«Карта офиса» для Битрикс24: готовый инструмент для гибкого управления пространством и оптимизации загрузки офиса
«Карта офиса»: управляйте пространством, экономьте на площадях.
Бронирование, рассадка, навигация и контроль загрузки в едином интерфейсе. Превратите схему офиса в рабочий инструмент: сотрудники сами бронируют, администраторы контролируют и оптимизируют использование площадей.
Проблема, которую решает модуль
Что происходит без такого инструмента:
- Сотрудники тратят время на
поиск свободных переговорок и согласование мест. - Администраторы вручную ведут
списки закреплений, часто сталкиваются с дублями и конфликтами. - Нет прозрачной картины загрузки
офиса: сложно понять, сколько реально нужно рабочих мест и насколько
эффективно используется площадь. - Коммуникация по размещению идёт
в чатах и почте — данные теряются, возникают ошибки.
Результат: лишние затраты на аренду/содержание площадей, снижение продуктивности, постоянные вопросы «где мне сесть?» и «кто сейчас в переговорке?».
Что получает компания: бизнес‑эффект
Экономия на площадях за счёт гибкого использования:
- Поддержка гибридных мест: на
одном рабочем месте можно закрепить нескольких сотрудников — это снижает
потребность в количестве мест при неполной загрузке офиса. - Прозрачная загрузка: сразу
видно, какие переговорки и рабочие места заняты, а какие простаивают. - Возможность принимать
управленческие решения: сокращать арендуемые площади, перераспределять
зоны, планировать релокацию на основе реальных данных об использовании
пространства.
Снижение нагрузки на HR и администраторов:
- Бронирование и пересадка
сотрудников — в несколько кликов, без ручных таблиц и согласований в
почте. - Минимум ошибок: система не даст
забронировать занятое место или закрепить двух человек на одно место. - Быстрая навигация: сотрудники
ориентируются по номерам и карте, не отвлекая коллег.
Гибкость под любую схему офиса — SVG как основа
Главное преимущество: модуль не требует перерисовки офиса или сложной адаптации под ваш план.
- Поддерживает любую схему в формате
SVG. Вы можете использовать уже готовую изометрическую карту, поэтажный
план или стилизованную схему — главное, чтобы это был SVG. - Как это работает: в любом
векторном редакторе вы накладываете на растровую подложку векторные
объекты (зоны переговорок, рабочие места, точки интереса). Векторные зоны
становятся интерактивными: по ним можно кликать, назначать цвета, менять
статусы. - Масштабируемость и чёткость.
SVG не теряет качества при увеличении — сотрудники и администраторы видят
детали даже на мобильных устройствах.
Персонализация под бренд. Можно загрузить собственные значки для точек интереса, задать фирменные цвета для типов помещений — карта сразу выглядит как часть корпоративного стиля.
Для сотрудников: бронировать и находить коллег — в пару кликов
Вкладка «План‑график» — единый календарь бронирований:
- Все типы объектов в одном окне:
рабочие места (по дням), переговорки (по минутам), офисы. - При наведении на слот всплывает
подсказка: какой объект, кем и на какой период занят — без открытия карточек. - Экономия времени: сотрудник
сразу видит загрузку и выбирает свободный слот.
Бронирование прямо на карте:
- Выберите этаж в слайд‑меню →
кликните на нужную зону на схеме → задайте период на тайм‑лайне во
всплывающем окне. - Тайм‑лайн позволяет визуально
растянуть интервал бронирования — удобно и без ошибок.
Найти коллегу и связаться с ним:
- В карточке сотрудника в
Битрикс24 появился блок «Привязки»: здесь собраны контакты и информация о
закреплённом рабочем месте. - Можно сразу перейти к
отображению места на карте — не нужно искать по чатам или спрашивать у
администратора.
Для администраторов: полный контроль и быстрое управление
Управление закреплениями и гибридными местами:
- Кнопка «Закрепить места»
переводит карту в режим администрирования: при клике по месту появляется
тултип с действиями «Прикрепить»/«Открепить». - Поддерживается концепция
гибридных мест: на одном месте можно закрепить сразу нескольких
сотрудников. - Система контролирует лимиты и
не допускает конфликтов (не допускает одновременное занятие нескольких
мест одним сотрудником и предупредит, если сотрудник ранее уже получил
закреплённое место).
Рассадка через оргштатную структуру:
- Кнопка «Рассадить» открывает
древовидную оргструктуру с сохранением иерархии. - Администратор быстро находит
нужного сотрудника по отделам и должностям и закрепляет его за рабочим
местом. - Поиск учитывает статусы
(активен/уволен) — нельзя закрепить неактивного пользователя.
Гибкая настройка отображения:
- Для каждого типа объекта можно
назначить свой цвет — это упрощает визуальную навигацию. - Точки интереса любой иерархии и
типа: от этажа до отдельного шкафа. Можно загружать собственные
значки.
Режим «Нумерация» — однозначная идентификация мест
Зачем это нужно:
- На карте отображаются номера
всех рабочих мест — это даёт чёткую привязку «номер — позиция на плане». - Упрощается коммуникация: вместо
«стол у окна в левом крыле» говорят «место А‑12». - Снижается количество обращений
в поддержку и HR с вопросами «где моё место?».
Как это выглядит:
- Достаточно включить режим
«Нумерация», и все номера сразу видны на карте. - Номера соответствуют реальным
идентификаторам мест — никаких расхождений между схемой и реальностью.
Примеры реальных сценариев использования
Сценарий 1: сотрудник пришёл в офис и хочет забронировать переговорку.
- Выбирает «хочу забронировать
Переговорку», на карте выбирает этаж и кликает на нужную переговорку. - Во всплывающем окне на тайм‑лайне
растягивает интервал бронирования. - Бронирование подтверждено, слот
сразу становится занят для других.
Сценарий 2: компания переходит на гибридный формат и хочет сократить количество закреплённых мест.
- Администратор включает режим
«Закрепить места», видит текущую картину закреплений. - Через кнопку «Рассадить»
находит сотрудников по оргструктуре и назначает нескольких сотрудников на
одно рабочее место, такие места сразу же получают специальный значок. - На одном месте закрепляют 2–3
сотрудников с разными графиками — офис используется эффективнее.
Сценарий 3: новый сотрудник или гость хочет найти коллегу.
- Заходит в карточку сотрудника в
Битрикс24. - В блоке «Привязки» видит
закреплённое место и может перейти к нему на карте. - Быстро находит нужное место по
номеру и схеме.
Установка модуля «Карта офиса»
- Скачайте решение из
Маркетплейса Битрикс24. - В административной части
портала нажмите кнопку «Загрузить». - После загрузки файла кликните
«Установить». - После завершения установки:
- в левом меню публичной части
портала появится вкладка «Карта офиса»; - в модуле будут доступны
демонстрационные схемы этажей — на них уже расставлены рабочие места,
готовые к закреплению за сотрудниками; - все сотрудники смогут
самостоятельно бронировать свободные рабочие места.
Краткая инструкция по первичной настройке карты офиса
Шаг 1. Сформируйте иерархию пространства
- Зайдите в административный
раздел Битрикс. - Перейдите во вкладку «Контент»
→ откройте инфоблок «Объекты на схеме». - Нажмите «Добавить раздел» и
постройте иерархию, например: город → здание → этаж → офис → рабочее
место. - Аналогично создайте разделы для
других типов объектов: переговорные, парковочные места и т. п.
Обязательно указывайте тип помещения/объекта (здание, этаж, офис, переговорная, рабочее место, парковочное место) — это нужно для корректной работы фильтров, статусов и отображения на карте.
Шаг 2. Загрузите SVG‑схему этажа
- Подготовьте поэтажный план в
формате SVG (можно сделать в векторном редакторе: наложите векторные зоны
поверх растровой подложки). - В админке загрузите этот файл
как схему для нужного этажа.
Совет: используйте разные цвета для разных типов зон (например, синий — рабочие места, красный — переговорки). Это сильно ускорит автоматическую разметку на следующем шаге.
Шаг 3. Перейдите в редактор схемы
- В админ‑панели откройте вкладку
«Интернет‑системы». - В модуле «Бронирование»
выберите раздел «Редактирование схемы».
На открывшейся странице в выпадающем списке выберите нужную схему этажа.
Шаг 4. Автоматически создайте объекты по цветам
- На странице редактора нажмите
кнопку «Создать объекты по выбранному цвету на схеме». - Кликните на любой элемент
нужного цвета (например, все синие зоны — это рабочие места). Система
выделит все векторные объекты этого цвета. - В диалоговом блоке:
- выберите родительский этаж (или
офис, если нужна более глубокая вложенность); - укажите (или оставьте пустым)
префикс для нумерации, например «РМ»; - задайте тип помещения: «рабочее
место», «переговорная» и т. д.
Нажмите «Создать» — система сформирует объекты в базе и привяжет их к зонам на карте.
Важно: повторяйте этот шаг для каждого типа объектов и соответствующего цвета на схеме.
Что доступно сразу после настройки
- Сотрудники могут бронировать
переговорки и рабочие места через вкладку «План‑график» или напрямую на
карте, видеть подсказки при наведении и пользоваться режимом «Нумерация». - Администраторы могут закреплять
сотрудников за местами, использовать кнопку «Рассадить» (через оргштатную
структуру), управлять гибридными местами и добавлять точки интереса. - Все пользователи видят в
карточке сотрудника блок «Привязки» — контакты и текущее закреплённое
место, а также могут перейти к отображению места на карте.
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Если оформляете быстрый заказ: напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты МИР. Чтобы оплатить покупку на сайте, система перенаправит вас на сервер платежной системы. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: ЮMoney. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
- Безналичная оплата на наш расчетный счет по выставленному счету.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Электронная поставка - все необходимые сведения о лицензии, праве пользования, кодах, ключах и др. высылаются покупателю на его e-mail.
- Курьерская доставка. Когда товар будет отправлен с нашего склада, Вам придет уведомление. В день доставки с Вами заблаговременно свяжется курьер для уточнения времени и деталей доставки. Доставка производится "до двери". Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на Ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Доставка Почтой России. Когда заказ придет в отделение, на Ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой Вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно Вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
Дополнительная информация.
Изучите полный алгоритм продления лицензий на модули 1С-Битрикс: Маркетплейс, включая активацию льготных купонов. Мы детально разбираем все условия: обязательный 30-дневный срок для сохранения максимальной выгоды, пропорциональное ценообразование (12,5%, 25%, 50% от цены модуля) и ограничение по минимальной сумме в 500 рублей. Этот гайд поможет вам эффективно планировать бюджет и гарантировать актуальность вашего проекта.
