Главное предназначение модуля "Отпуска и отсутствия" - решение проблемы планирования отпусков в компании. Модуль позиционируется для средних и крупных компаний с количеством сотрудников от 100 и более.
Основные функции:
Контроль планирования отпусков на следующий календарный год согласно ТК РФ
Согласование отпусков с руководителями через электронные заявки
Перепланирование отпусков.
Подготовка заявлений на отпуск в электронном виде и печать.
Контроль сдачи заявлений на отпуск в HR-службу.
Визуализация событий на календаре сотрудника и календаре подразделений.
Интеграция с оргструктурой Битрикс24.
Уведомления о проблемах сотрудникам и их руководителям.
Автоматические проверки соответствия заявок на отпуск требованиям законодательства: один из периодов отпуска должен быть не менее 14 дней, все 28 (в базовом случае) дней должны быть спланированы и т.п.
Зависимые сотрудники (кто не может одновременно выходить в отпуск).
Формирование печатной формы графика отпусков для утверждения генеральным директором.
REST API для интеграций с внутренними системами компании, такими как 1С: ЗУП.
При разработке модуля мы делали особый акцент на удобство работы пользователя, UX-дизайн.
Обзор возможностей: https://web-slon.ru/products/absence/.
Что входит в стоимость лицензии?В стоимость лицензии включается при приобретении ее через маркетплейс 1С-Битрикс (на сайте https://marketplace.1c-bitrix.ru/):
1. После первоначальной покупки модуля в течение 3-х месяцев с момента покупки (дата оплаты лицензии):
- Работы по установке, настройке и запуску, адаптации модуля под бизнес-процессы Заказчика (в рамках типового функционала модуля с типовым Битрикс24, то есть кроме программирования, если это потребуется при внедрении).
- Первичные консультации сотрудников заказчика (IT-специалистов или менеджеров, ответственных за запуск решения, не 1-я линия поддержки).
- Сбор функциональных требований (кроме написания технического задания и архитектуры) и их предварительная ориентировочная оценка по необходимым доработкам, если типовой функционал модуля не покрывает все необходимые потребности в рамках процесса планирования отпусков и других отсутствий.
- Оперативная помощь в решении проблем при их возникновении, не более 20 инцидентов. Крайний срок реагирования - 8 рабочих часов с момента обращения.
- Доступ к обновлениям модуля.
- Установка обновлений модуля силами Исполнителя, не чаще, чем 1 раз в месяц (обновление самого Битрикс24 осуществляется Заказчиком самостоятельно и необходимо для выполнения обновлений модуля).
2. В течение 9 месяцев спустя 3 месяца после покупки модуля и / или в течение 12 месяцев после продления лицензии:
- Оперативная помощь в решении проблем при их возникновении, не более 2 инцидентов в течение календарного месяца. Крайний срок реагирования - 8 рабочих часов с момента обращения.
- Доступ к обновлениям модуля.
- Установка обновлений модуля силами Исполнителя, не чаще, чем 1 раз в месяц (обновление самого Битрикс24 осуществляется Заказчиком самостоятельно и необходимо для выполнения обновлений модуля).
В случае необходимости Исполнитель может запросить доступы к Битрикс24, включая доступ в административный раздел сайта и к файлам по ssh либо ftp. При невозможности предоставления таких доступов Исполнитель не может гарантировать успешность выполнения работ.
Все работы, не входящие в стоимость лицензии (пункты, описанные выше) оплачиваются отдельно по договоренности сторон.
Техническая поддержка клиентов, которые приобретали модуль или продление до 13.07.2023 включительно, осуществляется на возмездной основе.
Партнерские скидки и условия поддержки обсуждаются индивидуально, по таким вопросам пишите на partners@web-slon.ru.
---
Свидетельство о регистрации в Роспатенте: https://new.fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=EVM&DocNumber=2021669930
- Обработана ситуация, когда при неверной настройке соответствия организаций и подразделений в модуле могли выдаваться ошибки у пользователей портала Битрикс24.
- Корректировка верстки некоторых страниц для исправления ширины контента.
- Исправление ошибок выгрузки в эксель списков на последних релизах ядра Битрикс24.
- Вместо информации о пользователе и периодах отпуска в форме просмотра заявки выводится html.
- Добавлен фильтр для графика отсутствий по организациям. Доступен в режиме работы с несколькими организациями.
- В список организаций для фильтров списков вместо краткого названия организации выведено имя элемента инфоблока организаций.
- Отключена излишняя проверка на непрерывный период 14 дней отпуска для сотрудников, принятых на работу в первой половине текущего года.
- Внесен ряд правок, повышающих безопасность модуля.
- Добавлена возможность кастомизации печатной формы Т-7.
- Добавлена возможность настройки для организации HR, которые отвечают за прием заявления на отпуск. Пользователи из этой настройки добавляются к настройкам подразделений и отображаются в информационном сообщении сотруднику в форме заявления на отпуск.
- Изменение шрифтов в интерфейсах модуля на используемые по-умолчанию в актуальном шаблоне Битрикс24.
- Оптимизирован цвет плашки "Дела отсутствуют" в списке дел для светлой темы в актуальном шаблоне Битрикс24.
- Убрано предупреждение о необходимости планирования 14 дней отпуска на графике отпусков, если сотрудник еще не планировал ни один отпуск. В этом случае достаточно предупреждения, что отпуск вообще не спланирован.
- Отключено предупреждение о необходимости сдать заявление на отпуск в графике отсутствий, если срок сдачи заявлений (исходя из настроек модуля) еще не подошел.
- Убраны лишние колонки из формы Т-7.
- Не отображается иконка восклицательного знака на годовом графике для статуса Отказ.
- Внесен ряд правок, повышающих безопасность модуля.
- Улучшение совместимости с новым дизайном Битрикс24.
- Внесен ряд правок, повышающих безопасность модуля.
- Улучшение совместимости с новой версией модуля оргструктуры Битрикс24.
- Исправлена ошибка отображения графика отпусков, появившаяся в новой версии модуля оргструктуры Битрикс24.
- Внесены правки в установщик модуля для исправления проблемы, связанной с невозможностью удалить модуль в результате некорректной работы обфускатора кода, который применяется для демо-версии модуля.
- Добавлен вывод ошибок в процессе установки и удаления хайлоадблоков модуля.
- Исправлена ошибка, которая могла возникать в некоторых случах в интерфейсе графика отпусков при отсутствии настроек модуля.
- Исправления в установщиках обновлений модуля.
- Исправлена проблема с подключением JQuery при установленной константе NO_KEEP_STATISTIC.
- Добавлена настройка: Размер выделяемой памяти для формирования печатной формы Т-7.
- Создан новый метод REST API webslon.absense.Users.update для загрузки данных о сотрудниках из 1С:ЗУП (табельные номера, даты приема на работу и увольнения).
- Неизвестная ошибка при переносе отпуска на следующий год.
- Некорректное открытие настроек модуля у пользователя, не являющегося Администратором.
- Добавлена возможность редактирования настроек модуля пользователями с более низкими ролями, чем группа Администраторов. Для этого необходимо в настройках доступа к модулю указать группы пользователей, для которых доступно администрирование модуля.
- Доработана возможность сортировки отсутствий по сотруднику.
- Доработана возможность сортировки заявок по сотруднику, автору, согласующему и текущему пользователю.
- Доработана возможность сортировки заявлений по сотруднику и автору.
- Для интерфейса групповой печати заявлений подключен новый pdf-viewer.
- Для интерфейса печати формы Т-7 подключен новый pdf-viewer.
- Для фильтра отсутствий название организаций теперь выводится из поля "Название" в инфоблоке организаций, чтобы можно было обойти проблему некорректного вывода кавычек в фильтре списка.
- В печатной форме Т-7 добавлено отчество сотрудников.
- Проблема с формированием формы Т-7 в режиме работы с несколькими организациями.
- Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях не происходил переход в статус заявки, если у нового статуса отсутствуют действия.
- Мелкие изменения в описании настроек модуля.
- Не открывается список Заявлений на отпуск, начиная c версии Битрикс 23.500.50.
- Ошибка Cannot use object of type Bitrix\Main\Type\DateTime as array при выполнении действий с заявкой начиная с версии Битрикс 23.500.50.
- Проблема с отображением названия измененного поля в истории заявки начиная с версии Битрикс 23.500.50.
- При редактировании периодов в ранее созданной заявке обновляется дата создания заявки.
- Исправлена ошибка интеграции с ЗУП для php 8.
- Переработан механизм печати заявления на отпуск.
- Переработана структура хранения файлов заявлений.
- Реализованы методы REST API для выгрузки файлов заявлений для сторонних систем.
- Реализованы методы REST API для интеграции отсутствий из внешней системы для отображения их в графике отсутствий модуля.
- Исправлена ошибка интеграции с ЗУП для php 8.
- Добавлен загрузчик отсутствий из csv-файлов.
- Доработан код интеграции с типовым модулем отсутствий Битрикс24.
- Переработан код интеграции с типовым модулем отсутствий Битрикс24.
CModule::IncludeModule('webslon.absence'); Webslon\AbsenceV2\Service\DataMigration\UpdaterService::update('2.1.1');
- Добавлена поддержка PHP 8 (рекомендованная версия - PHP 8.1).
- Исправлена интерфейсная ошибка, возникающая при открытии формы редактирования заявки на перенос отпуска, если переносился период в прошлом году. Такая ситуация недопустима, поэтому период очищается.
- Исправлена ошибка расчета количества дней в печатной форме заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
- Добавлена новая настройка модуля: "Год, для которого отключена проверка на 14 дней".
- Добавлена новая настройка модуля: "Включить проверку на 14 дней для HR-менеджера".
- Восстановлена работа устаревшей настройки "Уведомлять hr о необходимости принять заявления". Для лучшего понимания сути ее работы она переименована в "Отображать в списке "Мои дела" у HR-менеджера уведомления о необходимости принять заявления".
- Скорректированы проверки при отправке заявки на согласование при планировании на следующий год при имеющихся остатках текущего года.
- Исправлена ошибка: Не срабатывает отправка на согласование нескольких заявок при подтверждении в диалоге отправки заявки на согласование, если в черновиках несколько заявок.
- В настройках модуля выведены ссылки на настройку агентов и на документацию по настройке.
- При первоначальной установке модуля добавлено создание агента "SendMail::sendAllEmployeeNotifications()" в выключенном состоянии, который отвечает за уведомления всем об отпуске сотрудника.
- Доработана логика работы настроек "Дни отправки" для рассылки уведомлений о проблемах сотруднику и руководителю. Теперь, если снять все галочки, система не будет слать письма. В рамках старой логики при снятых галочках происходила отправка уведомлений по предопределенным дням недели (вторник и четверг - сотруднику, среда и пятница - руководителю).
- Доработана логика отправки уведомлений о проблемах сотрудникам и руководителям, а также уведомлений HR-ам о необходимости принять Заявления. Теперь уведомления не отправляются сотрудникам / по сотрудникам, которые деактивированы в портале Битрикс24, даже при наличии остатков отпусков и проблем по данным сотрудникам.
- Доработана логика отправки уведомлений о проблемах сотрудникам и руководителям в связке с настройкой модуля "Минимально допустимое количество дней для планирования в году". Теперь, если сотрудник создал заявления на отпуск на количество дней, указанное в данной настройке, уведомление ему и его руководителю с требованием спланировать отпуск отправляться не будет, даже если спланирован не весь остаток дней отпуска.
- Добавлен вывод футера в разделе Отпуска по компании.
- Исправлена ошибка из-за которой в некоторых случаях не отправлялись уведомления о проблемах планирования сотрудникам.
- При открытии графика отпусков по умолчанию ставить текущий месяц.
- Оптимизированы настройки по умолчанию при установке модуля для агентов, которые отвечают за рассылку уведомлений.
- Уведомление HR-менеджеру о заявлениях, которые нужно согласовать, ранее отправлялось только по заявлениям в статусах "Распечатано" и "Отправлено". Добавили в этот список статус "Черновик", чтобы HR также получал уведомления об отпусках, по которым сотрудники так и не начали работу с заявлением на отпуск.
- Исправлена ошибка: не отправляется письмо с уведомлением о начале отпуска сотруднику.
- Исправлена ошибка в сообщении в заявке при перепланировании отпуска текущего года, если у сотрудника нет остатков на следующий год, а планирование на следующий год уже началось.
- Исправлена ошибка отображения на форме заявки дней доступных к планированию, если в заявке сначала выбрать перенос отпуска и интервал, а потом переключить на вариант "Новое отсутствие".
- Исправлена ошибка: в диалоге добавления периодов в заявку на медленном интернет соединении система позволяет создать несколько одинаковых периодов.
- Исправлена ошибка отсутствия контроля на пересечения отпусков внутри одной заявки.
- Доработана установка согласующего текущим исполнителем на этапе согласования заявки, если включена настройка выбора согласующего сотрудником.
- Добавлена настройка "Скрывать дату в печатной форме заявления" в инфоблок "Организации".
- Исправлена ошибка: Не скрывается должность в печатной форме заявления при установке соответсвующей галочки в инфоблоке "Организации".
- Исправлена ошибка: После установки демо-версии возникает критическая ошибка в файле include.php.
- Исправлена ошибка интеграции с 1С:ЗУП, в результате которой в последней версии дополнения к 1С не работала интеграция по плановым отпускам.
Ошибка в демо-версии на версии 2.0.2
Если Вы столкнулись с ошибкой установки демо-версии на более ранних версиях:
[ParseError] syntax error, unexpected '<', expecting end of file (0) /home/bitrix/www/bitrix/modules/webslon.absence/include.php:1 Отредактируйте файл /bitrix/modules/webslon.absence/include.php.
Перед конструкцией ...<?while... в самом конце файла добавьте ?>. Должно получиться: ...?><?while... После установки обновления может потребоваться запустить в php консоли следующий скрипт (либо воспользоваться ссылкой в соответствующем уведомлении в административной панели Битрикс):
CModule::IncludeModule('webslon.absence'); Webslon\AbsenceV2\Service\DataMigration\UpdaterService::update('2.0.3');
- Рефакторинг общих настроек модуля, в частности изменены названия большинства настроек для приведения к единому стилю и лучшему соответствию названий выполняемым функциям.
- Подсказки для всех настроек модуля с подробным описанием логики работы каждой настройки.
- Доработана возможность сброса настроек модуля на дефолтные.
- Удалены устаревшие настройки.
- Корректировка настроек агентов при первоначальной установке модуля.
- Незначительная корректировка письма о проблемах в планировании руководителю.
- Добавлен счетчик у пункта "Мои дела" в верхнем меню раздела "Отпуска и отсутствия".
- Реализован сброс кеша счетчика "Мои дела" при изменении заявок, заявлений и отсутствий.
- Добавлена настройка модуля "Требовать планирование отпусков для сотрудников, принятых в текущем году".
- Для сотрудников, принятых на работу во втором полугодии текущего года, отключена проверка на 14 дней в одном из периодов отпусков при планировании на текущий год.
- Улучшения сообщений об остатках отпусков на текущий и следующий годы при редактировании заявки.
- Улучшения сообщений о проблемах в "Моих делах" и при отправке заявок на согласование при наличии остатков на текущий и следующий год.
- Исправление ошибок.
- Скорректировано руководство по установке и базовой настройке модуля.
- Добавлена возможность кастомизации процессов обработки заявки.
- Добавлены справочники статусов заявок, отсутствий и заявлений.
- Исправление ошибок.
CModule::IncludeModule('webslon.absence'); Webslon\AbsenceV2\Service\DataMigration\UpdaterService::update('2.0.1'); Также может потребоваться настройка процессов обработки заявок для различных типов отсутствий.
- Добавлены переводы для верхнего меню
- Добавлен отчет для руководителя и HR - Состояние планирования отпусков
- На графике отсутствий сделана возможность устанавливать фильтр по нескольким сотрудникам
- Добавлена настройка отображения всех подразделений на графике
- Добавлена возможность создавать заявки текущей датой
- Внесены корректировки в график для разных сайтов
- Внесены изменения в уведомления сотрудникам и начальникам
- Отправка уведомления об сотрудниках, которые уходят в отпуск сделана одним письмом
- Исправлено создание, согласование отпусков разных типов
- Внесены изменения в сообщения в заявке
- Скорректированы ссылки в письмах
- Скорректирована интеграция с 1с
- Подкорректировано отображение на графике отсутствий документов
- Внесены изменения в файлы переводов
- Внесены изменения в сообщения в заявке
- Подкорректировано отображение на графике отсутствий документов
- Исправлены ошибки в сообщениях
- Исправлены ошибки в заявках по другим типам отпуска
- Скооректированы уведомления
- Подкорректировано отображение на графике отсутствий документов
- Изменен интерфейс статусов на графиках.
- Изменен интерфейс статусов на графиках.
- Cкорректированы сообщения в Заявке при переносе периода.
- Cкорректированы переводы.
- скорректированы сообщения в Заявке
- в Организации добавлены дополнительные поля: Полное название организации, Адрес места нахождения, Телефон, ОГРН, ИНН, КПП, ОКВЭД, БИК, Банк, Расчетный счёт, Корреспондирующий счёт, Скрывать должность в печатной форме заявки, Подразделения
- в Отсутствия добавлен статус "Отказ"
- в Остатки отпусков добавлено поле Отказы
- добавлена настройка "Заполнять организацию пользователя по подразделению"
- добавлен диалог Незавершенное планирование
- скорректированы сообщения в Заявке
- Исправлены переводы
- Исправлены переводы
- Исправлены переводы
- Исправлены переводы
- Скорректирована загрузка сканов в Заявлении
- Добавлена кнопка "Перенести отпуск" в Заявку
- Добавлен пакетный режим печати Заявлений
- Поправлен интерфейс Заявки
- Добавлена возмость не скрывать открытые подразделения на графике отпусков
- Добавлена сортировка периодов в Заявке
- Небольшие исправления стилей.
- Небольшие исправления стилей.
- Небольшие исправления стилей.
- Корректировка шаблонов писем.
- Исправлена ошибка, когда у пользователя не проставлен сайт по умолчанию.
- Оптимизация отработки скриптов.
- Корректировка отображения дополнительных страниц в модуле.
- Корректировка отображения статуса "оформлен"
- Добавлена поддержка серверов, у которых DOCUMENT_ROOT содержит / (слеш) на конце.
- Исправление ошибок открытия страниц для некоторых URL, содержащих лишние параметры.
- Добавление счетчика дел в пункт меню
- Исправление ошибок
- Исправление ошибок.
- Незначительные улучшения.
- Добавлена возможность не создавать заявления.
- Добавлены возможность создавать заявления в разных статусах.
- Добавлен агент отправки уведомлений HR о не согласованных заявлениях.
- Добавлена интеграция с типовым модулем отсутствий Битрикс24
- Добавлены настройки уведомлений
- Незначительные исправления
- Добавлена возможность загрузки истории отпусков.
- Исправление ошибок.
- Добавлено поле для загрузки сканов в заявление.
- Добавлен новый статус заявления "Отправлен скан".
- Добавлена возможность кастомизировать сообщение при печати.
- Добавлена возможность кастомизировать URL c разделом модуля.
- Добавлено ограничение на прием остатков отпусков из ЗУП.
- Добавлена возможность брать отпуск в счет будущих отпусков.
- Добавлена возможность не планировать все дни отпуска.
- Можно планировать два отпуска рядом.
- Согласующий определяется при отправке на согласование заявки.
- Добавлена возможность отправлять новые уведомления.
- Добавлена возможность отправлять заявку на согласование только за текущий год, если включено планирование уже на следующий.
- Добавлена возможность выбирать группу администраторов в настройках модуля.
- При создании заявки поле согласующий не заполняется. Поиск согласующего осуществляется в момент передачи заявки на согласование.
- Добавлена возможность использовать модуль для нескольких организаций.
- Добавлена настройка для отключения отправки уведомления о начале отпуска.
- Добавлена настройка "Начинать отправлять уведомления о необходимости сдать оригинал Заявления на отпуск за ... календарных дней".
- Добавлена возможность отложить отправку напоминаний о необходимости сдать оригинал Заявления на отпуск
- Добавлена возможность отключения уведомлений о необходимости планирования отпусков для новых сотрудников.
- Добавлена возможность запрещать отправку на согласование и согласование заявок за несколько дней до начала отпуска.
- Добавлено дополнительное уведомление руководителю если сотрудник просит отпуск в ближайшие дни.
- Добавлено дополнительное уведомление hr если согласован отпуск, который начнется в ближайшие дни.
- Добавлена возможность кастомизации текстов уведомлений.
Внимание! После установки решения может потребоваться консультация наших специалистов. Обращайтесь в поддержку, мы будем рады Вам помочь. Также могут потребоваться работы по внедрению модуля, интеграции со смежными системами.
Доработки и интеграции модуля со сторонними приложениями и другими модулями портала Битрикс24 (кроме пользователей и оргструктуры) в стоимость решения не входят и обсуждаются индивидуально.
Внимание! Перед покупкой лицензии ознакомьтесь с пользовательским соглашением.
Внимание! Перед покупкой лицензии ознакомьтесь с пользовательским соглашением.
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Если оформляете быстрый заказ: напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты МИР. Чтобы оплатить покупку на сайте, система перенаправит вас на сервер платежной системы. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: ЮMoney. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
- Безналичная оплата на наш расчетный счет по выставленному счету.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Электронная поставка - все необходимые сведения о лицензии, праве пользования, кодах, ключах и др. высылаются покупателю на его e-mail.
- Курьерская доставка. Когда товар будет отправлен с нашего склада, Вам придет уведомление. В день доставки с Вами заблаговременно свяжется курьер для уточнения времени и деталей доставки. Доставка производится "до двери". Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на Ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Доставка Почтой России. Когда заказ придет в отделение, на Ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой Вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно Вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
Дополнительная информация.
Изучите полный алгоритм продления лицензий на модули 1С-Битрикс: Маркетплейс, включая активацию льготных купонов. Мы детально разбираем все условия: обязательный 30-дневный срок для сохранения максимальной выгоды, пропорциональное ценообразование (12,5%, 25%, 50% от цены модуля) и ограничение по минимальной сумме в 500 рублей. Этот гайд поможет вам эффективно планировать бюджет и гарантировать актуальность вашего проекта.