Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24: Портал учебного заведения" – Комплексное решение для создания передовой цифровой образовательной среды

Детальный обзор "1С-Битрикс24: Портал учебного заведения"

В эпоху цифровизации образования учебные заведения нуждаются в мощных, гибких и безопасных инструментах для управления информацией и коммуникациями. Лицензия "1С-Битрикс24: Портал учебного заведения" предлагает комплексное решение для образовательных учреждений, позволяющее с одной стороны создать внутренний информационно-коммуникационный ресурс для сотрудников, а с другой - построить закрытую социально-образовательную сеть для учащихся и преподавателей, интегрированную в учебный процесс.

Этот портал становится единой точкой доступа ко всем ресурсам, автоматизируя рутинные процессы, улучшая взаимодействие и значительно повышая качество образовательных услуг.

Оглавление

• Интранет для сотрудников: Функционал Корпоративного портала
• Экстранет для студентов: Социально-образовательная сеть
• Возможности и сценарии использования для учащихся
• Функционал для преподавателей
• Функционал для администрации и управления
• Управление информацией, документами и онлайн-курсами (LMS)
• Система поддержки и автоматизация обращений
• Лицензирование: Требования и соответствие "Энтерпрайз" уровню
• Условия покупки и комплект поставки
• Продление лицензии: Льготные и стандартные условия
• Преимущества и недостатки решения
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Интранет для сотрудников: Функционал Корпоративного портала

Корпоративный портал для сотрудников учебного заведения (интранет-зона) обеспечивает эффективное управление внутренними процессами. Решение предлагает весь спектр возможностей продукта «1С-Битрикс24: Корпоративный портал» для организации и ее сотрудников.

Основные инструменты Интранет-зоны:

• HR-портал с представление организации;
• Хранилища документов, корпоративный поиск;
• Планирование времени и тайм-менеджмент;
• Задачи и поручения;
• Рабочие группы и многое другое.

Экстранет для студентов: Социально-образовательная сеть

Портал для учащихся (экстранет-зона) является надстройкой над модулем «Экстранет» корпоративного портала и предназначен для решения учащимися информационно-коммуникационных задач, возникающих в рамках учебного процесса.

Обратите внимание: Учащиеся и выпускники имеют доступ только к порталу для учащихся, в то время как сотрудники и преподаватели могут одновременно работать и в корпоративном портале и в экстранете.

Портал обеспечивает полноценное взаимодействие для:

• Для учащихся
• Для преподавателей
• Для администрации

Возможности и сценарии использования для учащихся

Портал выступает как центральная платформа для образовательной и социальной активности. Учащиеся смогут:

• Учебная информация: Посмотреть структуру учебного заведения (факультеты/кафедры/администрация), информацию о ключевых персонах; получить подробную информацию кафедры, факультета (новости, документы, календари событий).
• Группы и расписание: Увидеть свою группу, список учащихся с контактами, старосту; увидеть свои предметы, преподавателей, учебные группы по предметам; посмотреть расписание занятий (скачать файл).
• Работа с заданиями: В предмете найти преподавателей, материалы, получить задания (материалы заданий), отчитаться за выполнение заданий, посмотреть оценку получить комментарии преподавателя.
• Онлайн-обучение: Пройти онлайн учебный курс, сдать тест на знание материала.
• Документы: Сохранить свои наработки по учебе (личное хранилище документов), регулярно к ним обращаться; дополнить wiki по предмету/группе.
• Коммуникации: Пообщаться с преподавателем и другим сотрудником учебного заведения; поучаствовать в собрании/совещании, добавить отчет в протокол по своим задачам.
• Административные вопросы: Отправить обращение/заявку для администрации на решение различных вопросов и отслеживать статус решения в личном кабинете.
• Социальная сеть: Найти людей в социальной сети учебного заведения (преподаватели, одногруппники, другие учащиеся, выпускники), посмотреть контактную информацию, отправить сообщение; найти сообщества (учебные группы, группы по предметам, другие группы по интересам), вступить, общаться и обмениваться информацией.
• Активность: Просматривать живую ленту сообщений социальной сети (согласно подписке), отправить сообщение в живую ленту; вести свой личный блог; загрузить фотографии, оценить фотографии других; вести обсуждение в доступных форумах.

Функционал для преподавателей

Наряду с доступом к корпоративным инструментам (Интранет), преподаватели получают широкий спектр возможностей в социально-образовательной сети (Экстранет):

• Просмотреть свои учебные группы: списки учащихся и их контакты, старост, управлять группой (для кураторов);
• Вести группы по своим предметам. Пополнять базу знаний по предмету, коммуницировать с учащимися по предмету;
• Посмотреть свое расписание преподавания (скачать файл);
• Сохранить свои педагогические наработки по преподаванию, регулярно к ним обращаться (в личном хранилище, или в группах по предметам);
• Пообщаться с учащимися, другими преподавателями;
• Создать учебный курс онлайн по своей дисциплине и организовать онлайн-тестирование учащихся;
• Дать задание всей группе или отдельным участникам по предмету, получить результаты, дать комментарии;
• Организовать/участвовать в собрании/встрече/совещании, добавить отчет в протокол;
• Поиск контактов (учащиеся, выпускники) и коммуницирование с ними;
• Поиск сообщества (групп по различным тематикам), вступление и общение в них;
• Возможность вести свой блог в рамках портала;
• Участие в доступных форумах.

Функционал для администрации и управления учебным заведением

Администрация учебного заведения получает мощные инструменты для централизованного управления структурой, контентом и коммуникациями:

• Управлять структурой учебного заведения и основными сущностями (факультеты/кафедры, специальности, группы, предметы);
• Создавать отдельные разделы портала по факультетам/кафедрам, делегировать права на управление ими и размещение информации;
• Размещать необходимые документы для учащихся в общее хранилище документов, управлять правами доступа;
• Отравлять уведомления учащимся по различным вопросам (общая информация, события, финансы, долги) вручную (конкретным учащимся или группам) или автоматически (с интеграцией с внутренними учетными системами);
• Импортировать новые списки учащихся в портал, формировать учебные группы;
• Автоматически переводить учащихся на новый учебный год;
• Получать заявки учащихся и обратную связь из одной точки, управлять потоком обращений и контролировать их исполнение сотрудниками учебного заведения;
• и многое другое.

Управление информацией, документами и онлайн-курсами (LMS)

Структура и контакты

В разделе «Учебное заведение» представлена максимально полная и актуальная информация о нем. Наглядно представлена организационная структура учебного заведения, которая отражает как связь подразделений, факультетов и кафедр, так и ключевых персон и сотрудников, работающих в том или ином подразделении. Структура может быть импортирована из внешних систем или построена вручную в визуальном режиме без программирования.

Информация о преподавателях и сотрудниках: Учащиеся легко могут найти нужного сотрудника и преподавателя, чтобы задать ему вопрос (по электронной почте или через встроенную в портал систему мгновенных сообщений). Страницы «График отсутствий» и «Дни рождения» дадут информацию об отсутствиях сотрудников и помогут не забыть поздравить их.

Безопасное хранение и доступ к документам

Администрация может создать неограниченное количество виртуальных хранилищ документов на портале. Это могут быть общие документы и справочные материалы для всех учащихся, а также индивидуальные хранилища для факультетов, кафедр, аспирантуры и т.п. Возможность назначения индивидуальных прав доступа вплоть до конкретной папки и документа, полнотекстовый поиск по всему массиву документов, легкая загрузка документов через браузер - все это позволит предоставлять нужные для учебного процесса материалы, нормативную базу, справочные и методические пособия и любые другие документы.

Управление учащимися и группами

Поиск учащихся: Списки учащихся могут быть импортированы на портал автоматизированно, из внутренних учетных систем, либо учащиеся могут самостоятельно зарегистрироваться на портале для того, чтобы администраторы могли их привязать к соответствующим группам и структуре. После этого в разделе «Учащиеся» можно найти человека: по фамилии, по группе, по другим полям. Найдя контакт, можно написать ему сообщение (либо через встроенный мессенджер, либо узнав e-mail), добавить в друзья, а также перейти на личную страницу учащегося, которая аналогична страничкам людей в социальных сетях.

Группы представляют собой возможность организации сообществ людей и решения совместных задач. В портале для учащихся есть три предустановленных типа групп: учебные группы, группы по предметам, другие группы.

Онлайн-курсы и тестирование (LMS)

В рамках портала может быть организовано прохождение учащимися учебных курсов онлайн. Материалы курсов могут быть созданы преподавателями или администраторами портала в административной части, либо импортированы из других систем в формате SCORM. Дополнительно может быть организовано тестирование знаний учащимися по результатам изучения материалов курса.

Система поддержки и автоматизация обращений

Важная часть портала - это система поддержки учащихся по различным вопросам. Центральный элемент в ней - система для приема обращений учащихся, которая позволяет задать нужный вопрос, указать все необходимые данные для его решения. Для администрации учебного заведения доступен бэк-офис, в который стекаются все обращения, контролируется время реакции и удовлетворенность учащихся по результатам решения. Это великолепный инструмент, позволяющий собирать обратную связь, автоматизировать и ускорить решение многих вопросов, повысить оперативность исправления ошибок во внутренних системах.

Лицензирование: Требования и соответствие "Энтерпрайз" уровню

Лицензии поставляются только образовательным учреждениям. Для отправки запроса на приобретение лицензии необходимо также предоставить учредительные документы и лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Учреждения, имеющие право на приобретение

Претендовать на приобретение лицензии Портала учебного заведения могут следующие организации:

• государственные и частные высшие учебные заведения (академии, университеты, институты), принимающие абитуриентов и предоставляющие дипломы о высшем образовании государственного образца;
• средние общеобразовательные учреждения;
• средние специальные образовательные учреждения;
• дошкольные учреждения;
• детские дома и интернаты;
• учреждения дополнительного образования детей.

К данным учреждениям не относятся корпоративные образовательные учреждения (институты, академии и т.д.). Решение о возможности предоставления лицензии Портала учебного заведения принимает 1С-Битрикс.

Условия покупки и комплект поставки

Указанные на сайте цены приведены как справочная информация и не являются публичной офертой. Окончательная цена товара и стоимость покупки указывается в счете на оплату.

Ключевые аспекты покупки:

• Срок действия лицензии составляет 12 месяцев.
• Использование копии продукта возможно только после принятия условий лицензионного соглашения. Сделать это можно во время установки продукта, обновлений и при приобретении лицензии.
• Дистрибутив, который позволяет использовать лицензия «1С-Битрикс24: Портал учебного заведения», соответствует дистрибутиву для лицензии «1С-Битрикс24: Энтерпрайз».

Комплект поставки "1С-Битрикс24" в коробке"

Приобретая «1С-Битрикс24» в коробке», вы получаете:

1. дистрибутив продукта (в исходных текстах);
2. лицензионный ключ продукта;
3. лицензионный купон на дополнительных пользователей;
4. техническую поддержку;
5. доступ к обновлениям продукта в течение 1 года (возможно продление).

После оплаты заказа на ваш e-mail, указанный при совершении заказа, будет отправлено информационное письмо, содержащее ссылку на загрузку дистрибутива, лицензионные ключи, информацию по установке продукта.

Продление лицензии: Льготные и стандартные условия

Ежегодное обновление продукта (новые функциональные возможности, обновления интерфейса, системы безопасности и другие) выполняются по технологии SiteUpdate, которая позволяет скачивать и устанавливать обновления без привлечения технических специалистов. Обновления не нарушают контент вашего проекта и полностью исключают потерю данных.

В зависимости от даты окончания лицензии продление может быть льготным или стандартным. Покупка продлений на два года не допускается. В течение года лицензию можно продлить только один раз.

Сроки продления:

• Льготное продление: Купить льготное продление можно не ранее, чем за 90 дней до окончания периода активности лицензии или в течение 15 дней после. После активации льготного продления срок активности лицензии увеличится на 1 год с момента окончания предыдущего оплаченного периода.
• Стандартное продление: Купить стандартное продление можно, если с момента окончания периода активности лицензии прошло более 15 дней. После активации стандартного продления срок активности лицензии увеличится на 1 год с момента активации.

Сводная таблица доступа к функционалу и безопасности

Преимущества и недостатки "1С-Битрикс24: Портал учебного заведения"

Решение создано на базе мощной платформы и заточено под образовательный сектор.

Преимущества, которые вы получаете:

• Комплексная безопасность: Четкое разделение Интранета и Экстранета защищает административные данные от несанкционированного доступа учащихся.
• Масштаб и надежность: Соответствие дистрибутиву уровня «1С-Битрикс24: Энтерпрайз» обеспечивает готовность системы к высоким нагрузкам (типично для ВУЗов) и высокую степень кастомизации.
• Готовый LMS: Встроенный функционал для создания курсов, импорта SCORM-материалов и тестирования позволяет быстро организовать дистанционное или смешанное обучение.
• Усиленная коммуникация: Социальная сеть, группы по интересам и личные блоги повышают вовлеченность и упрощают поиск контактов среди всех участников образовательного процесса.
• Автоматизация обратной связи: Система поддержки преобразует хаотичные запросы студентов в управляемый поток задач для администрации.

Особенности, которые стоит учесть:

• Ограниченный круг покупателей: Лицензия доступна только официально аккредитованным образовательным учреждениям.
• Регулярные расходы: Необходимость ежегодного продления для сохранения доступа к важным обновлениям безопасности и новым функциям.

Часто задаваемые вопросы

Соответствует ли этот портал требованиям к дистанционному обучению?

Да. Портал не только позволяет выкладывать материалы и расписание, но и включает модули для проведения онлайн-курсов, тестирования и контроля выполнения заданий, полностью интегрируясь в образовательный процесс.

Какое количество пользователей поддерживает данная лицензия?

Дистрибутив соответствует лицензии «1С-Битрикс24: Энтерпрайз», что обеспечивает высокую масштабируемость. Количество одновременно работающих пользователей зависит от приобретенного лицензионного ключа и дополнительных купонов, но сам продукт предназначен для работы с большими аудиториями, типичными для образовательных учреждений.

Что произойдет с порталом, если я пропущу сроки льготного продления?

Если с момента окончания периода активности лицензии прошло более 15 дней, вы теряете право на льготное продление. Вам придется приобретать стандартное продление, и срок активности лицензии будет увеличен на 1 год с момента активации, а не с момента окончания предыдущего периода.

Можем ли мы импортировать списки учащихся из нашей внутренней системы учета?

Да. Списки учащихся могут быть импортированы на портал автоматизированно, из внутренних учетных систем. Это позволяет быстро создать структуру групп и избежать ручного ввода данных.

Предоставляется ли исходный код продукта?

Да. Приобретая «1С-Битрикс24» в коробке», вы получаете дистрибутив продукта (в исходных текстах). Это дает возможность глубокой доработки и кастомизации системы под уникальные потребности вашего учебного заведения.