Роскомнадзор проверяет? Узнайте, как и откуда приходят уведомления о контроле персональных данных

Соблюдение законодательства о персональных данных (ПДн) находится под пристальным вниманием Роскомнадзора (РКН). Если ваша компания или вы как индивидуальный предприниматель (ИП) обрабатываете ПДн, важно понимать, как именно надзорный орган будет вас информировать о своих действиях – будь то плановая проверка, запрос документов или принятое решение. Основным нормативным актом, регулирующим порядок контроля, является Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре)...". Давайте разберемся в каналах коммуникации РКН с бизнесом.

Основные каналы информирования: Цифровой подход

В соответствии с современными тенденциями, Роскомнадзор преимущественно использует электронные способы для информирования контролируемых лиц.

Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ)

Это ключевая информационная система, где РКН обязан размещать сведения обо всех своих действиях и решениях в рамках контроля (надзора). По общему правилу, проверка не может быть проведена, если информация о ней отсутствует в ЕРКНМ на момент ее начала (ч. 4 ст. 19 Закона № 248-ФЗ). Регулярная проверка ЕРКНМ (доступен публично) позволит вам быть в курсе планируемых или уже начатых мероприятий в отношении вашей организации.

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Сведения из ЕРКНМ могут доводиться до вас через личный кабинет на портале Госуслуг. Это удобный и оперативный способ получить уведомление о действиях РКН. Убедитесь, что ваша организация или ИП зарегистрированы на Госуслугах и данные актуальны.

Электронная почта

Адрес электронной почты, указанный вами при государственной регистрации юридического лица или ИП, либо переданный РКН иным способом (например, через Госуслуги), также может использоваться для направления уведомлений и документов (ч. 4, п. 1 ч. 5 ст. 21 Закона № 248-ФЗ). Важно поддерживать актуальность этого адреса и регулярно проверять почтовый ящик.

Альтернативный канал: Бумажные уведомления

Несмотря на цифровизацию, возможность получения документов на бумажном носителе сохраняется, но с ограничениями:

• Срок действия: Возможность направления бумажных документов по почте предусмотрена до 31 декабря 2025 года.
• Условия: Этот способ используется только по запросу самого контролируемого лица или в случае объективной невозможности направить информацию в электронном виде (ч. 9 ст. 98 Закона № 248-ФЗ).
• Документы: В таких случаях акты контрольных мероприятий, предписания и другие документы могут оформляться и подписываться на бумаге (ч. 9.1 ст. 98 Закона № 248-ФЗ).

Документы Роскомнадзора: Что ожидать?

При проведении контрольных мероприятий Роскомнадзор использует определенные формы документов.

• Типовые формы: Большинство форм (например, решение о проведении выездной проверки, акт проверки) утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2021 № 151.
• Собственные формы: Роскомнадзор также вправе утверждать и использовать собственные формы документов для целей контроля (надзора) в сфере ПДн (ч. 3 ст. 21 Закона № 248-ФЗ).

Почему важно знать о каналах информирования?

Своевременное получение информации от Роскомнадзора позволяет:

• Подготовиться к проверке.
• Оперативно отреагировать на запросы ведомства.
• Исполнить предписания в установленные сроки.
• Избежать штрафов и других санкций за неисполнение требований.
• Проверить легитимность действий проверяющих (например, через ЕРКНМ).

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Обязательно ли РКН пришлет уведомление на Госуслуги?

Ответ: Госуслуги – один из основных каналов доведения информации из ЕРКНМ, но не единственный. Важно также отслеживать информацию непосредственно в ЕРКНМ и проверять электронную почту, указанную при регистрации или сообщенную ведомству.

Вопрос: Что делать, если я не получил уведомление, а проверка идет?

Ответ: В первую очередь проверьте наличие информации о вашей проверке в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ). Согласно ч. 4 ст. 19 Закона № 248-ФЗ, проверка не может проводиться, если информация о ней не внесена в ЕРКНМ до ее начала. Отсутствие записи в реестре может быть основанием для признания результатов проверки недействительными.

Вопрос: Бумажные документы совсем отменят после 2025 года?

Ответ: Текущая редакция Закона № 248-ФЗ (ч. 9 и 9.1 ст. 98) предусматривает возможность использования бумажных документов до 31 декабря 2025 года в определенных случаях. Как будет регулироваться этот вопрос после указанной даты, покажет будущее законодательство или практика, но общая тенденция направлена на полную цифровизацию взаимодействия.

Быть в курсе того, как Роскомнадзор осуществляет информирование – значит защитить свой бизнес и обеспечить его соответствие требованиям законодательства о персональных данных.