Подключение к ОФД

Подключение к ОФД — процедура, обязательная для всех владельцев онлайн-касс независимо от сферы деятельности. П.6 ст.1.2 ФЗ-54 обязывает владельцев кассовых аппаратов в момент расчетов обеспечить отправку чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Исключение составляют организации и ИП, работающие в населенных пунктах, удаленных от сетей связи. Такие субъекты вправе работать в автономном режиме, то есть не подключаться к интернету и не отправлять сведения ОФД*.

*ОФД (оператор фискальных данных) — юридическое лицо с лицензией на обработку, хранение и отправку информации в ФНС России.

Для чего нужно подключение к ОФД

Сертифицированный ОФД собирает, обрабатывает и хранит данные, полученные от контрольно-кассовой техники. Эту информацию ОФД хранит у себя не менее 5 лет и передает в ФНС.

Принцип взаимодействия ОФД и ККТ:

1. онлайн-ККМ создает фискальный документ и отправляет его на сервер ОФД в режиме реального времени;
2. оператор получает документ, формирует для него фискальный признак и отправляет подтверждение в онлайн-кассу;
3. кассир выдает клиенту бумажный чек;
4. документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете ОФД.

Процесс длится не более пары секунд.

Кроме чеков онлайн-ККТ передает ОФД:

• чеки коррекции;
• документы об открытии/закрытии смены;
• отчеты о регистрации ККМ и закрытии архива при переустановке фискального накопителя;
• документ о текущем состоянии отчетов.

Фискальные документы должны быть переданы оператору не позднее, чем через 30 дней с момента формирования.

Взаимодействие с ОФД не отменяет требования по регулярной отправке налоговой отчетности.


Порядок оказания услуги

Договор с оператором рекомендуется заключить до регистрации онлайн-кассы в ФНС, поскольку при постановке ККТ на учет владелец устройства должен указать сведения об ОФД.

Порядок подключения к ОФД:

1. создать учетную запись на сайте оператора — все операции осуществляются через личный кабинет сервиса;
2. указать данные о владельце оборудования: юридический статус (ИП или ООО), ОГРН, ИНН, почту, телефон и т.д.;
3. выбрать тариф и отправить заявку на активацию услуги;
4. заключить соглашение с помощью электронно-цифровой подписи;
5. оплатить счет;
6. зарегистрировать кассу в ФНС.

После постановки кассовой техники на учет необходимо предоставить оператору регистрационный номер ККТ, указать модель устройства и номер фискального накопителя.

При подключении к ОФД через нас владельцу ККТ не придется тратить время и выполнять все перечисленные операции. За стандартную стоимость годового обслуживания пользователь получает еще и полное оформление «под ключ». Сотрудники компании сами зарегистрируют личный кабинет, отправят заявку оператору, подключат ККТ и настроят корректную передачу сведений в режиме онлайн.

Функциональные возможности

В рамках тарифа пользователь получает доступ к личному кабинету со стандартными функциями:

• отправка цифровых чеков (по запросу клиента);
• постановка на учет/перерегистрация/снятие с учета ККМ;
• удаленный контроль над работой кассовых узлов;
• формирование отчетов для товароучета и аналитики;
• настройка доступа для других уполномоченных сотрудников.
• ОФД не устанавливает лимиты на количество отправленных документов.

Услуга активна на протяжении всего оплаченного периода, независимо от объема переданных фискальных данных.

После оплаты услуги оператор должен обеспечить все функции, определенные ФЗ-54:

• обработка фискальной информации от всех ККМ, которые обслуживаются у оператора в рамках договора;
• передача сведений на сайт ИФНС в режиме онлайн;
• бесперебойная обработка данных, обеспечение их защиты, предотвращение доступа посторонних лиц и утечки информации;
• обеспечение доступа налоговой службе к базе фискальных данных;
• идентификация владельца кассы и хранение документов в неизменном виде, предотвращение их удаления и блокировки;
• хранение базы данных не менее 5 лет;
• формирование резервной копии базы данных;
• уведомление ФНС о поступлении документа, не прошедшего проверку на фискальный признак;
• информирование налоговой службы о заключении и расторжении договоров с владельцами ККМ.

На своем сайте ОФД размещает информацию о компании и услугах, контактные данные, официальную документацию и образец договора. При наличии договоренности с собственником кассы оператор отправляет электронные чеки на e-mail или абонентский номер покупателя (по его требованию).

Преимущества

Наша компания сотрудничает с сертифицированными операторами, соответствующими требованиям законодательства. Серверы ОФД размещаются в центрах обработки данных (дата-центрах) с многоуровневой системой безопасности. Система резервного питания обеспечивает сохранность данных в случае форс-мажорных ситуаций.

Другие преимущества ОФД:

• работа с любыми моделями кассовых аппаратов и ФН;
• простая интеграция ККТ с сервером оператора;
• возможность быстрой оплаты услуг в личном кабинете;
• отчеты по кассам и аналитика продаж;
• полный комплекс услуг в режиме «одного окна» — без посещения налоговой и других инстанций.

ОФД поддерживает предусмотренные законодательством протоколы информационного обмена между ККМ, собственным сервером и технической базой ФНС. В рамках услуги клиент вправе самостоятельно выбрать оператора. При необходимости сотрудники компании предоставят дополнительные консультации и инструкции по работе в личном кабинете.

После самостоятельного подключения нередко возникают проблемы отсутствия связи с ОФД. Как правило, они связаны с неправильными настройками ККТ, программно-аппаратными сбоями оборудования, нестабильным интернет-соединением или неисправностями ФН. В некоторых случаях проблема с соединением возникает в новых кассах с недоработанной прошивкой. Если в течение 30 дней с момента формирования документ не будет передан ОФД, ФН блокируется, а касса печатает чек в ошибкой 235 — «исчерпан ресурс хранения ФН».

За непредоставление фискальных документов в ФНС предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:

• для должностных лиц — до 3000 р.,
• для юрлиц — до 10000 р.

Подключение через нас исключает вероятность ошибок и начисления штрафов. Сразу после интеграции ККТ готова к работе.