Для кого предназначен 152DOC для 1С?
152DOC для 1С предназначен для операторов персональных данных. Как определить, что Компания является Оператором ПДн:
- Компания нанимает сотрудников или подрядчиков, заключает договоры, заполняет формы Т-2.
- Компания собирает данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов.
- На сайте Компании есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail.
В случае, если хотя бы один пункт из указанных присутствует в жизни Компании — стоит подготовить документы по персональным данным.
Что такое 152DOC для 1С и какие задачи он решает?
Это сервис для операторов персональных данных, который позволяет создавать, хранить и обновлять документы по работе с персональными данными и средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
Продукт представляет собой специальный сервис-конструктор документации, который позволяет создавать локально-нормативные акты (ЛНА) в соответствии с законодательством, а также хранить их и вносить необходимые изменения.
Экономия времени
Сводит к минимуму трудозатраты на персонал и возможные ошибки при подготовке документации.
Соответствие требованиям 152-ФЗ
Обеспечивает строгие соответствия требованиям закона и нормативных актов с учетом постоянно вносимых изменений.
Генерация документов
Автоматизирует процесс создания ЛНА и документов по эксплуатации СКЗИ в едином пространстве.
Функционал сервиса «152DOC для 1С»
- Автоматическое заполнение части данных об участнике «152DOC для 1С» на основании данных из ЕГРЮЛ;
- Взаимодействие с КЛАДР / ФИАС (ГАР) – для стандартизации и унификации ввода адресов;
- Заполнение шаблонов для генерации ОРД и документов по эксплуатации;
- Визуализация прогресса заполнения данных, необходимых для генерации комплектов документов;
- Генерация комплекта документов ОРД;
- Генерация комплекта документов по эксплуатации СКЗИ
- Обеспечение архивного хранения созданных документов, и сведений об их создании;
- Скачивание комплекта документов в удобных форматах *.doc и *.rtf;
- Генерация Уведомления в Роскомнадзор в формате *.pdf;
- Сервис для проверки сайтов на наличие файлов Cookies и метрических программ. По итогу проверки выдаются рекомендации по приведению сайта в соответствии с требованиями 152-ФЗ*;
- Справочники ИСПДн, Базы данных, Филиалы;
- Раздел Академия: видеоролики – для проведения обучения сотрудников по теме «Персональные данные»;
- Загрузка списков сотрудников, для быстрого заполнения документов;
- Конструктор для создания документов Согласия (все типы форм);
- Возможность составлять документы для списка сотрудников.
Преимущества сервиса 152DOC для 1С
- Сервис не требует установки и позволяет работать из любой точки мира;
- Сервис создан и поддерживается ведущими экспертами отечественной ИБ-индустрии;
- Подключение к сервису происходит через шифрованный по стандартам ГОСТ канал связи;
- Все данные хранятся в геораспределенном ЦОДе на территории РФ в аттестованной информационной системе;
- Подготовка документов происходит при поддержке команды специалистов;
- Разработку документов можно осуществлять всей командой в едином удобном сервисе;
- Все документы обновляются при любых изменениях законодательства РФ;
- Профессионально подготовленные документы позволят избежать штрафов от контролирующих органов.
Комплект ОРД, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»
Сервис позволяет сгенерировать комплект документов ОРД, состоящий из:
- Акт определения уровня защищенности ИСПДн;
- Акт оценки вреда субъектам ПДн;
- Приказ о базах данных;
- Приказ о безопасности материальных носителей ПДн перечень мест хранения материальных носителей ПДн;
- Приказ о вводе в действие комплекта ОРД;
- Приказ о вводе в эксплуатацию ИСПДн;
- Приказ о комиссии по уничтожению ПДн;
- Приказ о назначении администратора безопасности;
- Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн;
- Приказ о предоставлении доступа к ИСПДн;
- Приказ о создании комиссии по определению уровня защищенности ИСПДн;
- Приказ об обеспечении безопасности помещений размещения технических средств удаленного доступа к ИСПДн других операторов;
- Приказ об оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПДн;
- Приказ об утверждении границ контролируемой зоны и перечней помещений где размещены ИСПДн;
- Приказ об утверждении матриц доступа ИСПДн;
- Приказ об утверждении перечня ИСПДн;
- Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке в ИСПДн;
- Приказ об утверждении перечня лиц доступ которых к персональным данным обрабатываемым в ИСПДн других операторов;
- Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн;
- Приказ об утверждении перечня ПДн в ИСПДн;
- Приказ об утверждении перечня ПДн обрабатываемых на бумажных носителях;
- Приказ об утверждении перечня работников, которым разрешены действия по внесению изменений в конфигурацию ИСПДн и СЗИ;
- Приказ об утверждении политики в отношении обработки ПДн;
- Приложение №1 правила обработки ПДн;
- Приложение №2 правила рассмотрения запросов субъектов ПДн;
- Приложение №3 правила осуществления внутреннего контроля;
- Приложение №4 план внутреннего контроля обработки и защиты ПДн;
- Приложение №5 план мероприятий по защите ПДн ИСПДн;
- Приложение №6 инструкция о порядке взаимодействия с Роскомнадзор;
- Приложение №7 инструкция пользователя ИСПДн;
- Приложение №8 положение по защите ПДн обрабатываемых в ИСПДн;
- Приложение №9 инструкция по идентификации и аутентификации ИСПДн;
- Приложение №10 инструкция по управлению доступом к ИСПДн;
- Приложение №11 инструкция по защите машинных носителей ПДн;
- Приложение №12 инструкция по управлению событиями ИБ ИСПДн;
- Приложение №13 инструкция по антивирусной защите ИСПДн;
- Приложение №14 инструкция по контролю (анализу) защищенности ПДн в ИСПДн;
- Приложение №15 инструкция по защите технических средств;
- Приложение №16 технологический процесс обработки и защиты ПДн;
- Приложение №17 порядок доступа в помещения ИСПДн;
- Приложение №18 порядок по управлению изменениями в конфигурации ИСПДн и СЗПДн;
- Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.
Комплект документов по применению СКЗИ, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»:
Также в сервисе возможно сгенерировать комплект документов по применению СКЗИ, состоящий из:
- Приказ о доступе лиц, имеющих право доступа в помещения с СКЗИ;
- Приказ о назначении ответственного пользователя СКЗИ;
- Приказ об утверждении ОРД в области использования СКЗИ;
- Приказ об утверждении перечня пользователей СКЗИ;
- Приказ об утверждении перечня помещений СКЗИ;
- Приложение №1 положение по использованию СКЗИ;
- Приложение №2 порядок доступа в помещения СКЗИ;
- Приложение №3 инструкция пользователя СКЗИ;
- Приложение №4 инструкция ответственного пользователя СКЗИ;
- Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.
Оба этих комплекта возможно скачать в двух форматах: .docx и .rtf.
В тарифе Эксперт первичное заполнение шагов мастера создания ОРД и Уведомления в РКН осуществляется специалистами 152DOC.Обратите внимание, что документалист готовит документы в срок до двух месяцев. Средний срок подготовки документов 4 недели. Скорость подготовки документов по тарифу Эксперт зависит от вовлеченности Клиента и от того, как быстро Клиент заполняет опросный лист, предоставленный по тарифу.
Демо-версия (индивидуальная)
Запросите у нас индивидуальную демо-версию продукта (вы сможете заполнять и формировать документы на основе собственных данных).
Демо-доступ предоставляется на вашу компанию бесплатно. Документы на заказ не оформляются. Для этого необходимо предоставить:
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Если оформляете быстрый заказ: напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты МИР. Чтобы оплатить покупку на сайте, система перенаправит вас на сервер платежной системы. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: ЮMoney. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
- Безналичная оплата на наш расчетный счет по выставленному счету.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Электронная поставка - все необходимые сведения о лицензии, праве пользования, кодах, ключах и др. высылаются покупателю на его e-mail.
- Курьерская доставка. Когда товар будет отправлен с нашего склада, Вам придет уведомление. В день доставки с Вами заблаговременно свяжется курьер для уточнения времени и деталей доставки. Доставка производится "до двери". Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на Ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Доставка Почтой России. Когда заказ придет в отделение, на Ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой Вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно Вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
Дополнительная информация.
С 30 мая 2025 года в России значительно ужесточились штрафы за нарушения в сфере обработки персональных данных, в том числе за отсутствие уведомления в Роскомнадзор. Если вы не успели подать уведомление до этой даты, ваш бизнес подвергается серьезным рискам. Эта статья поможет вам разобраться, что изменилось, какие последствия вас ждут и что предпринять, чтобы минимизировать риски.
Внимание всем компаниям, работающим с персональными данными! Роскомнадзор настоятельно рекомендует проинформировать ведомство обо всех известных случаях утечки личных данных до 30 мая. После этой даты вступают в силу новые поправки в законодательство, которые значительно увеличивают штрафы за подобные инциденты. Успейте “подстелить соломку” и избежать серьезных финансовых потерь!
Заполнение уведомления об обработке персональных данных для Роскомнадзора – обязательный шаг для большинства компаний и ИП. Но даже опытные операторы допускают ошибки, которые приводят к отказам и необходимости повторной подачи. Узнайте о самых частых недочетах и получите практические советы, как правильно заполнить форму, чтобы успешно попасть в реестр операторов.
Узнайте о самых распространенных ошибках, которые операторы персональных данных допускают на разных этапах работы – от уведомления Роскомнадзора до уничтожения данных. Эта статья поможет вам защитить ваш бизнес от штрафов и репутационных потерь, связанных с нарушениями законодательства о персональных данных.
В современном мире информация о человеке – это не просто сведения, а ценный актив, требующий ответственного обращения. Чтобы вы лучше понимали, как закон регулирует обращение с вашими личными сведениями, какие обязанности лежат на тех, кто их собирает и использует, и как имеющиеся инструменты и сервисы помогают обеспечить их сохранность и соответствие требованиям, мы подготовили этот расширенный глоссарий. Здесь мы простым и понятным языком объясним основные термины и концепции, связанные с персональными данными.
Этот ресурс предназначен для широкой аудитории – от посетителей нашего сайта до текущих клиентов и специалистов, стремящихся углубить свои знания в области персональных данных, их обработки и защиты в соответствии с российским и международным правом.
Устали разбираться в тонкостях ФЗ-152 о персональных данных? Тариф «Эксперт» сервиса «152DOC для 1С» предлагает не просто инструмент, а квалифицированную помощь документалистов для создания необходимого пакета ЛНА и ОРД. Откройте для себя самый востребованный способ привести документацию по персональным данным в порядок с минимальными усилиями с вашей стороны.
Защита персональных данных по 152-ФЗ – головная боль многих компаний в России. К счастью, существуют онлайн-сервисы, способные автоматизировать рутинную подготовку необходимых документов. Разбираемся, какой из популярных российских конструкторов выбрать, чтобы сэкономить время, нервы и избежать внушительных штрафов Роскомнадзора, и сколько это может стоить.
Роскомнадзор может прийти с плановой проверкой соблюдения законодательства о персональных данных в формате инспекционного визита или выездной проверки. Разбираемся в процедурах: как подготовиться, какие документы проверить, как взаимодействовать с инспекторами, сколько времени это займет и чем закончится. Узнайте свои права и обязанности, чтобы пройти проверку спокойно.
Роскомнадзор может прийти с проверкой соблюдения законодательства о персональных данных. Узнайте, как заранее выяснить о плановых мероприятиях через официальные планы и ЕРКНМ, и как ведомство уведомляет (или не уведомляет) о внеплановых проверках. Будьте в курсе и избегайте неприятных сюрпризов!
Разбираемся, с какой периодичностью Роскомнадзор проводит плановые проверки в сфере персональных данных согласно Закону № 248-ФЗ. Узнайте, какие компании находятся в зоне риска, как часто их проверяют, и какие исключения действуют до 2030 года. Подготовьтесь к визиту инспектора заранее!
Роскомнадзор активно контролирует соблюдение законодательства о персональных данных. В этой статье разбираемся, какими способами ведомство информирует компании и ИП о своих действиях и решениях — от электронных уведомлений через Госуслуги до бумажных писем. Узнайте, как не пропустить важную информацию и быть готовым к проверке.
Узнайте, какими методами Роскомнадзор контролирует обработку персональных данных в 2025 году, как подготовиться к проверке и какие меры профилактики помогут избежать штрафов. Разбираем все этапы: от плановых визитов до внезапных запросов и оспаривания решений ведомства. Эта информация поможет вам защитить свой бизнес и соблюсти законодательство.
Политика в отношении обработки персональных данных разрабатывается организацией в произвольной форме. При этом ее содержание должно соответствовать требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и учитывать Рекомендации Роскомнадзора.
Утверждение такой Политики является обязательным для всех операторов, организующих и (или) осуществляющих обработку персональных данных физических лиц (например, сотрудников, кандидатов на вакансии, клиентов).
Оператор обязан обеспечить неограниченный доступ к Политике. Для этого документ следует опубликовать или разместить на доступном для ознакомления месте (например, на информационном стенде). Если сбор персональных данных осуществляется посредством информационно-телекоммуникационных сетей (включая интернет-сайты), Политика должна быть размещена в соответствующей сети, в том числе на страницах сайта, используемых для сбора данных, чтобы обеспечить свободный доступ к документу (требование п. 2 ч. 1 и ч. 2 ст. 18.1 Закона "О персональных данных").
Скачать образец в формате DOCX (Microsoft Word)
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель самостоятельно устанавливает порядок хранения и использования персональных данных своих работников. Этот порядок должен соответствовать требованиям ТК РФ и иных федеральных законов.
Для регламентации этого процесса работодатель обязан принять локальный нормативный акт. Чаще всего таким документом является "Положение об обработке и защите персональных данных работников". Нормативно утвержденной формы для этого Положения не существует, поэтому работодатель разрабатывает его самостоятельно.
Ключевым требованием пункта 8 статьи 86 ТК РФ является обязательное ознакомление под подпись всех работников и их представителей с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также разъясняющими их права и обязанности в этой области.
Дополнительно, согласно пункту 6 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных (например, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии), должны быть ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных (включая требования к защите) и локальными актами работодателя по вопросам обработки данных.
При сумме заказа от 3 000 ₽
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос