Управление малым офисом
Не каждой компании нужна карта из десятков этажей и тысяч рабочих мест. Небольшому офису на несколько десятков человек тоже нужен порядок в рассадке, бронировании и навигации — но без переплаты за масштаб, который не пригодится.
«Управление малым офисом» — облегчённая версия модуля «Управление пространством» по сниженной цене.
Что осталось таким жеВсё, ради чего покупают полный модуль, здесь работает без ограничений:
- Бронирование рабочих мест и переговорок прямо на карте или через «План-график»
- Гибридные места с закреплением нескольких сотрудников за одним столом
- Рассадка с опорой на оргштатную структуру
- Режим «Нумерация» для однозначной идентификации мест
- Поиск коллег
- Отметка в профиле сотрудника, где он сидит, с переходом на карту
- Загрузка собственной SVG-схемы с фирменными цветами и значками
- Полный административный контроль: закрепление, открепление, управление статусами
Единственное ограничение — масштаб схемы офиса, а не функциональность.
- Количество схем этажей: в «Карте офиса» без ограничений, в «Управлении малым офисом» — 1 схема.
- Количество интерактивных точек: в «Карте офиса» без ограничений. В «Управлении малым офисом» — до 70 точек (рабочие места, переговорки, парковки, точки интереса — всё в одном лимите). Ограничений по количеству людей нет, в том числе по закреплению на гибридных местах.
- Функциональные возможности: в «Карте офиса» полные, в «Управлении малым офисом» полные, без отличий.
- Цена: «Карта офиса» — см., «Управление малым офисом» — 50 000 ₽.
- Небольшим командам в одном офисе на одном этаже. Количество сотрудников не ограничено — это ключевая идея модуля.
- Коворкингам и мини-хабам с одной зоной рассадки.
- Филиалам и представительствам, где не нужна многоэтажная навигация, но нужен порядок в бронировании.
- Компаниям с гибридным графиком, где в офис приходят не все сразу и одно и то же место занимают разные люди в разные дни.
- Компаниям, которые хотят начать с малого и перейти на полный модуль, когда офис вырастет.
Решение создано для ситуаций, когда рабочих мест меньше, чем людей: например, 40 столов и 90 сотрудников с гибридным графиком. Модуль помогает администрировать компактное пространство, где людей заведомо больше, чем мест: каждый бронирует стол на свой день посещения, система следит за отсутствием конфликтов, а администратор видит реальную загрузку и не допускает простоев.
Рост без болиЕсли офис расширится и 70 точек перестанет хватать, вы можете в любой момент перейти на полную версию «Карта офиса». Все настройки, схемы и закрепления переносятся, ничего не нужно настраивать заново.
«Управление малым офисом» — 50 000 ₽
Порядок в рассадке, бронировании и навигации без переплаты за масштаб.
Установка модуля «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»
- Скачайте решение из Маркетплейса Битрикс24.
- В административной части портала нажмите кнопку «Загрузить».
- После загрузки файла кликните «Установить».
- После завершения установки:
- в левом меню публичной части портала появится вкладка «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»;
- в модуле будут доступны демонстрационные схемы этажей — на них уже расставлены рабочие места, готовые к закреплению за сотрудниками;
- все сотрудники смогут самостоятельно бронировать свободные рабочие места.
Краткая инструкция по первичной настройке
Шаг 1. Сформируйте иерархию пространства
- Зайдите в административный раздел Битрикс.
- Перейдите во вкладку «Контент» → откройте инфоблок «Объекты на схеме».
- Нажмите «Добавить раздел» и постройте иерархию, например: город → здание → этаж → офис → рабочее место.
- Аналогично создайте разделы для других типов объектов: переговорные, парковочные места и т. п.
Обязательно указывайте тип помещения/объекта (здание, этаж, офис, переговорная, рабочее место, парковочное место) — это нужно для корректной работы фильтров, статусов и отображения на карте.
Шаг 2. Загрузите SVG‑схему этажа
- Подготовьте поэтажный план в формате SVG (можно сделать в векторном редакторе: наложите векторные зоны поверх астровой подложки).
- В админке загрузите этот файл как схему для нужного этажа.
Совет: используйте разные цвета для разных типов зон (например, синий — рабочие места, красный — переговорки). Это сильно ускорит автоматическую разметку на следующем шаге.
Шаг 3. Перейдите в редактор схемы
- В админ‑панели откройте вкладку «Интернет‑системы».
- В модуле «Бронирование» выберите раздел «Редактирование схемы».
На открывшейся странице в выпадающем списке выберите нужную схему этажа.
Шаг 4. Автоматически создайте объекты по цветам
На странице редактора нажмите
- кнопку «Создать объекты по выбранному цвету на схеме».
- Кликните на любой элемент нужного цвета (например, все синие зоны — это рабочие места). Система выделит все векторные объекты этого цвета.
- В диалоговом блоке:
- выберите родительский этаж (или офис, если нужна более глубокая вложенность);
- укажите (или оставьте пустым) префикс для нумерации, например «РМ»;
- задайте тип помещения: «рабочее место», «переговорная» и т. д.
Нажмите «Создать» — система сформирует объекты в базе и привяжет их к зонам на карте.
Важно: повторяйте этот шаг для каждого типа объектов и соответствующего цвета на схеме.
Что доступно сразу после настройки
- Сотрудники могут бронировать переговорки и рабочие места через вкладку «План‑график» или напрямую на карте, видеть подсказки при наведении и пользоваться режимом «Нумерация».
- Администраторы могут закреплять сотрудников за местами, использовать кнопку «Рассадить» (через оргштатную структуру), управлять гибридными местами и добавлять точки интереса.
- Все пользователи видят в карточке сотрудника блок «Привязки» — контакты и текущее закреплённое место, а также могут перейти к отображению места на карте.
Поддержка осуществляется по почте: info@inetsys.ru
Либо на сайте через форму "Онлайн заявка": https://www.inetsys.ru/
Телефон: +7 (495) 724-90-65
Мы готовы предложить:
- Кастомизацию решения под специфические требования вашего бизнеса по отдельному техническому заданию
- Аутсорсинг администрирования цифрового пространства — берём на себя полное управление офисными пространствами
- Доработку функционала под уникальные задачи компании с оформлением отдельного договора
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Если оформляете быстрый заказ: напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты МИР. Чтобы оплатить покупку на сайте, система перенаправит вас на сервер платежной системы. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: ЮMoney. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
- Безналичная оплата на наш расчетный счет по выставленному счету.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Электронная поставка - все необходимые сведения о лицензии, праве пользования, кодах, ключах и др. высылаются покупателю на его e-mail.
- Курьерская доставка. Когда товар будет отправлен с нашего склада, Вам придет уведомление. В день доставки с Вами заблаговременно свяжется курьер для уточнения времени и деталей доставки. Доставка производится "до двери". Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на Ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Доставка Почтой России. Когда заказ придет в отделение, на Ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой Вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно Вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
Дополнительная информация.
Изучите полный алгоритм продления лицензий на модули 1С-Битрикс: Маркетплейс, включая активацию льготных купонов. Мы детально разбираем все условия: обязательный 30-дневный срок для сохранения максимальной выгоды, пропорциональное ценообразование (12,5%, 25%, 50% от цены модуля) и ограничение по минимальной сумме в 500 рублей. Этот гайд поможет вам эффективно планировать бюджет и гарантировать актуальность вашего проекта.
