Образец заполнения уведомления о намерении обрабатывать персональные данные

Приложение № 1
к приказу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий массовых коммуникаций
от 28.10.2022 № 180

Форма

Уведомление
о намерении осуществлять обработку персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью "ЮНИКОМС" (ООО "ЮНИКОМС")

ИНН 9701032631, ОГРН 1167746178687, 105082, г. Москва, пер. Переведеновский, д. 13, стр. 18

1) с целью:

формирования базы контрагентов для заключения и исполнения договоров

осуществляет обработку:

Ф.И.О., дат и мест рождения, адресов регистрации и (или) фактического проживания, ИНН, номеров телефонов, адресов электронной почты, сведений о заказах и иных данных, кроме специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных,

принадлежащих:

контрагентам - физическим лицам, физическим лицам - представителям контрагентов, а также физическим лицам, выступающим без доверенности от имени контрагентов - юридических лиц,

на основании:

п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

Осуществляется автоматизированная обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники с передачей полученной информации по внутренней сети ООО "ЮНИКОМС".

2) с целью:

осуществляет обработку:

принадлежащих:

на основании:

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

<№> с целью:

осуществляет обработку:

принадлежащих:

на основании:

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

Для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в вышеуказанных целях, принимаются следующие меры:

1) назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных. Им назначен Петров Дмитрий Дмитриевич, тел.: +7 (499) 755-73-22, адрес: 105082, г. Москва, пер. Переведеновский, д. 13, стр. 18, адрес электронной почты: info@unicoms.biz;

2) издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

3) применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

4) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

5) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

6) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

7) учет машинных носителей персональных данных;

8) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

9) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

10) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

11) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

12) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", нормативным правовым актам, принятым в соответствии с ним, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

13) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

14) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.

Шифровальные (криптографические) средства не используются.

Сведения о лицах, ответственных за организацию обработки персональных данных:

Петров Дмитрий Дмитриевич, тел.: +7 (499) 755-73-22, адрес: 105082, г. Москва,

пер. Переведеновский, д. 13, стр. 18, адрес электронной почты: info@unicoms.biz

Дата начала обработки персональных данных:

09 января 2025 г.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных:

ликвидация или реорганизация ООО "ЮНИКОМС", прекращение деятельности по обработке

персональных данных

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных 12:

не осуществляется

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации:

Россия, 105082, г. Москва, пер. Переведеновский, д. 13, стр. 18, "1С:Бухгалтерия предприятия"

Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах:

Петров Дмитрий Дмитриевич, тел.: +7 (499) 755-73-22, адрес: 105082, г. Москва,

пер. Переведеновский, д. 13, стр. 18, адрес электронной почты: info@unicoms.biz

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:

1) идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;

2) управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;

3) ограничение программной среды;

4) защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;

5) регистрация событий безопасности;

6) антивирусная защита;

7) обнаружение (предотвращение) вторжений;

8) контроль (анализ) защищенности персональных данных;

9) обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;

10) защита среды виртуализации;

11) защита технических средств;

12) защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных;

13) выявление инцидентов (одного события или группы событий), которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них;

14) управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных.