивших указания депонентов (записи о депонентах) содержит (содержат) сведения о фиксации (регистрации) обременения ценных бумаг и (или) ограничения распоряжения ценными бумагами)	Депозитарии, осуществляющие обязательное централизованное хранение ценных бумаг (централизованный учет прав на ценные бумаги) и (или) выдавший цифровые свидетельства, при зачислении ценных бумаг на счет (счета) клиентов номинальных держателей в соответствии с абз. первым п. 2.5 Указания Банка России от 30.07.2019 N 5220-У	Бессрочно	абз. 2 п. 2.5, абз. 2 п. 2.6 Указания Банка России от 30.07.2019 N 5220-У
Вся информация, содержащаяся в списке не направивших указания депонентов или записях о депонентах в отношении ценных бумаг (если список не направивших указания депонентов или записи о депонентах не содержат сведений, предусмотренных для открытия лицевых счетов)	Держатели реестра	Бессрочно (хранится на счете неустановленных лиц
Все документы, предусмотренные Решением Совета директоров Банка России от 28.08.2024	Депозитарий (депозитарий первого уровня, центральный депозитарий)	Не менее 5 лет с даты получения (направления) таких документов	п. 1.22 Решения Совета директоров Банка России от 28.08.2024 "О требованиях к деятельности профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих депозитарную деятельность, при осуществлении действий (операций), предусмотренных пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 8 августа 2024 года N 677 "О дополнительных мерах по исполнению перед резидентами и иностранными кредиторами государственных долговых обязательств Российской Федерации, выраженных в государственных ценных бумагах, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте"
Заявление держателя еврооблигаций об осуществлении выплат по еврооблигациям и документы, подтверждающие заявленные держателем еврооблигаций требования	Российский депозитарий	В течение сроков, установленных соглашением с должником по еврооблигациям, в соответствии с которым российский депозитарий привлечен к проверке обоснованности	п. 1.5 Решения Совета директоров Банка России от 12.04.2024 "О требованиях к деятельности российского депозитария при проведении проверки обоснованности требований, заявленных держателем еврооблигаций в соответствии с подпунктом "а" пункта 11 Указа Президента Российской Федерации от 19 марта 2024 года N 198"
Отчет, составленный проверяющей организацией по результатам оценки соответствия уровня защиты информации	Некредитные финансовые организации, реализующие усиленный и стандартный уровни защиты информации	Не менее 5 лет с даты его выдачи проверяющей организацией	пп. 1.6, 1.12 Положения Банка России от 20.04.2021 N 757-П "Об установлении обязательных для некредитных финансовых организаций требований к обеспечению защиты информации при осуществлении деятельности в сфере финансовых рынков в целях противодействия осуществлению незаконных финансовых операций"
Информация, содержащаяся в электронных сообщениях, составляемых при осуществлении финансовых операций работниками и (или) клиентами некредитных финансовых организаций; информация об осуществленных некредитными финансовыми организациями и их клиентами финансовых операциях; информация о регистрации данных, указанных в п. 1.11 Положения N 757-П; информация об инцидентах, связанных с обеспечением защиты информации при осуществлении деятельности в сфере финансовых рынков		Не менее 5 лет с даты ее формирования некредитной финансовой организацией (даты поступления), а если законодательством установлен иной срок - в течение этого срока
Информация о котировках, полученная форекс-дилером от источников котировок, на основании которой форекс-дилер сформировал и выставил свои котировки	Форекс-дилеры	Не менее 1 года с даты выставления форекс-дилером указанной котировки	п. 2.19, п. 7.8 Базового стандарта совершения операций на финансовом рынке при осуществлении деятельности форекс-дилера" (утв. Банком России)
Расчет размера требуемого обеспечения	Форекс-дилеры	Не менее 5 лет с даты расчета
Уведомление о последствиях признания физического лица квалифицированным инвестором, а также информация, подтверждающая факт, дату и время направления физическому лицу соответствующего уведомления	Форекс-дилеры	Не менее 3 лет с даты прекращения рамочного договора с указанным физическим лицом	п. 11 ст. 4, п. 18 ст. 5, п. 2 ст. 7, п. 13 ст. 10 Базового стандарта защиты прав и интересов получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих форекс-дилеров" (утв. Банком России, протокол от 13.03.2025 N КФНП-7)
Информация, подтверждающая факт, дату и время доведения до сведения физического лица информации, указанной в абз. 1 - 4 п. 7 ст. 4 Базового стандарта
Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица на предоставленные вопросы, дополнительные вопросы форекс-дилера (при наличии), о дате и времени проведения тестирования и его результатах, а также о направлении тестируемому лицу уведомления о результатах тестирования		Не менее 3 лет с даты прекращения рамочного договора; в случае проведения тестирования лица до заключения с ним рамочного договора - не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования, если рамочный договор не был заключен в течение указанных 6 месяцев; в случае заключения рамочного договора с лицом в течение указанных 6 месяцев - не менее 3 лет с даты прекращения рамочного договора
Документы, связанные с заключением, исполнением и прекращением обязательств по рамочному договору, отдельным договорам		Не менее 5 лет со дня прекращения рамочного договора между получателем финансовых услуг и форекс-дилером
Документы, подтверждающие проведение обучения работников, осуществляющих непосредственное взаимодействие с получателями финансовых услуг, и их аттестацию		Не менее 3 лет со дня проведения соответствующего обучения/аттестации
Отчет по результатам тестирования на проникновение и анализа уязвимостей информационной безопасности объектов информационной инфраструктуры	Организации финансового рынка (кредитные организации, некредитные финансовые организации, субъекты национальной платежной системы, бюро кредитных историй)	Рекомендуемый срок - не менее 5 лет	п. 1.13 Методических рекомендаций Банка России по проведению тестирования на проникновение и анализа уязвимостей информационной безопасности объектов информационной инфраструктуры организаций финансового рынка" (утв. Банком России 22.01.2025 N 2-МР)
Информация и документы, связанные с осуществлением деятельности по определению, предоставлению финансовых и товарных индикаторов, в том числе исходные данные	Администраторы финансовых и товарных индикаторов	Не менее 10 лет со дня определения индикатора	ч. 1 ст. 11 Федерального закон от 13.12.2024 N 452-ФЗ
Деятельность негосударственных пенсионных фондов
Обращения, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 14.3 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ	Негосударственные пенсионные фонды	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	п. 3 ст. 14.3, п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"
Документы по пенсионным счетам негосударственного пенсионного обеспечения		В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору
Документы по пенсионным счетам накопительной пенсии		В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ
Документы по счетам долгосрочных сбережений		В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по договору долгосрочных сбережений
Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении	Негосударственные пенсионные фонды	В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ	абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований, утв. Приказом ФСФР России от 03.06.2008 N 08-23/пз-н
Отчеты контролера по результатам проверок	Негосударственные пенсионные фонды	В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
Информация о соответствии требованиям Указания Банка России от 30.05.2016 N 4028-У	Негосударственные пенсионные фонды	Не менее 5 лет	п. 1 Указания Банка России от 30.05.2016 N 4028-У "О порядке расчета собственных средств негосударственных пенсионных фондов"
Обращения получателей финансовых услуг и документы по их рассмотрению	Негосударственные пенсионные фонды	В течение 5 лет с даты их регистрации в информационной системе документооборота	п. 4 ст. 11, п. 7 ст. 15, п. 4 ст. 20 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих негосударственные пенсионные фонды" (утв. Банком России, протокол от 01.02.2024 N КФНП-2)
Телефонные переговоры, голосовые сообщения и смс-сообщения, указанные в п. 1 и п. 2 ст. 11 Базового стандарта	Негосударственные пенсионные фонды	Не менее 24 месяцев со дня их фиксации
Акт по результатам проверочного мероприятия и подтверждающие документы	Саморегулируемые организации в сфере финансового рынка, объединяющие негосударственные пенсионные фонды	В течение 5 лет
Деятельность саморегулируемых организаций
Ежемесячные копии всей информации, размещенной на официальном сайте саморегулируемой организации	Саморегулируемые организации, за исключением саморегулируемых организаций актуариев	Не менее 3 лет (хранение обеспечивается в облачном хранилище данных или на резервных материальных носителях)	пп. "г" п. 14 Требований, утв. Приказом Минэкономразвития России от 14.10.2020 N 678 <4>
ЖКХ
Копии ответов на письменные запросы	Регулируемые организации, осуществляющие горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и (или) водоотведение	В течение 3 лет	п. 84 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2023 N 108 <22>
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:	Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства		п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя России от 21.06.2000 N 141
- у лиц, ответственных за проведение инструктажей;		В течение года после внесения последней записи
- в архиве организации		В течение 10 лет
Копии ответов на письменные запросы	Единые теплоснабжающие организации в ценовых зонах теплоснабжения, теплоснабжающие организации в ценовых зонах теплоснабжения и теплосетевые организации в ценовых зонах теплоснабжения	В течение 3 лет	п. 65 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования тарифов в сфере теплоснабжения, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2023 N 110 <22>
Акт контроля за обеспечением антитеррористической защищенности объекта водоснабжения и водоотведения	Организации, осуществляющие эксплуатацию объекта водоснабжения и водоотведения	В течение 10 лет	п. 61, п. 71 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2016 N 1467
Паспорт безопасности объекта водоснабжения и водоотведения, утративший силу		В течение всего периода действия нового паспорта безопасности
Инвестиционная деятельность
Акты приема-передачи, платежные документы, распоряжения (поручения) о проведении операций по лицевым счетам (счетам депо) в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющими право на получение такого имущества	Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс (заключительные балансы) инвестиционного товарищества	Не менее чем 10 лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества	ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе"
Сведения о каждом заключенном с использованием инвестиционной платформы договоре об оказании услуг по привлечению инвестиций, договоре об оказании услуг по содействию в инвестировании и договоре инвестирования	Операторы инвестиционных платформ	До дня прекращения этого договора, а также в течение 5 лет со дня его прекращения	ч. 2 ст. 11, ч. 14 ст. 15.1 Федерального закона от 02.08.2019 N 259-ФЗ "О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 15.1 Федерального закона от 02.08.2019 N 259-ФЗ	Операторы инвестиционных платформ	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений
Заявление о принятии рисков, указанных в уведомлении о рискованных сделках	Управляющие компании инвестиционных фондов	В течение всего срока действия договора доверительного управления паевым инвестиционным фондом, а также в течение 3 лет после прекращения такого паевого инвестиционного фонда	п. 3 ст. 21.1, п. 3 ст. 39.1 Федерального закона от 29.11.2001 N 156-ФЗ "Об инвестиционных фондах"
Обращения, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 39.1 Федерального закона от 29.11.2001 N 156-ФЗ	Управляющие компании инвестиционных фондов	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений
Информация о соответствии размера и расчета собственных средств требованиям Указания Банка России от 19.07.2016 N 4075-У	Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также соискатели лицензии управляющей компании	Не менее пяти лет	п. 1 Указания Банка России от 19.07.2016 N 4075-У "О требованиях к собственным средствам управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов и соискателей лицензии управляющей компании"
Информация об ответственном лице управляющей компании инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда и негосударственного пенсионного фонда, об ответственном лице специализированного депозитария (далее - финансовая организация)	Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов и специализированные депозитарии	Не менее 3 лет со дня, когда юридическое лицо или физическое лицо перестало являться ответственным лицом финансовой организации	пп. 3.4, 4.4, 5.4 Перечня мероприятий по выявлению конфликта интересов и управлению конфликтом интересов, утв. Указанием Банка России от 22.07.2020 N 5511-У
Информация о лице, связанном с финансовой организацией		Не менее 3 лет со дня, когда юридическое лицо перестало являться лицом, связанным с финансовой организацией
Информация о конфликте интересов		Не менее 3 лет со дня прекращения конфликта интересов
Интернет
Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователях	Организатор распространения информации в сети "Интернет"	В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действий	п. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"	Организатор распространения информации в сети "Интернет"	До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки
Информация и информация о пользователях	Организатор распространения информации в сети "Интернет"	В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе и в течение 1 года с момента окончания осуществления пользователем таких действий	п. 15 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1526
Текстовые сообщения пользователей Интернета, голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей Интернета	Организатор распространения информации в сети "Интернет"	В течение 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки	п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2022 N 256 <19>
Данные о взаимодействии лиц, которым провайдер хостинга предоставляет вычислительные мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет", с пользователями сети "Интернет"	Провайдеры хостинга	В течение одного года со дня окончания указанного взаимодействия	п. 5 Требований о защите информации при предоставлении вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утв. Приказом Минцифры России от 01.11.2023 N 936
Информация о пользователях услуг провайдера хостинга	Провайдеры хостинга	В течение 3 лет	п. 9 Требований, предъявляемых к техническим средствам, обеспечивающим выполнение установленных действий при проведении оперативно-разыскных мероприятий, в части обработки информации, хранение которой осуществляется в информационной системе провайдера хостинга, утв. Приказом Минцифры России от 01.11.2023 N 935
Информация о фактах взаимодействия пользователей услуг провайдера хостинга с пользователями информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Провайдеры хостинга	В течение одного года со дня окончания осуществления действий
Документы, подтверждающие соответствие технических и программных средств связи, используемых владельцами точек обмена трафиком, установленным требованиям	Собственники или иные владельцы точек обмена трафиком	В течение всего срока эксплуатации средств связи	Приказ Минкомсвязи России от 07.10.2019 N 572
Информация, размещенная на сайте, на котором обеспечивается проведение конкурса на заключение соглашения об оказании государственных (муниципальных) услуг в социальной сфере	Владельцы сайтов	Не менее 5 лет со дня подписания электронной подписью, указанной в части 5 статьи 8 Федерального закона от 13.07.2020 N 189-ФЗ	пп. "г" п. 6 Правил определения сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых обеспечивается проведение конкурса на заключение соглашения об оказании государственных (муниципальных) услуг в социальной сфере, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.05.2021 N 706
Информационная безопасность
Акт, оформляющий решение комиссии по категорированию	Субъекты критической информационной инфраструктуры	До вывода из эксплуатации объекта критической информационной инфраструктуры или до изменения категории значимости	п. 16 Правил категорирования объектов критической информационной инфраструктуры РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.02.2018 N 127
Информация о фактах реализации атак на значимые объекты критической информационной инфраструктуры, направленных на отказ в обслуживании: дата и время начала и окончания реализации атаки, тип атаки, объем (Гбит/с, сетевых пакетов/с), перечень сетевых адресов, являющихся источником атак, и сетевых адресов, подверженных атакам, принимаемые меры	Субъекты критической информационной инфраструктуры	В течение 3 лет	пп. "и" п. 22(2) Требований по обеспечению безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры РФ, утв. Приказом ФСТЭК России от 25.12.2017 N 239
Кадастровая деятельность
Документы на бумажном носителе, на основании которых сведения о кадастровом инженере включены в реестр членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров	Саморегулируемые организации кадастровых инженеров	В течение срока членства кадастрового инженера в саморегулируемой организации, а также в течение 3 лет после прекращения его членства	п. 8 Порядка, утв. Приказом Росреестра от 29.10.2020 N П/0401 <9>
Клиринговая деятельность
Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности	Клиринговые организации	В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами	п. 7.4 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н
Информация об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движении	Центральный контрагент	Не менее чем 10 лет с даты включения информации в базы данных	п. 25 ст. 5, ч. 13 ст. 21.1 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 21.1 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ	Клиринговые организации	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений
Культура
Старая книга специального учета музейных предметов в соответствии с классификацией музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, после ее погашения	Организации, в собственности, во владении и в пользовании которых находятся музейные предметы, содержащие драгоценные металлы и/или камни, включенные в состав Музейного фонда РФ	Постоянно (хранится в подразделении, осуществляющем учет музейных предметов)	п. 99 Правил организации учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ и содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, утв. Приказом Минкультуры России от 04.08.2022 N 1322 <20>
Паспорт безопасности объекта (территории), признанный по результатам его актуализации нуждающимся в замене и (или) утратившим силу	Организации, являющиеся правообладателями объектов (территорий) в сфере культуры	В течение 5 лет	п. 49 Требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) в сфере культуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.02.2017 N 176
Исходные материалы национального фильма	Продюсер данного фильма либо иное лицо, обладающее исключительными правами на фильм	До передачи исходных материалов на хранение в Государственный фонд кинофильмов РФ или Российский государственный архив кинофотодокументов	п. 6 Положения о национальном фильме, утв. Приказом Минкультуры России от 26.07.2024 N 1425
Лесные отношения
Журнал учета транспортных средств	Лицо, которому на законных основаниях принадлежит склад древесины (либо уполномоченное им лицо)	В течение 2 лет с даты окончания ведения журнала	п. 6 Порядка ведения журнала учета транспортных средств на бумажном носителе, сроков его хранения, п. 6 Порядка составления акта об отсутствии возможности фиксации транспортных средств с применением средств фиксации, утв. Приказом Рослесхоза от 19.07.2022 N 729 <21>
Акт об отсутствии возможности фиксации транспортных средств с применением средств фиксации		В течение 2 лет с даты окончания ведения журнала
Ломбарды
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 2.9 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ	Ломбарды	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 11 ст. 2.9 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ "О ломбардах"
Лотереи
Протоколы тиражных комиссий, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, выигрышные лотерейные билеты, электронные лотерейные билеты, информация о выигрышных лотерейных квитанциях, размер выигрыша по которым в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышного электронного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции	Операторы лотерей	В течение 3 лет	ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях"
Маркировка товаров
Каждое свое обращение в Систему "Честный ЗНАК" в целях формирования и актуализации баз данных и результат такого обращения	Розничные продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации	Не менее 3 месяцев со дня обращения в Систему "Честный ЗНАК"	пп. "а" п. 11 Правил применения запрета продажи товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 N 1944
Медиация
Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража	Постоянно действующее арбитражное учреждение	В течение 5 лет с даты прекращения арбитража (если правилами постоянно действующего арбитражного учреждения не определен более длительный срок)	ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации"
Медицина и фармацевтика
1. Медицинская документация
Корешки Медицинских свидетельств о рождении	Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов	В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)	п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178
Корешки медицинского свидетельства о смерти	Медицинские организации	В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)	п. 27 Порядка выдачи учетной формы N 106/у "Медицинское свидетельство о смерти", п. 30 Порядка выдачи учетной формы N 106-2/у "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утв. Приказом Минздрава России от 15.04.2021 N 352н <6>
Корешки медицинского свидетельства о перинатальной смерти	Медицинские организации	В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)
Корешки бланков листков нетрудоспособности	Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности	В течение 3 лет	п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004
Испорченные бланки листков нетрудоспособности		В течение 3 лет
Протоколы врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)	Медицинские организации	В течение 10 лет	п. 17 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздрава России от 10.04.2025 N 180н <35>
Протокол патолого-анатомического вскрытия	Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие	В течение срока хранения медицинской документации	абз. 3 п. 34 Порядка проведения патолого-анатомических вскрытий, утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 261н <35>
Направления на прижизненное патолого-анатомическое исследование биопсийного (операционного) материала и протоколы прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного (операционного) материала	Патолого-анатомические бюро или патолого-анатомические отделения медицинских организаций и иных организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую работы (услуги) по патологической анатомии и гистологии	В течение срока хранения медицинской документации пациента	подп. 3 п. 30 Правил проведения патолого-анатомических исследований, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 207н <35>
Экземпляр заключительного акта	Медицинская организация, проводившая обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей	В течение 50 лет	абз. 2 п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н <10>
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (Учетная форма N 030-ПО/у )	Медицинские организации, ведущие медицинскую документацию на бумажных носителях	В течение 5 лет	п. 21 Порядка прохождения несовершеннолетними профилактических медицинских осмотров, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 211н <35>
Второй экземпляр карты диспансеризации несовершеннолетнего	Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации	В течение 5 лет	п. 23 и п. 25 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 212н <35>
Второй экземпляр отчета по форме N 030/о-Д/с "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних"		В течение 10 лет
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Внимание! С 1 сентября 2025 г. действует новая форма	Медицинские организации, проводящие диспансеризацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях	В течение 5 лет	п. 23 и п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 21.04.2022 N 275н <19>
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Внимание! С 1 сентября 2025 г. действует новая форма		В течение 10 лет
Личное медицинское дело кандидата на получение медицинского заключения о годности членов летного экипажа гражданского воздушного судна, диспетчеров УВД к выполнению работ по таким должностям	Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую в том числе выполнение работ (оказание услуг) по врачебно-летной экспертизе	Не менее 50 лет (после окончания профессиональной деятельности обладателя свидетельства - не менее 10 лет)	п. 28 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 10.12.2021 N 437 <19>
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)	Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе	В течение 50 лет	абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574
Санаторно-курортная карта	Санаторно-курортная организация	В течение 3 лет	п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации	Медицинские организации	5 лет	Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 Внимание! Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408 утвержден перечень документов, образующихся в деятельности Минздрава России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Данный перечень может быть использован в деятельности организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц
Медицинская карта прерывания беременности
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре
Журнал отделения (палаты) новорожденных
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной
Индивидуальная карта беременной и родильницы
Контрольная карта диспансерного наблюдения
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
Журнал записи родовспоможения на дому
Журнал записи амбулаторных операций
Медицинская карта стационарного больного		25 лет
История родов
История развития новорожденного
История развития ребенка
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Медицинская карта стоматологического пациента
Медицинская карта ортодонтического пациента
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении		1 год
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
Карта вызова скорой медицинской помощи
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому		10 лет
Медицинская карта ребенка		10 лет
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи		3 года
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)
Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии профессионального заболевания	Центры профессиональной патологии	В соответствии с законодательством РФ об архивном деле	пп. 20, 23, 31 Порядка проведения экспертизы связи заболевания с профессией, утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 258н <35>
Один экземпляр извещения о заключительном диагнозе		В соответствии с законодательством РФ об архивном деле
Один экземпляр извещения о заключительном диагнозе при изменении или отмене ранее установленного диагноза - острое профессиональное заболевание или хроническое профессиональное заболевание		В соответствии с законодательством РФ об архивном деле
Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасности	Медицинские организации	В течение 5 лет	п. 35 Порядка прохождения работниками подразделений транспортной безопасности профилактического медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2025 N 194н <35>
Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) (в случае, предусмотренном п. 38 Порядка)	Медицинские организации	В течение 3 лет после окончания календарного года, в котором акт был оформлен	подп. 1 п. 46 Порядка проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), п. 11 Порядка ведения журнала регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 262н <35>
Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)	Медицинские организации	В течение 3 лет (при ведении журнала на бумажном носителе)
Материалы, полученные по результатам дистанционного взаимодействия медицинских работников между собой, медицинских работников с пациентами или их законными представителями, включая материалы, направленные на консультацию, медицинские заключения по результатам консультаций и протоколы консилиумов врачей, данные, внесенные в медицинскую документацию пациента, данные, формирующиеся в результате дистанционного наблюдения	Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий	В соответствии с порядком организации системы документооборота в сфере охраны здоровья	п. 51 Порядка организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н <35>
Сопутствующие материалы - аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме		В течение 1 года
Электронные медицинские документы	Фармацевтические организации, страховые медицинские организации, организации, которым в соответствии с законодательством может предоставляться доступ к медицинской документации, медицинские организации в случае принятия ими решения о ведении медицинской документации в форме электронных медицинских документов	Не менее срока хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе	п. 20 Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утв. Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н <15>
Документация на экземпляр (серию, партию) незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro	Медицинские организации, изготовившие незарегистрированные медицинские изделия для диагностики in vitro	15 лет с даты окончания установленного или измененного (в случае его изменения) срока годности изделия (его серии, партии или последнего применяемого незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro из его серии (партии)	п. 23 Порядка изготовления, хранения, применения, утилизации или уничтожения незарегистрированных медицинских изделий для диагностики in vitro, утв. Приказом Минздрава России от 02.11.2021 N 1031н <17>
Изображения, полученные при проведении эндоскопического исследования	Медицинские и иные организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую работы (услуги) по эндоскопии	2 года при отсутствии патологии; 5 лет для изображений, отражающих патологические изменения; 10 лет для изображений, выполненных пациентам детского возраста при наличии патологических изменений	п. 18 Правил проведения эндоскопических исследований, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 206н <35>
Информация о результатах проведенного измерения с использованием медицинского изделия в рамках обязательных медицинских осмотров работников, занятых на подземных работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)	Медицинские организации	Не менее 30 календарных дней	пп. 4 п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.02.2022 N 75н <19>
Информация: - о результатах измерений с использованием медицинского изделия, обеспечивающего автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья; - о результатах медицинского осмотра с использованием такого изделия	Медицинская организация или иная организация, осуществляющая медицинскую деятельность	Не менее 30 суток	пп. "в" п. 13 Особенностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 N 866 <22>
Информация о результатах измерений с использованием медицинский изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников, определенных Перечнем профессий работников железнодорожного транспорта, утвержденным Приказом Минтранса России от 17.07.2023 N 253, и дистанционный контроль состояния их здоровья, а также о результатах медицинских осмотров	Медицинская организация или иная организация, осуществляющая медицинскую деятельность	Не менее 30 календарных дней	п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 27.10.2023 N 355 <25>
2. Фармацевтическая деятельность
Каждое свое обращение в систему мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения в целях формирования и актуализации базы данных кодов идентификации и (или) глобальных идентификационных номеров торговых единиц в отношении лекарственных препаратов, применение которых приостановлено по решению Минздрава России, а также гражданский оборот которых прекращен, и результат такого обращения	Субъекты обращения лекарственных средств, осуществляющие розничную торговлю лекарственными препаратами	Не менее 3 месяцев со дня обращения в систему мониторинга	п. 12 Правил применения положений части 2 статьи 57 Федерального закона "Об обращении лекарственных средств" на основании информации, полученной из системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.03.2025 N 257
Протокол на серию продукции	Производители лекарственных средств	Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции	п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему
Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции		В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям
Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля		Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии
Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание	Производители радиофармацевтических препаратов	Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах
Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки	Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств	В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше
Протоколы производства серий продукции	Производители лекарственных средств для клинических исследований	Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия
Протоколы на серию продукции	Производители лекарственных средств	Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное	абз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст
Исполненные документы и данные об их исполнении	Производители лекарственных средств	Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени
Документация на серию лекарственных средств	Производители лекарственных средств	В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше)	п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований		Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию
Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье		На протяжении срока действия регистрационного удостоверения
Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции		В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке
Записи по производству, контролю и реализации	Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья	Не менее 1 года после истечения срока годности серии
Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции		Не менее 3 лет после полной реализации серии
Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата	Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов	В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата	п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования	Производители радиофармацевтических лекарственных средств	В течение не менее 3 лет	п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Документация, относящаяся к валидации радиационной установки	Производители лекарственных препаратов, использующие при их производстве ионизирующее излучение	В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше	п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Записи по производству серии продукции	Производители лекарственных препаратов для клинических исследований	Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия	п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Документация и данные в отношении прослеживаемости донорской крови и (или) ее компонентов	Организации-поставщики и организации-получатели	Не менее 30 лет с даты получения индивидуальной донации плазмы донора, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации	п. 14 Правил передачи организациям, осуществляющим производство лекарственных средств и (или) медицинских изделий, донорской крови и (или) ее компонентов, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.02.2023 N 153 <20>
Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции	Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы	Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством РФ	п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 <26>
Документация серии	Производители диагностических средств ветеринарного назначения	В течение 1 года после окончания срока годности этой серии	п. 4.9, п. 4.10 Требований к производству диагностических средств ветеринарного назначения, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 23.09.2022 N 140
Критическая документация, включая исходные данные (например, касающиеся валидации), подтверждающие информацию регистрационного досье средства		В течение срока действия регистрации
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой	Субъекты розничной торговли	В течение 3 лет	п. 22, п. 31 Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, относящиеся по анатомо-терапевтическо-химической классификации, рекомендованной Всемирной организацией здравоохранения (далее - АТХ), к антипсихотическим средствам (код по АТХ N05A), анксиолитикам (код по АТХ N05B), снотворным и седативным средствам (код по АТХ N05C), антидепрессантам (код по АТХ N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету	Субъекты розничной торговли	В течение 3 месяцев
Требования медицинской организации, по которым отпущены лекарственные препараты	Аптечные организации	в соответствии с п. 22 Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты списка II и списка III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ	Субъекты розничной торговли	В течение 5 лет	п. 5 Правил отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов для медицинского применения, лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, утв. Приказом Минздрава России от 07.03.2025 N 100н
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, включенные в список II и список III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ, изготовленные аптечной организацией, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету	Субъекты розничной торговли	В течение 3 лет
Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск: - наркотических средств и психотропных веществ списков II и III;	Аптечные организации	В течение 10 лет	п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110
- иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету;		В течение 3 лет
- остальных групп лекарственных препаратов		В течение 1 календарного года
Рецепты на наркотические и психотропные лекарственные препараты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен"), внесенные в списки II и III	Аптечные организации, медицинские организации (обособленные подразделения медицинской организации)	В течение 5 лет	п. 76, п. 79, п. 109 Методических рекомендаций по организации оборота наркотических и психотропных лекарственных препаратов для медицинского применения в медицинских и аптечных организациях (Письмо Минздрава России от 27.02.2018 N 25-4/10/1-1221), а также приложение 12 к ним
Требования-накладные, по которым отпущены наркотические и психотропные лекарственные препараты	Аптечные организации	В течение 5 лет
Заполненные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, вместе с документами (копиями документов), подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ	Аптечные и медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических и психотропных лекарственных препаратов	В течение 5 лет после внесения в них последней записи
Акт на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ в учреждениях здравоохранения	Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условиях	В течение 3 лет
Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)	Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты	В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования	п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст
Основные документы для проведения клинического исследования	Исследователь/ организация, спонсоры	Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)
Основные документы для проведения клинического исследования	Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)	В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями
Журнал (карта) регистрации параметров воздуха	Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, ветеринарные аптечные организации, ветеринарные организации и иные организации, осуществляющие обращение лекарственных средств	В течение 4 лет, следующих за годом ведения журнала (карты)	п. 17 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 29.07.2020 N 426
Сообщения о побочных действиях, нежелательных реакциях, серьезных нежелательных и непредвиденных нежелательных реакциях при применении лекарственных препаратов для ветеринарного применения, об особенностях их взаимодействия с другими лекарственными препаратами, индивидуальной непереносимости, а также об иных фактах и обстоятельствах, представляющих угрозу жизни или здоровью животного или влияющих на изменение отношения ожидаемой пользы к возможному риску применения лекарственных препаратов	Держатели или владельцы регистрационных удостоверений лекарственных препаратов для ветеринарного применения, юридические лица, на имя которых выданы разрешения на проведение клинических исследований в РФ, либо уполномоченные ими другие юридические лица	В течение всего периода обращения лекарственного препарата в РФ	п. 16 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 09.09.2019 N 534
Журнал учета рецептурных бланков (требований)	Ветеринарные организации, организации, выдавшие рецепт (требование)	В течение 3 лет	п. 15 Порядка оформления рецептурного бланка на лекарственный препарат для ветеринарного применения и требования ветеринарной организации или организации (ИП), осуществляющей (осуществляющего) разведение, выращивание и содержание животных, их учета и хранения, утв. Приказом Минсельхоза России от 02.11.2022 N 776 <32>
Акты, документы, содержащие информацию, предусмотренную пунктом 75 Правил, записи по проведению исследований контроля качества изготовленных лекарственных препаратов и журналы, составление (ведение) которых предусмотрено пунктами 46, 59, 70, 74, 77 и 81 Правил, рецепты, требования ветеринарных организаций и предпринимателей, сопроводительные документы на исходное сырье и упаковочные материалы, а также документы производителя, подтверждающие соответствие качества исходного сырья и упаковочных материалов (в случае их наличия)	Ветеринарные аптечные организации, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность с правом изготовления лекарственных препаратов	Срок определяется ветеринарной аптекой и не может составлять менее 3 лет (с даты отпуска изготовленного лекарственного препарата или с даты внесения последних записей в журналы соответственно)	пп. 24, 25, 26 Правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для ветеринарного применения ветеринарными аптечными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, утв. Приказом Минсельхоза России от 10.04.2023 N 353 <22>
Документы, оформляемые в ходе доклинических и клинических исследований лекарственного препарата для ветеринарного применения, или их копии	Разработчики	Срок не закреплен	п. 5 Правил проведения доклинического исследования лекарственного средства для ветеринарного применения, клинического исследования лекарственного препарата для ветеринарного применения, исследования биоэквивалентности лекарственного препарата для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 14.03.2025 N 153 <35>
	Сторонние организации (в случае их привлечения)	В течение 3 лет
3. Биомедицинские клеточные продукты
Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правил их транспортировки	Организации - производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки	15 лет	п. 7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н
Микрофинансовая деятельность
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 9.1 Федерального закона от 02.07.2010 N 151-ФЗ	Микрофинансовые организации	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 11 ст. 9.1 Федерального закона от 02.07.2010 N 151-ФЗ "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях"
Оригиналы внутренних документов (на электронном или бумажном носителе), содержащие условия и порядок выдачи микрозаймов	Микрофинансовые организации	Не менее 3 лет с момента прекращения обязательств либо со дня уступки прав требования по договорам микрозайма, заключенным в соответствии с указанными внутренними документами	п. 3.3, п. 5.15, п. 6.4 Базового стандарта совершения микрофинансовой организацией операций на финансовом рынке (утв. Банком России, Протокол от 24.04.2025 N КФНП-13)
Результаты проведения мероприятий, указанных в пункте 5.8 Базового стандарта		В течение 3 лет с момента их проведения
Результаты проведения оценки платежеспособности получателя финансовых услуг (поручителя)		В течение 3 лет с момента прекращения обязательств сторон по договору микрозайма либо уступки права требования по заключенным с соответствующим получателем финансовых услуг договорам микрозайма
Оборот наркотических средств
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ	Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV	В течение 5 лет после внесения в них последней записи	п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах"
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров	Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров	В течение 5 лет после внесения в них последней записи
Заполненные специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ)	Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ	В течение 5 лет после внесения в них последней записи	п. 16 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2117
Заполненный журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень	Юридические лица, осуществляющие производство и изготовление наркотических средств, психотропных веществ	В течение 5 лет после внесения в него последней записи	п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2126
Акт фиксации факта утраты наркотического средства и (или) психотропного вещества, совершенной при осуществлении медицинской деятельности	Медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических средств и (или) психотропных веществ	В течение 5 лет со дня его оформления	п. 6 Порядка фиксации комиссией фактов утраты наркотических средств и (или) психотропных веществ, совершенной при осуществлении медицинской деятельности, утв. Приказом Минздрава России от 22.10.2021 N 1005н <17>
Оборот оружия
Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия	Юридические лица	По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица	абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288
Копии актов о прохождении проверок и карточки опросов	Организации, имеющие право проводить подготовку лиц в целях изучения правил безопасного обращения с оружием и приобретения навыков безопасного обращения с оружием, а также проверку знания указанных правил и наличия соответствующих навыков	В течение 5 лет	п. 23 Порядка проведения проверки у граждан Российской Федерации знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием в организациях, определяемых Правительством Российской Федерации, утв. Приказом Росгвардии от 26.12.2018 N 661
Образование, наука
Один экземпляр автореферата и диссертации на соискание ученой степени	Организация, на базе которой создан диссертационный совет	В течение 10 лет	п. 27, п. 42, п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093
Аттестационное дело соискателя ученой степени на бумажном носителе и в электронной форме вместе с экземпляром диссертации	Организация, на базе которой создан диссертационный совет	В течение 10 лет
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатов	Организации, на базе которых был создан диссертационный совет	Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)	п. 31 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.01.2019 N 2н
Копия аттестационного дела на соискателя ученого звания	Организации, представившие соискателя к присвоению ученого звания	В течение 10 лет	п. 23 Положения о присвоении ученых званий, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.10.2023 N 1746 <14>
Журналы регистрации выданных аттестатов об ученых званиях и их дубликатов	Организации, представившие соискателей к присвоению ученого звания	Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)	п. 31 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки России от 16.08.2019 N 611
Неполученные квалификационные аттестаты	Уполномоченный орган, организация	В течение 3 лет с даты их изготовления	абз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе		В течение 3 лет	п. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
Индивидуальное задание претендента		В течение 3 лет
Аттестационное дело на бумажном носителе и в электронной форме вместе с экземпляром диссертации на соискание ученой степени	Организации (образовательные организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные организации), на базе которых созданы диссертационные советы, в которых проводилась защита диссертаций на соискание ученых степеней	В течение 10 лет	п. 33 Положения о присуждении ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842
Аттестационное дело и экземпляр диссертации на соискание ученой степени (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)		В течение 10 лет
Рецензии материалов, соответствующих тематике издания	Рецензируемые научные издания	В течение 5 лет (хранятся в редакции издания)	п. 7 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 31.05.2023 N 534
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая с обучающимся вместе с материалами расследования	Организации, осуществляющие образовательную деятельность	В течение 45 лет	п. 21, п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 N 602
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимся с копиями материалов расследования
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая, не связанного с образовательной деятельностью, вместе с материалами расследования
Свидетельства об обучении, подлежащие выдаче лицам с ограниченными возможностями здоровья (с нарушением интеллекта), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам, и не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации	Организации, осуществляющие образовательную деятельность	До их востребования	п. 10 Порядка выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с нарушением интеллекта), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам, утв. Приказом Минпросвещения России от 22.10.2024 N 731
Экзаменационные листы вступительных испытаний по иностранному языку и философии	Образовательные организации высшего образования, имеющие лицензии на право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам ассистентуры-стажировки	Не менее одного года (хранятся в личном деле поступающего)	абз. 2 п. 96 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России от 09.06.2020 N 609 <9>
Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ	Общеобразовательные организации и профессиональные образовательные организации	До момента отчисления обучающегося (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)	абз. 2 п. 14 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях, утв. Приказом Минпросвещения России от 20.02.2020 N 59 <27>
Информированные согласия об участии в социально-психологическом тестировании, направленном на профилактику незаконного потребления обучающимися наркотических средств и психотропных веществ.	Образовательные организации высшего образования, проводящие тестирование	До момента отчисления обучающихся (хранение обеспечивает руководитель образовательной организации)	абз. 2 п. 12 Порядка проведения социально-психологического тестирования обучающихся в образовательных организациях высшего образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 20.02.2020 N 239
Обращение с отходами
Обобщенные данные учета отходов от использования товаров, полученного из них вторичного сырья, использованных при производстве товаров (продукции), а также документы, подтверждающие массу полученных от других лиц отходов от использования товаров и вторичного сырья	Утилизаторы	В течение 5 лет с даты их формирования	п. 10 Правил ведения учета отходов от использования товаров, полученного из них вторичного сырья, использованных при производстве товаров (продукции), утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2023 N 2116
Копии ответов на письменные запросы, в том числе поступившие в электронном виде	Региональные операторы по обращению с ТКО и операторы по обращению с ТКО, осуществляющие деятельность по транспортированию, обработке, энергетической утилизации, обезвреживанию, захоронению ТКО	В течение 3 лет	п. 34 Стандартов раскрытия информации в области обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2023 N 109 <22>
Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов	Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности	В течение всего срока действия паспорта отходов	п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 <4>
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных	Индивидуальные предприниматели и юридические лица	В течение 5 лет с момента формирования данных и документов	п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028 <4>
Общества с ограниченной ответственностью <33>
Договор об учреждении ООО, решение об учреждении ООО в случае учреждения ООО одним лицом	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 29 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Протокол собрания учредителей	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 31 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Устав	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 28 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Список участников общества	Общества с ограниченной ответственностью Внимание! В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО общее собрание участников вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариата	Постоянно	ст. 32 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Списки аффилированных лиц общества	Общества с ограниченной ответственностью	До ликвидации организации	ст. 118 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах общества	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 33 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Положения об исполнительных, контрольных, иных органах общества	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 34 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Протоколы общих собраний участников ООО	Общества с ограниченной ответственностью	Постоянно	ст. 18 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Запись трансляции заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием	Общества с ограниченной ответственностью	Хранится вместе с протоколом общего собрания участников общества в течение срока их хранения	п. 3 ст. 37.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"
Общественное питание
Информация о замене фритюрных жиров, используемых при производстве (изготовлении) пищевой продукции во фритюре	Юридические лица, осуществляющие деятельность по оказанию услуг общественного питания населению	Не менее 3 месяцев	п. 4.3 СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 <4>
Оказание платежных услуг. Расчеты
Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента	Операторы по переводу денежных средств	Не менее 3 лет	ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
Сведения по платежной системе и сведения об инцидентах	Операторы платежных систем	Не менее 5 лет с даты получения сведений	п. 2.3.3, п. 3.5 Положения Банка России от 03.10.2017 N 607-П "О требованиях к порядку обеспечения бесперебойности функционирования платежной системы, показателям бесперебойности функционирования платежной системы и методикам анализа рисков в платежной системе, включая профили рисков"
Сведения, содержащиеся в профилях рисков	Операторы платежных систем	Не менее 5 лет со дня составления и пересмотра (актуализации) профилей рисков
Результат оценки соответствия уровням защиты информации, подготовленный проверяющей организацией в виде отчета	Операторы по переводу денежных средств, банковские платежные агенты (субагенты), операторы услуг информационного обмена, операторы услуг платежной инфраструктуры, операторы электронных платформ	Не менее 5 лет начиная с даты его выдачи проверяющей организацией	п. 1.1 Положения Банка России от 17.08.2023 N 821-П "О требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств", п. 1.10 Приложения 1 к нему
Защищаемая информация, информация о событиях, подлежащих регистрации, информация об инцидентах защиты информации	Банковские платежные агенты (субагенты), операторы услуг информационного обмена, операторы услуг платежной инфраструктуры, операторы электронных платформ	В течение 5 лет с даты формирования информации
Входящие и исходящие электронные сообщения в платежной системе Банка России, подписанные электронной подписью	Клиенты	Не менее 5 лет	п. 2.3.5, п. 3.1.5 Условий по защите информации, утв. Банком России
Входящие и исходящие электронные сообщения в системе передачи финансовых сообщений, подписанные электронной подписью	Пользователи	Не менее 5 лет
Входящие и исходящие электронные сообщения, подписанные электронной подписью, и средства, обеспечивающие проверку электронной подписи	Участники обмена при переводах денежных средств в платежной системе Банка России с использованием сервиса срочного перевода и сервиса несрочного перевода; участники обмена, международные финансовые организации при переводах денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей; операционный центр, платежный клиринговый центр другой платежной системы при предоставлении операционных услуг и услуг платежного клиринга при переводе денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей; оператор услуг информационного обмена при предоставлении участникам обмена услуг информационного обмена при переводах денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей	Не менее 5 лет с даты подписания электронных сообщений	п. 11 Положения Банка России от 25.07.2022 N 802-П
Направленные клиентами-бенефициарами уведомления о случаях и (или) попытках совершения операций по номинальному счету без их добровольного согласия	Операторы электронных платформ	Не менее 5 лет с даты их поступления	п. 5.1 Указания Банка России от 19.08.2024 N 6828-У
Сертификаты ключа проверки электронной подписи подсистемы "Удостоверяющий Центр Платформы Цифрового рубля Банка России", сертификаты ключа проверки электронной подписи контура контроля и контура обработки финансового посредника, сертификаты ключа проверки электронной подписи подчиненного удостоверяющего центра финансового посредника	Финансовый посредник	В течение срока действия сертификатов	раздел 9 Регламента взаимодействия Финансового посредника и Банка России при управлении криптографическими ключами Платформы Цифрового рубля (вторая редакция) (утв. Банком России)
Электронные сообщения, подписанные электронной подписью и признаваемые в соответствии со статьей 6 Закона об электронной подписи электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и средства, обеспечивающие проверку электронной подписи	Участники платформы цифрового рубля, являющиеся кредитными организациями	Не менее 5 лет с даты подписания электронных сообщений в соответствии со сроками хранения документов из перечня документов, предусмотренного частью 1.1 статьи 23 Закона об архивном деле	п. 10, п. 17 Положения Банка России от 07.12.2023 N 833-П "О требованиях к обеспечению защиты информации для участников платформы цифрового рубля"
Отчет, подготовленный проверяющей организацией по результатам проведения оценки выполнения требований к обеспечению защиты информации при обеспечении возможности совершения операций с цифровыми рублями		Не менее 5 лет начиная с даты его выдачи проверяющей организацией в соответствии со сроками хранения документов из перечня документов, предусмотренного частью 1.1 статьи 23 Закона об архивном деле
Отдых и оздоровление детей
Паспорт безопасности объекта (территории), предназначенного для организации отдыха детей и их оздоровления стационарного типа, признанный по результатам его актуализации нуждающимся в замене	Правообладатели объектов (территорий) стационарного типа	В течение 5 лет после замены (хранится на объекте (территории) стационарного типа)	п. 44 Требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), предназначенных для организации отдыха детей и их оздоровления, и формы паспорта безопасности объектов (территорий) стационарного типа, предназначенных для организации отдыха детей и их оздоровления, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.05.2021 N 732
Охрана окружающей среды
1. Охрана атмосферного воздуха
Сведения (отчет) о косвенных энергетических выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде	Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ	Не менее 5 лет после окончания отчетного периода	п. 10 Методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 29.06.2017 N 330
Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов	Хозяйствующие субъекты	Срок хранения не ограничен	п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 N 871
Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки	Хозяйствующие субъекты	Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом)
2. Рыболовство
2.1. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана и судовой печатью или подписью лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов	Юридические лица, на которых распространяются Правила рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна	В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица)	п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 09.01.2020 N 1 <24>
копии судовых суточных донесений (ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подано не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)		В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
2.2. Байкальский рыбохозяйственный бассейн
Заполненные промысловый и технологический журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лиц, ответственных за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии)	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в п. 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)	В течение календарного года, в котором заполняются указанные документы (хранятся на судне или у лиц, ответственных за добычу (вылов) водных биоресурсов, при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота)	п. 9.1 Правил рыболовства для Байкальского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 24.04.2020 N 226 <9>
		В течение 2 лет, следующих за годом заполнения указанных документов (хранятся у юридического лица)
2.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана, судоводителя маломерного судна или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)	В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица)	п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 13.10.2022 N 695 <20>
Копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности, заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии)		В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
2.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные в случае рыболовства с использованием судна, - подписью капитана судна (судоводителя) либо лица, его замещающего (при необходимости), и судовой печатью, в случае рыболовства без использования судна - подписью лица, осуществляющего добычу (вылов) водных биоресурсов (ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов), либо лица, его замещающего (при необходимости), в случае организации любительского рыболовства с использованием рыболовных участков - подписью лица, ответственного за организацию любительского рыболовства с использованием рыболовных участков, либо лица, его замещающего (при необходимости)	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)	В течение года (хранятся на борту судна либо у юридического лица или ИП)	п. 9.1 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 26.06.2020 N 347 <24>
2.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана судна или судоводителя маломерного судна (в случае отсутствия на таком судне должности капитана) или лица, его замещающего, и судовой печатью (при наличии), - в случае осуществления рыболовства с использованием судов рыбопромыслового флота, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов, либо лица, его замещающего, - в случае осуществления рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота	Юридические лица осуществляющие рыболовство во внутренних водах РФ в пределах Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна	На судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, либо у лица (лиц), его замещающего (замещающих) (при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года, в котором заполняются рыболовный журнал и приемо-сдаточные документы или их копии; у пользователя - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения журнала, а также приемо-сдаточных документов или их копий	п. 13.3, п. 16 Правил рыболовства для Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 06.05.2022 N 285 <19>
Копии судовых суточных донесений (далее - ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подавались не в электронной форме)		В течение 1 года с даты подачи донесения
2.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана судна (судоводителя), являющегося ответственным за внесение информации в рыболовный журнал, либо лица, его замещающего, и судовой печатью (при наличии), - в случае рыболовства с использованием судна, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов, либо лица, его замещающего (при необходимости), - при добыче (вылове) водных биологических ресурсов без использования судна	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)	На судне или у лиц, ответственных за добычу (вылов) водных биоресурсов, или у замещающих их лиц в течение календарного года, в котором заполняются рыболовный журнал и приемо-сдаточные документы (при рыболовстве без использования судов), либо у юридического лица или ИП в течение 2 лет, следующих за годом заполнения рыболовного журнала, а также приемо-сдаточных документов	п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 30.10.2020 N 646 <6>
Заверенные подписью капитана судна и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)		В течение 1 года с даты подачи ССД (хранятся на судне)
2.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана судна (судоводителя) либо лица, его замещающего, и судовой печатью (при наличии) - в случае рыболовства с использованием судна, или подписью лица, осуществляющего добычу (вылов) водных биоресурсов (лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов), либо лица, его замещающего, - в случае рыболовства без использования судна	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)	В течение года (хранятся на борту судна или у юридического лица или ИП)	п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 21.10.2020 N 620 <6>
Заверенные подписью капитана судна (судоводителя) и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)		В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
2.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
Рыболовный журнал после окончания его ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при наличии)	Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского рыболовства)	На судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов (при рыболовстве без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года, в котором заполняются рыболовный журнал и приемо-сдаточные документы; у юридического лица - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения рыболовного журнала, а также приемо-сдаточных документов	п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 13.05.2021 N 292 <6>
Заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (в случае подачи ССД не в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью)		В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
3. Охота
Данные учета охотничьих ресурсов	Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира	Не менее 6 лет	п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 N 512 <17>
Оценочная деятельность
Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов	Юридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договор	В течение 3 лет с даты составления отчета	абз. 12 ст. 15, абз. 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"
Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов	Оценщик	В течение 3 лет с даты составления отчета
Все поступившие жалобы и материалы проверок	Саморегулируемые организации оценщиков	В течение 5 лет
Копия экспертного заключения	Саморегулируемые организации оценщиков	В течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФ	п. 23 ФСО N 5, утв. Приказом Минэкономразвития России от 04.07.2011 N 328
Документы, на основании которых вносятся сведения и изменения в реестр членов саморегулируемой организации оценщиков, за исключением отдельно названных документов	Саморегулируемые организации оценщиков	В течение 5 лет с даты внесения соответствующих сведений и изменений в реестр	п. 12 Порядка ведения саморегулируемой организацией оценщиков реестра членов саморегулируемой организации оценщиков и предоставления доступа к информации, содержащейся в этом реестре, заинтересованным лицам, утв. Приказом Минэкономразвития России от 24.10.2020 N 699 <12>
Информация, содержащаяся в реестре членов саморегулируемой организации оценщиков (далее - СРО), документы, на основании которых лицо принято в члены СРО, а также документы, на основании которых в реестр внесены сведения и изменения сведений о персональных данных члена СРО	Саморегулируемые организации оценщиков	Постоянно
Персональные данные. Идентификация и аутентификация граждан
Информация и документы, указанные в частях 9 - 12 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2022 N 572-ФЗ	Организации, осуществляющие аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц	На протяжении всего срока использования информационной системы организации	ч. 13 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2022 N 572-ФЗ
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных	Операторы	В течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных	п. 8 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утв. Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 <20>
Информация о действиях уполномоченных сотрудников в процессе операционной деятельности по регистрации физического лица в ЕСИА и размещению в данной системе сведений о физическом лице, по размещению в единой биометрической системе биометрических данных, включая сведения о времени и дате совершения этих действий	Банки, МФЦ и иные организации в случаях, определенных федеральными законами	В течение 5 лет с даты размещения сведений о физическом лице в ЕСИА и (или) биометрических данных - в единой биометрической системе	п. 5 и п. 6 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.2018 N 747
Копии документов, выписок из них, предоставленных физическими лицами, в целях фиксирования действий при размещении в электронной форме в случаях, определенных федеральными законами, после проведения идентификации при личном присутствии гражданина РФ с его согласия на безвозмездной основе
Информация о регистрируемых действиях	Банки с универсальной лицензией или банки с базовой лицензией, указанные в пункте 5.6 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, использующие Единую биометрическую систему	Не менее 5 лет (рекомендуемый срок)	п. 2.6, п. 3.11, п. 6.7, п. 7.4 Методических рекомендаций, утв. Банком России 08.10.2024 N 18-МР
Информация о регистрируемых действиях	Организации финансового рынка, использующие Единую биометрическую систему	Не менее 5 лет (рекомендуемый срок)
Информация о регистрируемых действиях	Организации финансового рынка, использующие Единую биометрическую систему	Не менее 5 лет (рекомендуемый срок)	п. 1.4 Методических рекомендаций, утв. Банком России 09.10.2024 N 19-МР
Пожарная безопасность
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	Организации	5 лет	ст. 611 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	Организации	5 лет (при наличии человеческих жертв, при уничтожении документов в результате пожара - постоянно)	ст. 612 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	Организации	3 года	ст. 613 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Списки противопожарного оборудования и инвентаря	Организации	5 лет после замены новыми	ст. 614 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	Организации	3 года	ст. 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Предложение об устранении нарушений требований пожарной безопасности	Организации (предприятия), на которых создается объектовое добровольное пожарное подразделение	Рекомендуемый срок - не менее одного года с момента выполнения	Приложение Д к Методическим рекомендациям по созданию объектовых добровольных пожарных подразделений, утв. МЧС России
Потребительские кооперативы
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 6.2 Федерального закона от 18.07.2009 N 190-ФЗ	Кредитные потребительские кооперативы	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 18.07.2009 N 190-ФЗ "О кредитной кооперации"
Все документы, содержащие информацию, использованную при совершении операций на финансовом рынке	Кредитные потребительские кооперативы	Документы должны быть доступны органам управления кредитного кооператива, включая контрольно-ревизионные органы, аудиторам, саморегулируемым организациям и Банку России не менее 5 лет с даты полного исполнения обязательств по соответствующим договорам	п. 1.5 Базового стандарта совершения кредитным потребительским кооперативом операций на финансовом рынке" (утв. Банком России, Протокол от 24.10.2024 N КФНП-31)
Документы и информация, подтверждающие соблюдение требований Базового стандарта	Кредитные потребительские кооперативы	В течение сроков хранения таких документов, предусмотренных номенклатурой дел кредитного кооператива, составляющих не менее 5 лет	п. п. 1.6, 3.9, 5.6.3, 7.6 Базового стандарта корпоративного управления кредитного потребительского кооператива (утв. Решением Комитета финансового надзора Банка России, Протокол от 28.04.2022 N КФНП-20)
Документы (копии документов), подтверждающие соответствие члена кредитного кооператива (пайщика) принципу объединения		В течение всего периода членства члена кредитного кооператива (пайщика) в кредитном кооперативе
Протоколы заседания и документы, предусмотренные пунктами 7.4 и 7.5 Базового стандарта; протокол об избрании уполномоченных с приложением списка членов кооператива (пайщиков), которых представляет избранный уполномоченный		В течение всего срока деятельности кредитного кооператива (ответственность за хранение несет единоличный исполнительный орган)
Зафиксированная информация о совершенном с должником взаимодействии	Кредитные потребительские кооперативы	Не менее 3 лет со дня совершения взаимодействия, если это не противоречит требованиям законодательства РФ	п. 2 ст. 10 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих кредитные потребительские кооперативы (утв. Банком России 10.07.2025 N КФНП-22)
Обращения, а также копии уведомлений и копии ответов на обращения	Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	п. 9 ст. 40.1 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации"
Все документы, содержащие информацию, использованную при реализации Базового стандарта корпоративного управления сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива	Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы	Не менее 5 лет	п. 1.6, п. 6.6 Базового стандарта корпоративного управления сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива (утв. Банком России, Протокол от 10.03.2022 N КФНП-11)
Протоколы заседаний (заочных голосований) органов управления сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива и документы, прилагаемые к протоколу	Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы	В течение всего срока деятельности кредитного кооператива
Все документы, содержащие информацию, использованную при совершении операций на финансовом рынке	Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы	Не менее 5 лет с даты полного исполнения обязательств по совершению соответствующих операций	п. 1.6 Базового стандарта совершения сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом операций на финансовом рынкеутв. Банком России, Протокол от 10.03.2022 N КФНП-11)
Информация о совершенном с должником взаимодействии, зафиксированная в Журнале фиксации непосредственного взаимодействия с получателями финансовых услуг	Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы	Не менее 3 лет со дня совершения взаимодействия, если это не противоречит требованиям законодательства РФ	п. 2 ст. 10 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций в сфере финансового рынка, объединяющих сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы (утв. Банком России 06.02.2025 N КФНП-3)
Обращения, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 32.1 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ	Жилищные накопительные кооперативы	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 10 ст. 32.1 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ "О жилищных накопительных кооперативах"
Производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции
Вся документация, связанная с производством защищенной от подделок полиграфической продукции (далее - ЗПП), в том числе представленные заказчиком документы или их копии, информация, сохраненная с официальных онлайн-сервисов, книги регистрации заказов, книги учета, книги выдачи книг учета, образцы ЗПП	Полиграфические предприятия	Не менее 5 лет (исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства)	п. 6 Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции, утв. Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н <8>
Промышленная деятельность
1. Общие вопросы
Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы)	Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектов	В течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта	п. 14 Методических рекомендаций, утв. Приказом МЧС России от 30.12.2011 N 807
Закрытые наряды-допуски на производство окрасочных работ с повышенной опасностью	Работодатели	1 год	п. 12 Правил по охране труда при выполнении окрасочных работ, утв. Приказом Минтруда России от 02.12.2020 N 849н <35>
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство окрасочных работ с повышенной опасностью	Работодатели	6 месяцев после внесения последней записи
2. Нефтяная и газовая промышленность
Дело (паспорт) скважины	Организации, осуществляющие деятельность на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производств	На протяжении всего периода эксплуатации скважины	п. 419 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 534
Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами)	Заявители	В течение 3 лет с момента окончания срока ее действия	п. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст
Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукции	Орган по сертификации	Не менее чем срок действия сертификата
Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солей	Организации, осуществляющие буровые работы	Постоянно	п. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 04.02.2002 N 8
Результаты анализа, оформленные в виде отчетов	Организации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солей	На весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ
Проектная и исполнительная документация	Организации, осуществляющие эксплуатацию сетей газораспределения и газопотребления	В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации)	п. 6, п. 143 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления", утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 531, приложение N 2 к ним <4>
Наряды-допуски		Не менее 1 года с даты их закрытия
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления		Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод)
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ		5 лет
Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документацию, а также акт приемочной комиссии	Организации, эксплуатирующие объекты хранения, транспортирования и использования сжиженных углеводородных газов (СУГ) (давление насыщенных паров СУГ избыточное при температуре +450 C не более 1,6 МПа), используемых в качестве топлива	В течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации)	п. 25, п. 280 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы", утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 532 <4>
Наряды-допуски		Не менее 3 месяцев со дня закрытия
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров		Постоянно (хранятся в исполнительно-технической документации объекта, использующего СУГ)
Журналы регистрации нарядов-допусков		5 лет
Наряды-допуски	Организации, эксплуатирующие: - стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС, АГНКС, КриоАЗС) газомоторного топлива - газообразного горючего, используемого в двигателях внутреннего сгорания, снабжающие автотранспорт газомоторным топливом: сжиженным углеводородным газом с избыточным давлением не более 1,6 МПа, используемым в качестве автомобильного топлива, компримированным природным газом с избыточным давлением не более 25 МПа, сжиженным природным газом; - многотопливные АЗС	Не менее 1 года	п. 120 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 530 <4>
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров		Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации автозаправочной станции)
Журнал регистрации нарядов-допусков		5 лет после окончания
Все первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях), за некоторыми исключениями	Недропользователи	На протяжении всего периода разработки месторождения углеводородного сырья	п. 112 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России N 110, Роснедр N 02 от 17.03.2025 <35>
Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы	Недропользователи	В течение 3 лет
Дело (паспорт) скважины, включающее в себя отчеты по результатам спуска обсадной колонны и ее цементирования (акты, диаграммы, меры колонн, результаты ГИС и иных исследований о состоянии цементного камня и другие документы)	Недропользователи	На протяжении всего периода эксплуатации скважины	пп. 419, 882, 970, 1911, 1963, 1999, пп. 12, 62 Приложения N 16, пп. 16, 17 Приложения N 19 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности", утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 534 <4>
Проектная и исполнительная документация	Организации, эксплуатирующие ПТ	В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации)
Технические отчеты (заключения) по результатам диагностирования	Эксплуатирующие организации	В течение всего срока эксплуатации ПТ (хранится совместно с паспортом ПТ)
Свидетельства об испытаниях каната		В течение всего срока службы каната (хранятся в нефтяной шахте)
Акт приемки горной выработки для строительства подземных скважин		Весь период эксплуатации нефтяной шахты (хранится в нефтяной шахте)
Акт приемки добычных блоков к разработке
План проверки состава рудничного воздуха		1 год
Расчеты газообильностей добычных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов нефтяной шахты		На протяжении всего срока эксплуатации нефтяной шахты
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом мероприятий		Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)
Схемы проветривания шахты в реверсивных и аварийных режимах		В течение года (хранятся на участке аэрологической безопасности)
Паспорт установки очистки газа, программа проведения технического обслуживания, программа технического осмотра, проверки показателей работы установки очистки газа и программа планово-предупредительного ремонта, руководство (инструкция) по эксплуатации установки очистки газа	Хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие установки очистки газа (за исключением установок очистки газа в части очистки и (или) обезвреживания выбросов радиоактивных веществ и (или) микроорганизмов)	В течение всего срока эксплуатации установки очистки газа	п. 15 Правил эксплуатации установок очистки газа, утв. Приказом Минприроды России от 21.03.2025 N 124
3. Угольная промышленность
Информация о результатах проведенного измерения с использованием медицинского изделия в рамках обязательных медицинских осмотров работников, занятых на подземных работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)	Работодатели	Не менее 30 календарных дней	пп. 4 п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.02.2022 N 75н <19>
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий	Организации, добывающие уголь (горючие сланцы) подземным способом	Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)	п. 136, п. 137 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по порядку разработки планов ликвидации аварий на угольных шахтах, ознакомления, проведения учебных тревог и учений по ликвидации аварий, проведения плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий", утв. Приказом Ростехнадзора от 27.11.2020 N 467 <4>
Схемы проветривания шахты в реверсивных и аварийных режимах		В течение 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)
Диаграммы записи режима работы сушильной установки	Организации, осуществляющие деятельность на опасных производственных объектах угольной промышленности, на которых ведутся работы, связанные с переработкой, обогащением и брикетированием углей	В течение месяца (хранится у работника, ответственного за эксплуатацию сушильного отделения)	п. 335 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при переработке, обогащении и брикетировании углей", утв. Приказом Ростехнадзора от 28.10.2020 N 428 <4>
Результаты замеров индивидуальными переносными приборами для контроля концентраций метана, оксида углерода, диоксида углерода и кислорода в рудничной атмосфере	Организации, добывающие уголь (горючие сланцы) подземным способом	Не менее 1 года (должны храниться в МФСБ)	п. 51, п. 77, п. 124, п. 142, п. 155, п. 158, п. 171, п. 188, п. 230, п. 242, п. 296, п. 629, п. 798 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по аэрологической безопасности угольных шахт", утв. Приказом Ростехнадзора от 08.12.2020 N 506 <4>
Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы технического руководителя (главного инженера) угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и (или) диоксиду углерода		На протяжении всего срока эксплуатации шахты на участке аэрологической безопасности
Результаты контроля запыленности рудничной атмосферы и (или) отложившейся пыли		Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Параметры работы главной вентиляторной установки, характеризующие ее как элемент вентиляционной системы шахты		Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Данные о состоянии шлюзов		Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Письменное указание начальника участка аэрологической безопасности о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентиляционных струй воздуха в шлюзах		Не менее 1 года
Данные от систем контроля дегазационных станций и дегазационных трубопроводов		Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаров		Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналов		В течение 1 года
Данные обо всех изменениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и АГЗ		Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Документация по системе аэрогазового контроля контролируемых объектов		Не менее 1 года после прекращения их эксплуатации
Акт расследования загазирования горных выработок		3 года
Акт приемки изоляционных перемычек		В течение срока существования изоляционных перемычек
Архивная информация о состоянии средств и системы взрывозащиты горных выработок угольных шахт	Организации, осуществляющие проектирование, строительство, капитальный ремонт, реконструкцию, техническое перевооружение, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию угольных шахт	Не менее 1 года	п. 19, п. 28 Руководства по безопасности "Рекомендации по применению средств взрывозащиты горных выработок угольных шахт, опасных по газу и (или) угольной пыли", утв. Приказом Ростехнадзора от 01.09.2023 N 319 Также см.
Журнал эксплуатации и обслуживания системы взрывозащиты горных выработок		От 1 года и более
Наряд-путевки на проведение прогноза динамических явлений и выполнение мер по предотвращению динамических явлений	Угледобывающие организации	Рекомендуется хранить не менее одного года	п. 28 Руководства по безопасности "Рекомендации по безопасному ведению горных работ на склонных к динамическим явлениям угольных пластах", утв. Приказом Ростехнадзора от 07.12.2023 N 441
4. Пищевая промышленность
Термограммы	Молокоперерабатывающие предприятия	В течение года (хранятся в лаборатории)	абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
Термограммы	Рыбоперерабатывающие предприятия	Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)	п. 6 раздела XIII Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
5. Иные отрасли промышленности
Журнал по контролю исполнения мероприятий по обеспечению безопасных условий труда и устранению выявленных нарушений (несоответствий, рисков)	Организации, осуществляющие деятельность на отдельных опасных производственных объектах горно-металлургических производств	В течение 6 месяцев со дня внесения последней записи	п. 20, п. 59, п. 71, п. 81, п. 98 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Обеспечение промышленной безопасности при организации работ на опасных производственных объектах горно-металлургической промышленности", утв. Приказом Ростехнадзора от 13.11.2020 N 440 <4>
Журнал регистрации нарядов-допусков		В течение 6 месяцев со дня внесения последней записи
Закрытые (подписанные) наряды-допуски		В течение 1 месяца
Журнал учета газоопасных работ, проводимых без оформления наряда-допуска		В течение 6 месяцев с даты внесения последней записи
Журнал регистрации нарядов-допусков на проведение газоопасных работ		Не менее 6 месяцев со дня его окончания; в течение 6 месяцев с момента внесения последней записи
6. Отходы промышленности. Вторичное сырье
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов	Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов	В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта	п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 N 980 <19>
Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов		В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта
Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных	Юридические лица	В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)	п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028 <4>
Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в США	Участники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспорта	В течение 3 лет	абз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст
Промышленная и радиационная безопасность
1. Промышленная безопасность
Журнал регистрации нарядов-допусков на проведение газоопасных работ	Организации, проводящие соответствующие работы на опасных производственных объектах, на которых получаются, используются, перерабатываются, образуются, хранятся, транспортируются, уничтожаются опасные вещества, указанные в пункте 1 приложения N 1 к Федеральному закону от 21.07.1997 N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов"	Не менее 6 месяцев со дня его окончания	пп. 18, 19, 24, 64, 82, 105, 115, 129, 130 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ", утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 528 <4>
Журнал учета газоопасных работ		6 месяцев со дня его окончания
Наряд-допуск на проведение газоопасных (огневых) работ в виде электронного документа		В течение одного года со дня его закрытия
Оба экземпляра наряда-допуска на проведение газоопасных работ		Не менее 6 месяцев со дня его закрытия
Оба экземпляра наряда-допуска на выполнение огневых работ		Не менее 6 месяцев со дня его закрытия
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство ремонтных работ		Не менее 6 месяцев со дня его окончания
Наряд-допуск на проведение ремонтных работ	Подрядные и эксплуатирующие организации	В течение 6 месяцев со дня подписания акта сдачи-приемки объекта в эксплуатацию (для наряда-допуска в электронном виде - в течение одного года со дня его закрытия)
Информация о событиях, связанных с отклонениями от параметров, определяющих взрывоопасность технологического процесса, архивированная в журнале событий в автоматизированной системе управления технологическими процессами	Эксплуатирующие организации	В течение трех месяцев	п. 227 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Общие правила взрывобезопасности для взрывопожароопасных химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих производств", утв. Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 N 533 <4>
Информация о местонахождении людей в горных выработках	Организации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию объектов, на которых ведутся горные работы с целью добычи твердых полезных ископаемых, ведение горных работ на объектах, не связанных с добычей полезных ископаемых, работы по переработке полезных ископаемых, а также организации, занимающиеся изготовлением, монтажом, эксплуатацией и ремонтом технических устройств, применяемых на объектах горной промышленности	Не менее одного месяца с даты получения информации (хранится на шахте)	п. 76, п. 795, п. 1465 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при ведении горных работ и переработке твердых полезных ископаемых", утв. Приказом Ростехнадзора от 08.12.2020 N 505 <4>
Поступившая информация о функционировании систем и объектов жизнеобеспечения (в том числе энергоснабжение, водоотлив, проветривание), а на объектах (шахтах, рудниках), опасных по выбросам газа, горным ударам, - данные, полученные по результатам мониторинга за газодинамическими и геодинамическими явлениями		Не менее одного месяца (хранится на объекте)
Документ, подтверждающий испытания каната	Эксплуатирующие организации	В течение всего срока службы каната
Диаграмма испытаний предохранительного клапана	Организации, эксплуатирующие объекты металлургии	В течение 3 лет	п. 1104, 2212 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности процессов получения или применения металлов", утв. Приказом Ростехнадзора от 09.12.2020 N 512 <4>
Данные самопишущих приборов		Не менее 3 месяцев
Технологические журналы		До капитального ремонта установки
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий	Организации, осуществляющие добычу угля (горючих сланцев) подземным способом	Не менее одного года (хранится на участке аэрологической безопасности)	п. 136, п. 137 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по порядку разработки планов ликвидации аварий на угольных шахтах, ознакомления, проведения учебных тревог и учений по ликвидации аварий, проведения плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий", утв. Приказом Ростехнадзора от 27.11.2020 N 467 <4>
Схемы проветривания шахты в реверсивных и аварийных режимах		В течение года (хранятся на участке аэрологической безопасности)
Планы работ по профилактике самовозгорания угля и отчеты об их выполнении	Организации, осуществляющие деятельность на опасных производственных объектах, на которых ведутся работы, связанные с разработкой угольных месторождений открытым способом и подземным способом, или переработкой, обогащением и брикетированием углей, а также деятельность, связанную с ведением работ по разборке горящих и негорящих породных отвалов, их ликвидацией	Не менее одного года (хранятся на участке аэрологической безопасности)	пп. 29, 102, 180 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по предупреждению экзогенной и эндогенной пожароопасности на объектах ведения горных работ угольной промышленности", утв. Приказом Ростехнадзора от 27.11.2020 N Пр-469 <4>
Акты расследования причин возникновения эндогенного (экзогенного) пожара и акты их списания		В течение всего срока эксплуатации шахты (разреза)
Оба экземпляра наряда-допуска на проведение огневых работ		В течение календарного года
Результаты прогноза по параметрам искусственного акустического сигнала в электронном виде	Организации, осуществляющие добычу угля (горючих сланцев) подземным способом	В течение всего времени проведения подготовительной выработки или отработки выемочного участка	п. 145 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Инструкция по прогнозу динамических явлений и мониторингу массива горных пород при отработке угольных месторождений", утв. Приказом Ростехнадзора от 10.12.2020 N 515 <4>
Техническая документация, в соответствии с которой проводятся взрывные работы (проекты буровзрывных (взрывных) работ, паспорта, схемы)	Организации, ведущие работы с взрывчатыми материалами промышленного назначения, организации, ведущие взрывные работы	Не менее года	п. 152, п. 563 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при производстве, хранении и применении взрывчатых материалов промышленного назначения", утв. Приказом Ростехнадзора от 03.12.2020 N 494 <4>
Приходно-расходные документы, перечисленные в пунктах 554 - 561 Правил (в частности, Книга учета прихода и расхода взрывчатых материалов, Книга учета выдачи и возврата взрывчатых материалов, наряд-накладная, наряд-путевка на производство взрывных работ)		Не менее 3 лет
Результаты неразрушающего контроля (НК)	Юридические лица, проводящие неразрушающий контроль	В составе эксплуатационных документов объекта контроля - в течение всего срока его эксплуатации; в лаборатории (подразделении, осуществляющем НК) - не менее 5 лет после проведения НК; если результаты НК вошли в состав документов, на основании которых назначены или изменены сроки службы (ресурсы) объектов контроля - не менее срока, установленного этими документами	п. 13 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Основные требования к проведению неразрушающего контроля технических устройств, зданий и сооружений на опасных производственных объектах", утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2020 N 478 <4>
Акт полной пономерной проверки наличия оружия	Организации, осуществляющие деятельность, связанную с хранением взрывчатых веществ и составов на их основе, в том числе пиротехнических составов, порохов, ракетных топлив и их взрывопожароопасных компонентов, изделий, их содержащих, а также проектирование таких производств	Рекомендованный срок - не менее 5 лет	п. 108 руководства по безопасности "Общие рекомендации к хранению взрывчатых веществ и изделий на их основе на объектах производств боеприпасов и спецхимии", утв. Приказом Ростехнадзора от 12.12.2024 N 384
Итоговый отчет по результатам проведения аудита системы управления промышленной безопасностью	Организации, проводившие аудит	В течение срока, установленного внутренними распорядительными документами организации	п. 20 руководства по безопасности "Проведение аудита системы управления промышленной безопасностью в организациях, эксплуатирующих опасные производственные объекты", утв. Приказом Ростехнадзора от 12.09.2025 N 318
2. Радиационная безопасность
Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы А	Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВ	В течение 50 лет	п. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3 <26> Также см. Письмо Роспотребнадзора от 16.07.2024 N 09-9546-2024-40
Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)	Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения	50 лет	п. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012
Информация об уполномоченных работниках ядерного объекта, сопровождающих посетителей, и о сопровождаемых ими лицах	Организации, на которых распространяется действие федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Требования к физической защите ядерных материалов, ядерных установок и пунктов хранения ядерных материалов" (НП-083-23)	Не менее 6 месяцев (хранится на ядерном объекте)	п. 77, п. 133, п. 137, п. 144, п. 147, п. 159, п. 164, п. 272 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Требования к физической защите ядерных материалов, ядерных установок и пунктов хранения ядерных материалов" (НП-083-23), утв. Приказом Ростехнадзора от 07.12.2023 N 440
Информация о сигналах тревоги охранной сигнализации		Не менее 6 месяцев с даты регистрации (записи) информации (хранится на ядерном объекте)
Информация о сигналах тревоги и отказов системы тревожно-вызывной сигнализации		Не менее 6 месяцев с даты регистрации (записи) информации (хранится на ядерном объекте)
Информация о фактах прохода (проезда) лиц и транспортных средств через каждый контрольно-пропускной пункт (пост)		Не менее 6 месяцев с даты внесения записи (хранится на ядерном объекте)
Видеоинформация по сигналам тревоги		Не менее 6 месяцев с даты записи на носитель
Резервные копии баз данных информации системы физической защиты		Не менее 6 месяцев с даты записи в базе данных (хранится на ядерном объекте)
Информация о включениях резервных источников электропитания технических средств физической защиты		Не менее 6 месяцев
Документы с отметками о передаче и приемке груза при межобъектовых перевозках и транспортировании ядерных материалов	Грузоотправитель и грузополучатель	Не менее одного года после даты завершения перевозки и транспортирования
Информация о нарушениях в работе исследовательской ядерной установки (ИЯУ)	Эксплуатирующая организация	На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ	п. 2, п. 33, п. 39 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Положение о порядке расследования нарушений в работе исследовательских ядерных установок" (НП-027-24), утв. Приказом Ростехнадзора от 25.11.2024 N 353
Диаграммы регистрирующих приборов, осциллограммы, аудиозаписи оперативных переговоров, оперативные журналы, распечатки с электронных вычислительных машин (в случае нарушения в работе ИЯУ)		До начала работы комиссии по расследованию нарушения в работе ИЯУ
Подлинник отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ вместе с необходимыми приложениями		До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ
Информация, важная для обеспечения безопасности при выводе из эксплуатации судна с ядерным реактором или судна атомно-технологического обслуживания	Эксплуатирующая организация	В течение всего срока эксплуатации судна	п. 19, п. 57 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Правила безопасности при выводе из эксплуатации судов и других плавсредств с ядерными реакторами и судов атомно-технологического обслуживания" (НП-037-24), утв. Приказом Ростехнадзора от 26.11.2024 N 354
Сведения по выводу из эксплуатации судна с ядерным реактором или судна атомно-технологического обслуживания	Эксплуатирующая организация	До окончания вывода из эксплуатации последнего судна данного проекта
Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
Информация о своих бенефициарных владельцах и о принятых мерах по установлению в отношении них сведений, предусмотренных абзацем вторым подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ	Юридические лица	Не менее 5 лет со дня получения такой информации	пп. 2 п. 3 ст. 6.1, п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"
Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личности	Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом	Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
Документы, содержащие сведения о клиенте, представителе клиента, выгодоприобретателе и бенефициарном владельце; документы, касающиеся операций, сведения о которых представлялись в Росфинмониторинг, и сообщения о таких операциях; документы, касающиеся операций, подлежащих документальному фиксированию; документы по операциям, по которым составлялись внутренние сообщения; внутренние сообщения; информация о результатах изучения оснований и целей выявленных необычных операций; документы, относящиеся к деятельности клиента (в объеме, определяемом организацией), в том числе деловая переписка и иные документы по усмотрению организации; иные документы и информация, полученные в результате применения правил внутреннего контроля	Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом (за исключением организаций, регулирование, контроль и надзор в сфере деятельности которых осуществляет Банк России), указанные в статье 5 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ	Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом	п. 39 Требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.08.2025 N 1157
Документы, содержащие сведения о клиенте, представителе клиента, выгодоприобретателе и бенефициарном владельце, полученные на основании Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, иных принятых в целях его исполнения нормативных правовых актов РФ, а также правил внутреннего контроля; документы, касающиеся операций, сведения о которых представлялись в Росфинмониторинг, и сообщения о таких операциях; документы, касающиеся операций, подлежащих документальному фиксированию; документы по операциям, по которым составлялись внутренние сообщения; внутренние сообщения; информация о результатах изучения оснований и целей выявленных необычных операций; документы, относящиеся к деятельности клиента (в объеме, определяемом обязанными лицами), в том числе деловая переписка и иные документы по усмотрению указанных лиц; иные документы, полученные в результате применения правил внутреннего контроля	Доверительные собственники (управляющие) иностранной структуры без образования юридического лица, исполнительные органы личного фонда (кроме наследственного фонда), в том числе международного личного фонда (кроме международного наследственного фонда), лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты (в том числе участники майнинг-пула), лица, организующие деятельность майнинг-пула, аудиторские организации, указанные в пункте 1 статьи 7.1 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ	Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом	п. 47 Требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым адвокатами, доверительными собственниками (управляющими) иностранной структуры без образования юридического лица, исполнительными органами личного фонда (кроме наследственного фонда), в том числе международного личного фонда (кроме международного наследственного фонда), лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, лицами, осуществляющими майнинг цифровой валюты (в том числе участниками майнинг-пула), лицами, организующими деятельность майнинг-пула, нотариусами, аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.08.2025 N 1180
Документы, касающиеся противодействия отмыванию денег	Банки	Минимум 5 лет	п. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000
Анкета (досье) клиента	Кредитные организации	Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом	п. 5.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П
Анкета (досье) клиента	Некредитные финансовые организации	Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом	абз. 6 п. 2.5 Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П
Документы (либо их копии), свидетельствующие о прохождении сотрудником кредитной организации обучения по ПОД/ФТ	Кредитные организации	В течение всего времени работы сотрудника в кредитной организации	п. 2.4.5 Указания Банка России от 09.08.2004 N 1485-У
Формализованные электронные сообщения (ФЭС) и УКЭП для каждого ФЭС (файлы УКЭП), сформированные в предусмотренных форматах и структуре и направленные НФО (филиалом НФО) в уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона N 115-ФЗ; квитанция о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, сформированные в предусмотренных форматах и структуре и направленные уполномоченным органом в НФО (филиал НФО)	Некредитные финансовые организации (их филиалы)	Не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа (Росфинмониторинга) о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС	пункт 5 Порядка составления некредитными финансовыми организациями в электронной форме информации, предусмотренной статьями 7, 7.5 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", утв. Банком России
Реклама
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное)	Организации	В течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров	ст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"
Идентификаторы рекламы, присвоенные рекламе и (или) социальной рекламе, распространенным в Интернете	Операторы рекламных данных	В течение года со дня их присвоения	п. 14 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора от 25.03.2025 N 68
Информация о распространенных в Интернете рекламе и (или) социальной рекламе	Операторы рекламных данных	Не менее года со дня ее предоставления в информационную систему	подп. "г" п. 6 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора от 25.03.2025 N 67
Непосредственно реклама и (или) социальная реклама, которые предоставлены или предоставление которых обеспечено поставщиками данных	Операторы рекламных данных	В течение года с даты предоставления информации о рекламе и (или) социальной рекламе оператору рекламных данных
Санитарно-эпидемиологическое благополучие
Акт о несчастном случае на производстве	Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы с нарушением целостности кожных покровов и (или) слизистых	3 года	пп. 492, 2551, 4246, 4341, п. 74 Приложения N 4, СанПиН 3.3686-21, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 N 4
Все оконченные журналы и акты, составляемые подразделениями организации, осуществляющими работы с использованием патогенных биологических агентов (ПБА) I - IV групп, в соответствии с СанПиН 3.3686-21	Организации, осуществляющие работы с использованием ПБА I - IV групп	В течение 3 лет (после этого журналы учета движения ПБА и журналы обеззараживания ПБА уничтожают с составлением акта, иные журналы и акты сдают в архив, в котором они хранятся в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации)
Все оконченные журналы (карты) по учету материалов, инфицированных или потенциально инфицированных ДПВ, ПВВП, вакциноподобным полиовирусом	Организации, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным ДПВ, ПВВП, вакциноподобным полиовирусом	В течение 3 лет
Оперативная информация о температуре и возникающих нарушениях, информация о динамике температуры	Организации, осуществляющие хранение и (или) транспортировку иммунобиологических лекарственных препаратов	В течение 5 лет (хранится на каждом уровне)
Ленты и диаграммы самописцев всех инженерных систем биологической безопасности	Организации, осуществляющие работы с использованием ПБА	Не менее 1 года
Связь
Декларация о соответствии средств связи установленным требованиям и составляющие доказательственные материалы документы	Заявители	В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия	п. 4 ст. 43, пп. 5 п. 9 ст. 56.2, п. 1 ст. 64 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи"
Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, текстовых сообщений, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений, а также иная информация о взаимодействии пользователей информационных систем и (или) программ для ЭВМ, функционирующих в технологических сетях связи, владельцы которых имеют номер автономной системы, и информация об этих пользователях	Владельцы технологических сетей связи, имеющие номер автономной системы	В течение 3 лет с момента окончания осуществления указанных действий (хранится на территории РФ)
Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, текстовых сообщений, изображений, звуков, видео- или иных сообщений пользователей услугами связи	Операторы связи	В течение 3 лет с момента окончания осуществления указанных действий (хранится на территории РФ) Также см. Постановление Правительства РФ от 12.04.2018 N 445
Текстовые сообщения пользователей услугами связи, голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные сообщения пользователей услугами связи	Операторы связи	До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки (хранится на территории РФ) Также см. Постановление Правительства РФ от 12.04.2018 N 445
Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалы	Декларанты	В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия	п. 11 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2022 N 1387 <20>
Копии ответов на запросы потребителей	Субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи	В течение 5 лет	п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2023 N 30) <23>
План-график технического обслуживания технических средств оповещения	Организации, осуществляющие эксплуатационно-техническое обслуживание систем оповещения населения	В течение 3 лет	п. 15, п. 16 Положения по организации эксплуатационно-технического обслуживания систем оповещения населения, утв. Приказом МЧС России N 579, Минкомсвязи России N 366 от 31.07.2020
План проведения технического обслуживания (ТО-1, ТО-2) технических средств оповещения		В течение 3 лет
Аппаратный журнал	Юридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорами	В течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции)	п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184
Наряды, работы по которым полностью закончены	Организации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах	30 суток	п. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи России от 29.05.1997 N 72
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы		В течение 45 лет
Копии документов, подтверждающих соответствие средств связи, используемых в сети связи, требованиям к применяемым средствам связи	Операторы связи	В течение всего срока эксплуатации данных средств связи	п. 3 Требований к организационно-техническому обеспечению устойчивого функционирования сети связи общего пользования, утв. Приказом Минцифры России от 25.11.2021 N 1229 <19>
Информация о действиях абонентов, прошедших идентификацию в порядке, определенном оператором связи, с использованием сетей электросвязи, в том числе Интернета, или иными способами дистанционного взаимодействия	Операторы связи	Не менее 5 лет со дня расторжения договора - в отношении действий абонентов, направленных на изменение существенных условий договора	пп. 28, 141, 144, 157 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2024 N 1994 <30>
		Не менее 5 лет со дня совершения действия - для остальных действий абонентов
Информация о плательщике, использовавшем наличный расчет за услуги подвижной радиотелефонной связи, содержащая наименование, серию (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность		Не менее 3 лет со дня оплаты услуг подвижной радиотелефонной связи
Электронные копии документов, удостоверяющих личность абонента, на основании которых заключен договор об оказании услуг подвижной радиотелефонной связи		В течение срока действия договора
Электронные копии документов, удостоверяющих личность абонента, на основании которых подтверждались сведения об абоненте - физическом лице	Организации, имеющие право подтверждать сведения об абоненте - физическом лице	В течение 3 лет после такого подтверждения
Информация, содержащаяся в базах данных об абонентах оператора связи и оказанных им услугах связи, в том числе информация о фактах приема, передачи, доставки и обработки голосовой информации, текстовых сообщений, изображений, звуков, видео- или иных сообщений пользователей услугами связи; информация о всех действиях работников оператора связи или сторонних организаций, совершенных в процессе эксплуатации сети связи, в том числе с использованием удаленного доступа, со средствами связи, выполняющим установленные функции	Операторы связи	В течение 3 лет	п. 12 Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2005 N 538; п. 8 Требований к эксплуатации сетей связи и управлению сетями связи в части использования операторами связи услуг сторонних организаций, утв. Приказом Минцифры России от 29.02.2024 N 147 <14>
Оригинал технического проекта сети электросвязи (фрагмента сети электросвязи) (по месту утверждения)	Операторы связи	Постоянно в течение всего срока эксплуатации сети электросвязи (фрагмента сети электросвязи) (хранится в электронном виде)	п. 12 Требований к проектированию сетей электросвязи, утв. Приказом Минцифры России от 21.09.2021 N 984 <17>
Заявление адресата о досылке и доставке телеграмм по другому адресу	Операторы связи, участвующие в оказании услуг телеграфной связи	В течение срока, указанного в заявлении	п. 147, п. 310, п. 316 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. Приказом Минцифры России от 03.02.2022 N 85
Телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации" и "высшая правительственная" и вся относящаяся к ним документация		8 месяцев
Служебные извещения		В течение 8 месяцев со дня оказания услуги
Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
Протоколы общих собраний членов товарищества	Садоводческое или огородническое некоммерческое товарищество	Не менее 49 лет	ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Протоколы заседаний правления товарищества
Иные документы товарищества
СМИ
Регистрационный журнал	Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание	Не менее 1 года с даты последней записи в нем	ст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации"
Экспертное заключение	Экспертные организации	В течение 5 лет	ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию"
Третий экземпляр экспертного заключения	Экспертные организации	В течение 5 лет	п. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217
Документы о безвозмездном и платном предоставлении эфирного времени и печатной площади, предоставлении услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях	Организации, выпускающие средства массовой информации, редакции сетевых изданий	Не менее 3 лет после дня голосования	п. 9 ст. 50 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"
Личное дело сотрудника редакции, содержащее всю переписку и документы, касающиеся выплаты единовременной компенсации в случае смерти или причинения вреда здоровью при выполнении поручения редакции в особых условиях	Редакции СМИ	Бессрочно	п. 18 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.09.2019 N 1195
Журнал учета выдачи удостоверений и иных документов, подтверждающих статус журналиста, в случае выезда за пределы РФ журналиста и иных сотрудников, оказывающих ему содействие, при выполнении поручения редакции СМИ в особых условиях (на бумажном носителе и (или) в электронной форме)	Редакции СМИ	Бессрочно	п. 14 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 03.03.2020 N 94
Страхование
Документы и (или) сведения, подтверждающие направление страхователю уведомлений указанных в пунктах 9 и 10 статьи 3 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1	Страховщики	В течение всего срока действия договора страхования	п. 12 ст. 3, п. 14 ст. 6.2 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации"
Обращения, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 6.2 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1	Субъекты страхового дела	В течение 3 лет со дня регистрации обращений
Внутренний документ	Страховщики	Не менее 5 лет с даты определения величины собственных средств на основании внутреннего документа (хранится на территории РФ)	п. 1.5, п. 5.9.10, п. 6.8 Положения Банка России от 17.06.2025 N 858-П "О требованиях к финансовой устойчивости и платежеспособности страховщиков"
Результат актуарных расчетов, а также документы, содержащие сведения и данные, использованные для расчета страховых резервов		Не менее 5 лет с даты расчета (хранятся на территории РФ с созданием резервных копий результата актуарных расчетов, а также документов, содержащих сведения и данные, использованные для расчета страховых резервов, созданных в форме электронных документов)
Документы, содержащие сведения, необходимые для расчета нормативного размера маржи платежеспособности и расчета показателя ожидаемого дефицита перестраховщика, включая все данные и расчет всех показателей, использованных в указанных расчетах		Не менее 5 лет с даты расчета (хранятся на территории РФ)
Документы, указанные в Перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики	Страховщики	В соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными законодательством РФ об архивном деле	п. 7 Указания Банка России от 12.09.2018 N 4902-У "О перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики, и требованиях к обеспечению сохранности таких документов"
Испорченные, недействительные и невостребованные полисы ОМС на бланках	Страховые медицинские организации	В течение 3 лет со дня приема заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации, заявления о переоформлении полиса	п. 43, п. 328 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздрава России от 21.08.2025 N 496н
Экземпляры или электронные версии публикаций, содержащих информацию, указанную в п. 321 Правил	Страховые медицинские организации	Не менее 3 лет
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы	Эксперт-техник (экспертная организация)	В течение 3 лет	абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П
Информация, отраженная в базах данных информационных систем	Страховщики	Не менее 5 лет с даты включения информации в базу данных	п. 1 ст. 29.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", п. 2.1 Положения Банка России от 16.08.2021 N 768-П
Информация о действиях лиц указанных в пункте 1 Указания Банка России от 06.04.2023 N 6401-У, выполняемых с использованием сайта страховщика	Страховщики по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда при перевозках пассажиров	В течение одного года	п. 9 Указания Банка России от 06.04.2023 N 6401-У "О требованиях к использованию электронных документов и порядке обмена информацией в электронной форме при осуществлении обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика за причинение при перевозках пассажиров вреда их жизни, здоровью, имуществу"
Информация о действиях лиц, указанных в пункте 3(1).1 Положения Банка России от 28.12.2016 N 574-П, выполняемых с использованием сайта страховщика	Страховщики по обязательному страхованию гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии	В течение одного года	п. 3(1).9 Положения Банка России от 28.12.2016 N 574-П "О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте"
Копии сведений, представляемых в СФР для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования	Страхователи	По правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности	п. 3 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации	Иностранные страховые организации	На протяжении всего времени действия договоров страхования (сострахования, перестрахования), сведения о которых содержатся в указанных документах, и не менее 5 лет с даты полного исполнения иностранной страховой организацией обязательств по указанным договорам (хранятся на территории РФ)	п. 5.4 Положения Банка России от 16.08.2021 N 769-П
Сведения, подтверждающие взаимодействие с получателем страховых услуг для подтверждения того факта, что ему понятны условия договора страхования жизни (включая ограничения, связанные с досрочным отказом от договора страхования)	Страховщики	Не менее одного года со дня заключения договора страхования	пп. 3.2.4, 3.2.9 и 7.17 Базового стандарта защиты прав и интересов физических и юридических лиц - получателей финансовых услуг, оказываемых членами саморегулируемых организаций, объединяющих страховые организации и иностранные страховые организации" (утв. Банком России, Протокол от 01.10.2024 N КФНП-29)
Информация, подтверждающая факты фиксации определенных действий		Не менее 3 лет (для аудио- и видеозаписей - не менее одного года) с даты заключения договора страхования
Информация о вопросах и вариантах ответов, предложенных тестируемому лицу, об ответах тестируемого лица на предоставленные в ходе тестирования вопросы, дополнительные вопросы (при наличии); о дате и времени проведения тестирования, об оценке результатов тестирования, а также о направлении тестируемому лицу уведомления об оценке результатов тестирования по усмотрению страховщика в форме документа на бумажном носителе или электронного документа		Не менее 6 месяцев с даты проведения тестирования или в течение 3 лет с даты прекращения договора добровольного страхования жизни (в зависимости от определенных обстоятельств)
Строительство
Все изменения, внесенные в записи общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства (далее - общий журнал), в электронной форме	Заказчики (застройщики, технические заказчики, лица, ответственные за эксплуатацию здания, сооружения, региональные операторы)	На протяжении всего срока хранения общего журнала в электронной форме	п. 15, п. 19 Порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства (утв. Приказом Минстроя России от 02.12.2022 N 1026/пр) <22>
История изменений записей в общем журнале		В течение срока хранения общего журнала
Заполненный общий журнал		В течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства
Исполнительная документация	Лицо, осуществляющее строительство	В процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства	пп. 6, 7 и 8 Порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утв. Приказом Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр <22>
Исполнительная документация (если при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор, и срок передачи исполнительной документации не предусмотрен договором)	Застройщики, технические заказчики	Постоянно
Исполнительная документация (если ведение исполнительной документации на бумажном носителе установлено договором)	Застройщики, технические заказчики, лица, ответственные за эксплуатацию здания, сооружения, региональные операторы	Постоянно
Общий и специальный журналы работ	Заказчики или эксплуатационные организации	Постоянно	форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома	Застройщик и лицо, получившее инструкцию	В течение 3 лет с даты ее подписания	абз. 5 п. 26, п. 31 Положения, утв. Приказом Минрегиона России от 01.06.2007 N 45
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома	Застройщики	В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
Личные карточки дозиметрического учета	Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений	В течение 50 лет	абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
Заполненные оперативные журналы		В течение 3 лет со дня последней записи
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено	Саморегулируемые организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства	Бессрочно	ч. 16 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ
Таможенное дело
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля	Лица	До истечения 5 лет со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС, вне зависимости от того, представлялись они при подаче таможенной декларации или нет	п. 2 и п. 3 ст. 320 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля в отношении деятельности, связанной с оказанием услуг в сфере таможенного дела	Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела	В течение 5 лет после истечения года, в котором совершались таможенные операции
Сведения, формируемые в автоматизированной системе учета (при обеспечении таможенному органу доступа к таким сведениям)	Участники свободной экономической зоны на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей и на прилегающих территориях	До утраты статуса участника, а также в течение 6 месяцев после утраты указанного статуса с учетом иных требований к хранению документов бухгалтерского учета, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете	ч. 12 ст. 21 Федерального закона от 24.06.2023 N 266-ФЗ
Техническое регулирование
Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц	Разработчик проекта технического регламента	До дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламента	абз. 3 п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании"
Сертификат соответствия и полученные при проведении работ по сертификации документы	Заявители на проведение сертификации	На серийно выпускаемую продукцию - не менее 10 лет со дня прекращения производства; на партию продукции или единичное изделие - не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия из партии	п. 58, п. 86 Правил обязательного подтверждения соответствия продукции, указанной в абзаце первом пункта 3 статьи 46 Федерального закона "О техническом регулировании", утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1265 <7>
Декларация о соответствии и комплект доказательственных материалов	Заявители на регистрацию декларации о соответствии	В течение 5 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствии
Заявление о соответствии военной продукции обязательным требованиям государственного заказчика и доказательственные материалы	Организации - головные исполнители (исполнители)	В течение всего жизненного цикла военной продукции	абз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036
Копии протоколов испытаний	Испытательные лаборатории	В течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатов	п. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"
Декларация о соответствии и комплект доказательственных материалов, подтверждающих соответствие упаковки (укупорочных средств) требованиям технического регламента: - на серийно выпускаемую упаковку (укупорочные средства)	Заявители	Не менее 10 лет с даты снятия с производства (прекращения производства) упаковки (укупорочных средств)	п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности упаковки" (ТР ТС 005/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 16.08.2011 N 769
- на партию упаковки (укупорочных средств)	Заявители	Не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия из партии
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза: - на зерно, выпускаемое серийно;	Заявители	В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зерна	п. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874
- на партию зерна	Заявители	В течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза: - на газоиспользующее оборудование;	Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)	В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудования	п. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875
- партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие)	Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)	В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на продукцию легкой промышленности: - на продукцию, выпускаемую серийно;	Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)	В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности	п. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности продукции легкой промышленности" (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876
- на партию продукции	Продавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица)	В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы	Заявители	В течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защиты	абз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878
Комплект документов на:
- средство индивидуальной защиты;	Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)	В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты
- партию средств индивидуальной защиты	Импортеры (поставщики)	В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на: - техническое средство;	Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)	В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средства	п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "Электромагнитная совместимость технических средств" (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879
- партию технических средств	Импортеры или уполномоченные изготовителем лица	В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения	Изготовители	В течение 3 лет со дня их выдачи	абз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880
Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информации	Изготовители	В течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяца	пп. "ж" п. 75, пп. "а" и пп. "б" п. 142 технического регламента Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийно	Заявители	В течение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции
Комплект документов на партию мясной продукции	Заявители	В течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии при подтверждении соответствия серийно выпускаемой молочной продукции	Заявители	В течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствии	абз. 2 и абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза "О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответстви при подтверждении соответствия партии молочной продукции	Заявители	В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Декларация о соответствии и комплект доказательственных материалов на некурительную табачную продукцию	Заявители	10 лет с даты регистрации (хранятся в электронной форме)	ч. 17 ст. 13.1 Федерального закона от 22.12.2008 N 268-ФЗ "Технический регламент на некурительную табачную продукцию"
Сертификат соответствия и комплект доказательственных материалов на игрушки, выпускаемые серийно	Заявители при сертификации игрушек	Не менее 10 лет с даты прекращения производства таких игрушек	п. 11 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности игрушек" (ТР ТС 008/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 23.09.2011 N 798
Сертификат соответствия и комплект доказательственных материалов на партию игрушек	Заявители при сертификации игрушек	Не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на выпускаемые серийно автомобильный и авиационный бензин, дизельное, судовое топливо и топливо для реактивных двигателей, мазут	Изготовители (уполномоченные изготовителями лица)	В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства указанных бензина, топлива, мазута	п. 5 Приложения N 8 к техническому регламенту Таможенного союза "О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту" (ТР ТС 013/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 18.10.2011 N 826
Комплект документов на партию автомобильного и авиационного бензина, дизельного, судового топлива, топлива для реактивных двигателей, мазута	Импортеры	В течение не менее 10 лет от даты реализации данной партии
Комплект документов, сформированный заявителем для регистрации декларации о соответствии горючего природного газа требованиям технического регламента	Изготовитель или уполномоченные изготовителем лица	Не менее 10 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствии	п. 20 технического регламента ЕАЭС "О безопасности газа горючего природного, подготовленного к транспортированию и (или) использованию" (ТР ЕАЭС 046/2018)
	Продавец	Не менее 10 лет со дня реализации продукции
Комплект документов, формируемый после процедуры подтверждения соответствия продукции, предназначенной для гражданской обороны и защиты от ЧС природного и техногенного характера, выпускаемой в обращение на таможенной территории ЕАЭС, требованиям ТР ЕАЭС 050/2021	Заявители	на продукцию, выпускаемую серийно, - не менее 5 лет со дня прекращения действия сертификата соответствия;	п. 76 технического регламента ЕАЭС "О безопасности продукции, предназначенной для гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (ТР ЕАЭС 050/2021)
	Заявители	на партию продукции (единичное изделие) - не менее 5 лет со дня окончания реализации партии продукции (единичного изделия)
Оригинал декларации о соответствии парфюмерно-косметической продукции требованиям технического регламента ТС "О безопасности парфюмерно-косметической продукции" (ТР ТС 009/2011) и комплект документов на продукцию	Заявители	Должен храниться на территории государства - члена ЕАЭС после прекращения производства продукции или поставки последней партии продукции в течение срока ее годности	п. 6 ст. 6 технического регламента ТС "О безопасности парфюмерно-косметической продукции" (ТР ТС 009/2011)
Сертификат соответствия космической техники, а также документы, полученные при проведении работ по сертификации	Заявители	на серийно изготавливаемую космическую технику - не менее 10 лет со дня прекращения изготовления изделий космической техники;	п. 91 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2023 N 2005 <14>
	Заявители	на ограниченную партию изделий космической техники или экземпляр космической техники - не менее 10 лет с даты окончания срока службы изделий космической техники
Торги
Электронные документы, связанные с организацией и проведением аукциона в электронной форме на право пользования участком недр федерального значения, участком недр местного значения, а также иным участком недр, в том числе полученные от организатора аукциона, заявителей и участников	Операторы электронных площадок	Не менее 10 лет	п. 12 Правил проведения аукциона на право пользования участком недр федерального значения, участком недр местного значения, а также участком недр, не отнесенным к участкам недр федерального или местного значения, в электронной форме, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.12.2021 N 2499
Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме)	Операторы электронных площадок	В течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торгов	пп. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495
Торговля
Акт формы Н-1 с материалами расследования	Предприятие, где взят на учет несчастный случай	В течение 45 лет	абз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов)	Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним	10 лет	абз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9
Транспорт
1. Общие вопросы
Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к Порядку	Субъекты транспортной инфраструктуры и перевозчики	Не менее 1 месяца	п. 14 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 16.02.2011 N 56
Информация о выданных пропусках на право пребывания в пункте пропуска через Государственную границу РФ и согласованных письменных обращениях о выдаче разовых, постоянных и материальных пропусков	Администрации аэропортов, аэродромов, морских, речных портов, железнодорожных, автомобильных вокзалов и станций, других транспортных предприятий, в пределах которых функционирует пункт пропуска через Государственную границу РФ	Не менее 3 лет	п. 44 Правил режима в пунктах пропуска через Государственную границу РФ, ута. Приказом Минтранса России от 31.03.2022 N 107
2. Железнодорожный транспорт
Копии ответов на запросы потребителей	Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок	В течение 5 лет	абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2025 N 736 <35>
Подлежащая раскрытию информация	Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок	В течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядке	п. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС России от 12.04.2011 N 263
3. Водный транспорт
Судовой журнал	Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания	В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)	п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261
Судовой журнал	Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФ	В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)	п. 4 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ
Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод	Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания	В течение года	п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30 <4>
Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения)	Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплавания	До прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна)	п. 5 Порядка и особенностей, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407
Акт, устанавливающий максимальную нагрузку для сплошного настила на причалах, пирсах, трапах, сходнях и мостках в условиях повседневной эксплуатации	Владельцы баз (сооружений) для стоянок маломерных судов	В течение 1 года	п. 2.11 Правил пользования базами (сооружениями) для стоянок маломерных судов в Российской Федерации, утв. Приказом МЧС России от 20.07.2020 N 540
Сведения о перевалке и технологическом накоплении грузов на морских терминалах, поступившие от владельцев объектов инфраструктуры морских портов	Администрации морских портов	В течение 5 лет (хранятся в форме электронных документов)	п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.12.2023 N 2358
Акт оценки готовности организаций, эксплуатирующих критически важные объекты в сфере морского и внутреннего водного транспорта, к предупреждению и ликвидации ЧС	Организации, эксплуатирующие критически важные объекты в сфере морского и внутреннего водного транспорта	В течение 5 лет с даты подписания акта	п. 13 Обязательных для выполнения требований, утв. Приказом Минтранса России от 29.09.2023 N 329 <28>
4. Воздушный транспорт
Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полета	Юридические лица	До прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидента	п. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ
Регистрируемые данные: - общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы; - текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности; - данных о модификациях и ремонтах; - времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатов	Эксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОН	Не менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного судна	п. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 31.07.2009 N 128
Регистрируемые данные о техническом обслуживании		Не менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании
Документы учета заправки топливом и маслом	Эксплуатанты	В течение 3 месяцев
Заполненные формы предполетной подготовки	Эксплуатанты	В течение 90 дней
Документы, подтверждающие выполнение требований по допуску членов экипажей к полету и допуску к выполнению служебных обязанностей сотрудников по обеспечению полетов	Эксплуатанты	В течение года со дня окончания срока действия	п. 28, п. 30 и п. 47 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 12.01.2022 N 10 <19>
Данные о каждом выполненном полете (задание на полет); данные о заправке топливом и маслом (бортовой журнал); данные о рабочем и полетном времени, а также времени отдыха членов экипажа и сотрудников по обеспечению полетов		В течение 3 лет
Данные о метеорологической информации, уведомления для КВС, сводно-загрузочная ведомость, копия подписанного плана полета		В течение 90 дней с даты выполнения соответствующего полета воздушным судном экспулатанта
Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов		В течение эксплуатации воздушного судна, компонента
Первый экземпляр акта приемки оружия и патронов на период полета воздушного судна	Аэропорты	В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в службе организации пассажирских перевозок)	п. 20, п. 30, п. 35 Федеральных авиационных правил "О воздушной перевозке оружия и патронов", утв. Приказом Минтранса России от 16.08.2021 N 275 <17>
Второй экземпляр акта приемки оружия и патронов на период полета воздушного судна		В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в САБ аэропорта вылета)
Третий экземпляр акта приемки оружия и патронов на период полета воздушного судна		В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в САБ аэропорта назначения)
Первый экземпляр уведомления о наличии на борту воздушного судна багажа с оружием, патронами, принадлежащего безвизовым трансферным пассажирам		В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в САБ)
Второй экземпляр уведомления о наличии на борту воздушного судна багажа с оружием, патронами, принадлежащего безвизовым трансферным пассажирам		В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в САБ аэропорта трансфера)
Четвертый экземпляр акта приемки оружия и патронов на период полета воздушного судна с подписью пассажира о получении оружия		В течение 1 года, если иное не установлено законодательством об архивном деле (хранится в САБ)
Бортовой журнал	Организации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации России	В течение 1 года после полного использования	абз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса России от 20.06.1994 N ДВ-58
Дело расследования	Организация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствие	Постоянно	абз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303
Журнал учета авиационных происшествий	Организации экспериментальной авиации	Постоянно
Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации	Врачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА)	В течение 30 лет	абз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА - 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним
Второй экземпляр Свидетельства о болезни		В течение 30 лет
Книга протоколов заседаний врачебно-летной экспертной комиссии		30 лет
Записи о выявленных несоответствиях несоответствия системы менеджмента качества установленным требованиям, а также о действиях, которые сертификационный центр совершил для их устранения	Сертификационные центры	В течение срока, установленного документацией системы менеджмента качества Центра	пп. 9, 10, 11, 19 Требований, утв. Приказом Минтранса России от 18.12.2024 N 444 <35>
Записи о результатах выполненных работ по сертификации		В течение срока, установленного документацией системы менеджмента качества, либо срока, согласованного с заказчиком работ (при наличии согласованного срока)
Заключения по результатам выполнения работ по сертификации		В течение сроков действия сертификатов объектов сертификации (при наличии) либо в течение сроков, установленных документацией системой менеджмента качества Центра
Записи о выявленных несоответствиях системы менеджмента качества установленным требованиям, а также о действиях, которые совершила испытательная лаборатория для их устранения	Испытательные лаборатории	В течение срока, установленного документацией системы менеджмента качества Лаборатории
Заявка на проведение оценки соответствия вновь разработанного радиотехнического оборудования и оборудования авиационной электросвязи, используемых для обслуживания воздушного движения, сертификационному базису, а также доказательная документация и документы, оформленные по результатам сертификационных работ	Аккредитованная Росавиацией организация, выполняющая оценку соответствия оборудования сертификационному базису	Постоянно (при аннулировании сертификата изготовителя - не менее 3 лет с даты принятия уполномоченным органом решения об аннулировании)	п. 68 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 04.04.2022 N 116
Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграмм	Юридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиации	Не менее 30 суток	п. 18 Правил, приведенных в приложении N 3, и п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 7 к Федеральным авиационным правилам, утв. Приказом Минтранса России от 20.10.2014 N 297 Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", до 01.03.2026 в части государственного надзора в области гражданской авиации
Съемные цифровые носители с задокументированной информацией		Не менее 30 суток
Съемные магнитные носители		Не менее 14 суток
Документы, подтверждающие соблюдение требований по выполнению работ по эксплуатации аэродрома, в том числе документы привлекаемых организаций, выполнявших работы на аэродроме	Оператор аэродрома гражданской авиации	В течение 5 лет со дня завершения работ	п. 48 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 02.11.2022 N 441 <20>
Электронные и бумажные носители баз данных и реквизитов выданных и планируемых к выдаче пропусков	Субъекты транспортной инфраструктуры	В течение срока действия пропуска, но не менее одного года со дня его оформления	п. 20 Правил организации допуска на объект транспортной инфраструктуры воздушного транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.10.2020 N 1605 <13>
5. Автомобильный и городской транспорт
Один из экземпляров диагностической карты, составленной в письменной форме до 1 марта 2021 года	Операторы технического осмотра	Не менее 3 лет с даты формирования диагностической карты	ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 06.06.2019 N 122-ФЗ; п. 4 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утв. Приказом Минтранса России от 30.07.2020 N 280 <16>
Результаты анализа причин и условий, способствовавших возникновению ДТП (в случае ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельности)	Юридические лица, осуществляющие: - перевозки пассажиров на основании договора перевозки пассажира или договора фрахтования; - перевозки грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом на основании договора перевозки; - перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров	Не менее 3 лет	п. 14 Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказом Минтранса России от 30.04.2021 N 145 <9>
Оригиналы документов, указанных в пп. 3, 13 и 18 Правил организованной перевозки группы детей автобусами	Организация или фрахтовщик и фрахтователь	В течение 3 лет со дня завершения каждой организованной перевозки группы детей, во время которой произошло ДТП, в результате которого пострадали дети (в иных случаях - в течение 90 календарных дней)	п. 23 Правил организованной перевозки группы детей автобусами, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1527 <9>
Оформленные листы испытания (стажировки)	Организации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств	Не менее 5 лет	п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 29.07.2020 N 264 <4>
Данные, выгруженные с карты водителя	Владельцы транспортных средств, на которые установлены тахографы	В течение 1 года	п. 13 Правил использования тахографов, установленных на транспортные средства, утв. Приказом Минтранса России от 28.10.2020 N 440 <9>
Сохраненная в тахографе информация, записанная в базу данных владельца транспортного средства перед утилизацией тахографа		В течение 1 года
Документы, связанные с участием в государственной регистрации транспортных средств	Специализированные организации	В течение 3 лет со дня постановки на государственный учет либо прекращения государственного учета с их участием соответствующего транспортного средства	п. 49 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 N 1764
Журнал учета сведений об изготовленных и выданных государственных регистрационных знаках, а также заявления и копии документов	Изготовители регистрационных знаков транспортных средств	В течение 3 лет по истечении года, в течение которого были выданы регистрационные знаки	п. 9 Правил учета, хранения и выдачи государственных регистрационных знаков транспортных средств, утв. Приказом МВД России от 18.12.2019 N 948
Сведения, содержащиеся в журнале регистрации перевозчика	Фрахтовщики	Не менее 6 месяцев	пп. "а" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586 <4>
Оригиналы документов, документов, указанных в пунктах 3, 13 и 18 Правил, в частности: - уведомление об организованной перевозке группы детей; - заявка на сопровождение автобусов патрульным автомобилем (патрульными автомобилями) подразделения Госавтоинспекции; - список лиц помимо водителя (водителей), которым разрешается находиться в автобусе в процессе перевозки; - договор фрахтования (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования); - документ, составленный в произвольной форме, содержащий сведения о маршруте перевозки	Организаторы перевозки группы детей	В течение 3 лет со дня завершения каждой организованной перевозки группы детей, во время которой произошло дорожно-транспортное происшествие, в результате которого пострадали дети; в иных случаях - в течение 90 календарных дней	п. 23 Правил организованной перевозки группы детей автобусами, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1527 <9>
6. Внеуличный тренспорт
Документы, фрагменты объектов инфраструктуры, детали подвижного состава внеуличного транспорта, состояние или местонахождение которых могут иметь значение при установлении причин транспортных происшествий, аварий и ЧС техногенного характера на внеуличном транспорте	Перевозчики внеуличным транспортом (кроме канатных дорог, фуникулеров, входящих в состав инфраструктуры внеуличного транспорта лифтов, подъемных платформ для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек) и эскалаторов, а также иных объектов инфраструктуры внеуличного транспорта, относящихся к опасным производственным объектам)	В течение всего периода расследования	п. 8 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 15.02.2023 N 43
7. Трубопроводный транспорт
Копии ответов на запросы потребителей	Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам	В течение 5 лет	абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2025 N 800 <35>
Копии ответов на запросы потребителей	Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводам	В течение 5 лет	абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке газа по трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 N 821 <35>
Транспортно-экспедиционная деятельность
Информация о заключенных договорах транспортной экспедиции, сторонах этих договоров, лицах, привлекаемых к выполнению этих договоров, свойствах грузов, фактах приема, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи, выдачи грузов, маршрутах следования, видах транспорта, осуществляющего их перевозку, иная информация, размещаемая в информационных системах, используемых при оказании экспедиционных услуг	Экспедиторы	В течение 3 лет со дня окончания исполнения этих договоров (хранится на территории РФ)	п. 6 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ
Информация, указанная в п. 3 Правил хранения и предоставления экспедитором информации	Экспедиторы	В течение 3 лет со дня окончания исполнения договора транспортной экспедиции (информация хранится на территории РФ в условиях, исключающих несанкционированный доступ со стороны третьих лиц)	п. 6 Правил хранения и предоставления экспедитором информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.08.2025 N 1317
Туризм
Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия)	Туристические организации, принимающие иностранного туриста	В течение 1 года с даты оформления подтверждения	п. 3 приложения N 5, п. 3 Приложения N 7 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
Сведения о подтверждении бронирования места в гостинице либо копия оформленного подтверждения	Гостиницы	В течение 1 года с даты оформления подтверждения
Протокол обследования горнолыжной трассы или пляжа, копия решения о присвоении определенной категории горнолыжной трассе или пляжу либо об отказе в классификации горнолыжной трассы, классификации пляжа, а также документы, полученные от заявителя для проведения классификации горнолыжной трассы, классификации пляжа	Аккредитованные организации и заявители	В течение 10 лет со дня заключения договора	п. 13 Правил классификации горнолыжных трасс, классификации пляжей, утв. Приказом Минэкономразвития России от 09.01.2024 N 9 <19>
Финансовые платформы
Обращения заявителей, а также копии ответов на обращения и копии уведомлений, предусмотренных статьей 17.1 Федерального закона от 20.07.2020 N 211-ФЗ	Операторы финансовых платформ	В течение 3 лет со дня регистрации таких обращений	ч. 14 ст. 17.1 Федерального закона от 20.07.2020 N 211-ФЗ "О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"
Уведомления о случаях и (или) попытках совершения операций по финансовым сделкам без волеизъявления участников финансовой платформы	Операторы финансовых платформ	Не менее 5 лет с даты поступления уведомлений	п. 2.10 Указания Банка России от 15.12.2020 N 5662-У
Частная детективная и охранная деятельность
Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работ	Организации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельность	В течение 5 лет	ч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"
Документы, подтверждающие приобретение специальных средств	Частные охранные организации	До принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче)	п. 4 Правил, приведенных в приложении N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587
Экспериментальные правовые режимы
Сведения, содержащиеся в реестре лиц, вступивших с субъектом экспериментального правового режима в сфере цифровых инноваций на финансовом рынке в правоотношения в рамках экспериментального правового режима в сфере цифровых инноваций на финансовом рынке	Субъекты экспериментального правового режима	В течение 3 лет со дня прекращения действия экспериментального правового режима	п. 6 Указания Банка России от 25.11.2020 N 5633-У
Электронный документооборот. Электронная подпись
Информация, внесенная в реестр сертификатов	Удостоверяющие центры	В течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами	ч. 6 ст. 13, ч. 2 ст. 15 и ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Информация, подтверждающая ознакомление заявителя с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате	Удостоверяющие центры	В течение всего срока осуществления своей деятельности
Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об электронной подписи"	Аккредитованные Удостоверяющие центры	В течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ
Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов	Аккредитованные удостоверяющие центры	В течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если иной срок не установлен законодательством РФ	п. 14 Порядка формирования и ведения реестров выданных аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров, включая требования к формату предоставления такой информации, утв. Приказом Минцифры России от 08.11.2021 N 1138
Энергетика
Паспорт безопасности объекта топливно-энергетического комплекса, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу	Субъекты топливно- энергетического комплекса	В течение 25 лет	п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460
Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию	Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии	В течение 3 лет с даты раскрытия информации	раздел III Порядка, утв. Приказом ФАС России от 22.01.2010 N 27
Копии отказов в предоставлении информации по запросам	Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии	В течение 3 лет	п. 8 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах	Сетевые организации	Бессрочно	п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861
Подписанные документы и записи журналов, указанных в пунктах 12, 13, 24, 25, 27 - 31 Требований	Субъекты электроэнергетики	Не менее 3 лет с даты подписания документа или регистрации (внесения, подписания) записи журнала (для журналов, которые ведутся на бумажных носителях, - не менее 3 лет с даты регистрации (внесения, подписания) последней записи в такой журнал)	п. 11 Требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления, утв. Приказом Минэнерго России от 01.09.2022 N 894
Иная техническая, в том числе инструктивная и оперативная, документация, разрабатываемая, утверждаемая и (или) применяемая при организации и осуществлении оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления	Субъекты электроэнергетики	В течение сроков, установленных нормативными правовыми актами в сфере электроэнергетики и законодательством об архивном деле
Медицинское заключение о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для выдачи разрешения на выполнение определенных видов деятельности в области использования атомной энергии	Работодатели	Не менее 50 лет	п. 11, п. 34 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников объектов использования атомной энергии, а также психофизиологических обследований указанных работников, утв. Приказом Минздрава России от 28.07.2020 N 749н
Документы со сведениями об определении организации, ответственной за физическую защиту радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании	Организация, ответственная за физическую защиту, и грузоотправитель (если грузоотправитель не является организацией, ответственной за физическую защиту)	Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения	п. 6, п. 11, п. 12, п. 15, п. 18, п. 19, п. 20 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Правила физической защиты радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании" (НП-073-23), утв. Приказом Ростехнадзора от 23.11.2023 N 416, п. 6, п. 7, п. 22, п. 24, п. 41, п. 46, п. 56, п. 57 Приложения N 6 к ним
Сведения об установленных уровнях физической защиты радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании	Организация, ответственная за физическую защиту	Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения
Документы по физической защите радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании, подлежащие утверждению и введению в действие в организации, ответственной за физическую защиту	Организация, ответственная за физическую защиту	Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения
Документы (их копии) по физической защите радиоактивных веществ и отдельных ядерных материалов при их транспортировании, разработанные организацией, ответственной за физическую защиту, по установленному перечню	Грузоотправитель (если он не является организацией, ответственной за физическую защиту)	Не менее 5 лет со дня завершения транспортирования
Письменные уведомление и подтверждение от соответствующего обособленного подразделения, которое принимает груз (при транспортировании радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, между радиационными объектами одной и той же организации с выездом на пути общего пользования)	Организация, владеющая радиационными объектами	Не менее 5 лет со дня разгрузки и приемки груза в конечном пункте назначения
Сведения о факте транспортирования радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, между радиационными объектами одной и той же организации с выездом на пути общего пользования	Организация, владеющая радиационными объектами
Сведения о факте транспортирования мобильного радиационного источника, имеющего радионуклидный источник, содержащего радиоактивные вещества, ядерные материалы, подлежащие учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов	Организация, которая эксплуатирует такие мобильные радиационные источники	Не менее 5 лет со дня приемки мобильного радиационного источника в конечном пункте назначения
Сведения: - об отправке уведомления о дате планируемой отправки груза и о планируемом сроке его доставки, о получении подтверждения о готовности принять груз, о получении груза, - о получении уведомления о планируемой отправке груза, об отправке грузоотправителю подтверждения о готовности принять груз, об отправке уведомления о принятом грузе	Грузоотправитель	Не менее 5 лет со дня документирования
План физической защиты радиоактивных веществ, ядерных материалов, подлежащих учету в системе государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, при их транспортировании	Организация, ответственная за физическую защиту, и грузоотправитель (при уровнях физической защиты А, Б и В)	Не менее 5 лет после дня завершения транспортирования, на которое распространяется план
Сведения о проведении проверки целостности замков и пломб грузовых отсеков перевозочных средств, грузовых контейнеров, упаковок и транспортных пакетов, а также отсутствия в перевозочных средствах посторонних предметов или устройств, которые могут создать помехи при транспортировании или способствовать совершению несанкционированных действий	Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А, Б и В)	Не менее 5 лет со дня документирования
Сведения об установленных причинах незапланированных остановок перевозочного средства, изменения маршрута, задержки перевозки
Сведения о сеансах связи (дата, время сеанса связи, информация о ходе перевозки) в рамках контроля движения перевозочных средств по маршруту
Данные, полученные от навигационных устройств, установленных на перевозочных средствах	Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А и Б)
Сведения о поддержании уровня квалификации, подготовке, переподготовке и проверке знаний федеральных норм и правил в области использования атомной энергии	Организация, ответственная за физическую защиту (при уровнях физической защиты А, Б и В)	Не менее 5 лет со дня проверки знаний
Документы, подтверждающие проведение инструктажа персонала физической защиты перед транспортированием		Не менее 5 лет после дня завершения транспортирования
Проектная конструкторская документация (ПКД) элементов реакторной установки	Организации, разрабатывающие ПКД элементов реакторной установки	С момента разработки до завершения вывода ЯЭУ из эксплуатации	пп. 60 - 63 НП-107-21, утв. Приказом Ростехнадзора от 24.03.2021 N 112
Техническая документация на полуфабрикаты, заготовки, детали и сборочные единицы оборудования и трубопроводов ЯЭУ	Организации-изготовители	До окончания назначенного для оборудования и трубопроводов срока службы, а для незаменяемого оборудования и трубопроводов - до их демонтажа
Документация для корпуса блока реакторного, оборудования, трубопроводов и внутрикорпусных устройств	Эксплуатирующие организации	С момента передачи до завершения вывода ЯЭУ из эксплуатации
Отчетная документация - результаты технического освидетельствования, обслуживания, ремонта, результаты предэксплуатационного и эксплуатационного контроля металла и мониторинга систем и элементов реакторной установки	Эксплуатирующие организации	До вывода ЯЭУ из эксплуатации
Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов	Эксплуатирующие организации	В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР	п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736
Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2	Эксплуатирующие организации	В течение всего срока эксплуатации ИЯУ	п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348
Информация о нарушениях в работе ИЯУ	Эксплуатирующие организации	На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ
Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2	Эксплуатирующие организации	На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте)	абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11
Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации		В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ)
Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ		На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ
Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму	Субъекты топливно- энергетического комплекса	Не менее 1 месяца	п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861
Наряды-допуски для работы в электроустановках, работы по которым полностью закончены	Организации, эксплуатирующие электроустановки	В течение 1 года (если при выполнении работ по нарядам-допускам имели место аварии, инциденты или несчастные случаи, то хранятся вместе с материалами расследования)	п. 6.5, п. 6.6 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 903н <35>
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям	Организации, эксплуатирующие электроустановки	1 месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах	Газораспределительные организации - исполнители	Бессрочно	п. 144 Правил подключения (технологического присоединения) газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.09.2021 N 1547 <5>
Архивные данные мониторинга участия генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты	Собственники или иные законные владельцы электростанций	Не менее 3 календарных месяцев с даты их измерения (определения)	п. 44 требований к участию генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты, утв. Приказом Минэнерго России от 09.01.2019 N 2
Данные мониторинга (в виде отдельных архивов) для случаев отклонения частоты за пределы 0,20 Гц	Собственники или иные законные владельцы электростанций	Не менее 12 календарных месяцев с даты отклонения частоты
Отчеты о результатах мониторинга функционирования микропроцессорного устройства релейной защиты и автоматики (далее - РЗА)	Владельцы объектов электроэнергетики, субъекты оперативно-диспетчерского управления	На протяжении всего периода эксплуатации такого устройства РЗА	п. 43, п. 87 Правил технического обслуживания устройств и комплексов релейной защиты и автоматики, утв. Приказом Минэнерго России от 13.07.2020 N 555
Все протоколы технического обслуживания устройств РЗА и (или) вторичного оборудования		В течение всего срока эксплуатации устройств РЗА и вторичного оборудования (хранятся вместе с паспортами-протоколами)
Копия энергетического паспорта с отметкой о соответствии результатов энергетического обследования установленным требованиям, стандартам и правилам саморегулируемой организации; отчеты о проведении энергетического обследования	Саморегулируемые организации в области энергетического обследования	В течение 5 лет со дня проставления указанной отметки в энергетическом паспорте	ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 23.11.2009 N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

--------------------------------

<*> Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.

<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

<3> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

<4> Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

<5> Срок действия документа ограничен 18 октября 2027 года.

<6> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

<7> Срок действия документа ограничен 30 июля 2027 года.

<8> Срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года.

<9> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2026 года.

<10> Срок действия документа ограничен 1 апреля 2027 года.

<11> Срок действия документа ограничен 31 декабря 2025 года.

<12> Срок действия документа ограничен 31 августа 2026 года.

<13> Срок действия документа ограничен 20 октября 2026 года.

<14> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2030 года.

<15> Срок действия документа ограничен 1 февраля 2027 года.

<16> Срок действия документа ограничен 1 марта 2027 года.

<17> Срок действия документа ограничен 1 марта 2028 года.

<18> В случае введения электронного документооборота в сфере трудовых отношений работодатель должен обеспечивать сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России" (см. ст. 22.3 ТК РФ).

<19> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года.

<20> Срок действия документа ограничен 1 марта 2029 года.

<21> Срок действия документа ограничен 1 января 2028 года.

<22> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.

<23> Стандарты, утвержденные данным документом, действуют до 1 сентября 2029 года.

<24> Срок действия документа ограничен 1 марта 2026 года.

<25> Срок действия документа ограничен 1 марта 2030 года.

<26> Документ был исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467. О применении документа см. статью 15 Закона об обязательных требованиях.

<27> Срок действия документа ограничен 1 июня 2026 года.

<28> Срок действия документа ограничен 29 февраля 2028 года включительно.

<29> Приведенный в разделе перечень документов не является исчерпывающим. См. Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также иные разделы данной Справочной информации.

<30> Срок действия документа ограничен 31 декабря 2030 года.

<31> Срок действия документа ограничен 31 августа 2028 года.

<32> Срок действия документа ограничен 1 марта 2031 года.

<33> Приведенный в разделе перечень документов не является исчерпывающим. См. Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, а также иные разделы данной Справочной информации.

<34> Приведенный в разделе перечень документов не является исчерпывающим. См. Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

<35> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2031 года.

<36> Срок действия документа ограничен 1 сентября 2032 года.

Назад к списку